如何在 Excel 中应用筛选

当 Microsoft Excel 中的数据量过大难以处理，并且需要筛选数据时，使用“筛选”选项是最佳选择。如果我们尝试手动执行此任务，将耗费大量时间，甚至可能需要一整天。因此，处理大量数据集时，“筛选”是最佳选项。通过使用筛选，我们可以仅显示满足特定条件的数据值，并隐藏其他数据值。我们可以在文本、日期或数字上应用筛选。此外，我们可以为不同的列使用多个筛选器来缩小结果范围。因此，筛选可以帮助我们筛选出所需信息，并隐藏数据集中的其他不必要信息。

在本节中，我们将学习如何在数据集上应用筛选，筛选出必要的数据，并仅显示数据集的该部分，同时隐藏不需要的数据。我们还将了解直接应用筛选方法的键盘快捷键。

应用筛选

筛选数据的目的相同，但有两种方法可以筛选数据。让我们逐一讨论这两种方法。

方法 1

以下是将筛选应用于给定数据集的步骤

步骤 1： 在计算机上打开 MS Excel，可以直接在搜索栏中搜索，或者使用桌面上的 MS Excel 图标。下方显示了截图

步骤 2： 使用 **Ctrl + O** 打开一个 Excel 文件并浏览到特定文件。或者，根据您的需求键入整个数据集。正如您在下面的快照中看到的，我们打开了一个已有的文件

步骤 3： 在工具栏的“开始”选项卡下，有几个选项，最后一个是“编辑”部分，您可以看到“排序和筛选”选项，正如您在下面的快照中看到的

步骤 4： 选择一个单元格，然后单击“排序和筛选”选项，将出现一个选项列表，如下面的快照所示

步骤 5： 从列表中单击“筛选”。

步骤 6： 现在，在选定的行单元格上会出现一个“下拉列表”，正如您在下面的快照中看到的

步骤 7： 单击“下拉”列表，将出现一个选项列表。您将看到下面显示的选项

步骤 8： 单击“文本筛选”，您将看到一个选项列表，从中可以选择要应用的适当筛选器。例如：对于下面显示的数据集，假设我们选择“文本筛选 > 开头是”，然后将出现“自定义自动筛选”对话框，如下所示

步骤 9： 输入您要筛选的该列的文本，该文本以您输入的文本开头。让我们在下拉框中输入“M”，然后在下方，您可以选择条件为“AND/OR”（如果要应用两个筛选条件，请选择 AND；否则，如果要应用任一条件，请选择 OR）。因此，选择适当的筛选器，然后单击“确定”，正如我们在下面的快照中执行的那样

如果您不想应用多个筛选条件，请将其保留为默认值。

步骤 10： 数据将根据应用的筛选器出现在工作表中，正如您在下面的快照中看到的

同样，您可以应用其他筛选器，这取决于您的满意度要求。

方法 2

以下是将筛选应用于给定数据集的步骤

步骤 1： 在计算机上打开 MS Excel，可以直接在搜索栏中搜索，或者使用桌面上的 MS Excel 图标。下方显示了截图

步骤 2： 使用 Ctrl + O 打开一个 Excel 文件并浏览到特定文件。或者，根据您的需求键入整个数据集。正如您在下面的快照中看到的，我们打开了一个已有的文件

步骤 3： 在工具栏的“数据”选项卡下，在“公式”旁边，您将在“排序和筛选”部分看到“筛选”图标，正如您在下面的快照中看到的

步骤 4： 选择一个单元格，然后单击“筛选”，将在选定的行单元格上出现“下拉”列表，正如您在下面的快照中看到的

步骤 5： 单击“下拉”列表，并根据您的要求，您可以对数据集应用筛选。此方法也可以考虑相同的示例，我们在数据集上应用了“开头是”筛选，并且得到了与方法 1 相同的结果，正如您在下面的快照中看到的

因此，两种方法中“筛选”选项的目的相同。唯一区别在于访问“筛选”选项的方法。

键盘快捷键

我们还可以应用下面描述的键盘快捷键来为我们的数据集应用筛选

按 **Ctrl + Shift + L**，筛选下拉框将出现在选定的行单元格上，然后按照相同的步骤为数据集应用适当的筛选器。

注意事项

在筛选对话框中，您还将看到“全选”选项列表，您也可以像下面展示的那样应用此筛选选项

当我们在数据集上使用此筛选选项并取消选择“Male”中的“Tom”和“Jack”时，我们得到了以下结果

您会注意到，取消选择两个姓名后，数据会按筛选显示，我们得到了上面显示的数据。