如何在 Excel 中添加文本框

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

文本框也称为“文本字段”。它是一个用于在页面(如网页浏览器、门户网站、文字处理器、登录或注册页面、Gmail 等)中输入的“矩形容器”,用于“输入信息”(文本)。

文本框的类型

文本框主要有两种类型,具有不同的格式:

1. 单行文本框

单行文本框是一个简单/小的框,用于输入单行信息,例如姓名、号码、电子邮件地址或其他简短信息。

2. 多行文本框

多行文本框用于输入大量信息(多行信息),例如教育背景、关于您自己、工作经验等。

文本框的优点

  1. 文本框有助于我们将输入的文本存储在链接单元格中。
  2. 它有助于您创建一个大的数据输入区域,而无需更改列宽。

在 Excel 中添加文本框

Microsoft Excel 提供了简单易用的方法来在文档中添加文本框,以增加工作表的功能。在 Excel 中,您可以根据需要创建文本框。

以下是在 Microsoft Excel 文档中添加文本框的最简单方法:

注意:以下方法用于在 Microsoft Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019 以及 Microsoft Office 365 中添加文本框。

方法 1:使用“开发工具”选项卡手动添加文本框

“开发工具”选项卡是在 Microsoft Excel 文档中添加文本框最简单快捷的方法之一。

添加 Excel 文本框的步骤

以下是在 Microsoft Excel 文档中添加文本框的步骤列表:

步骤 1:在桌面上,双击 Microsoft Excel 图标以打开 Excel 文档。

步骤 2:转到“文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建”以打开新的 Microsoft Excel 文档。单击“文件 -> 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开”按钮以打开现有的 Microsoft Excel 文档。(我们将打开一个新的 Microsoft Excel 文档。)

How to add a text box in Excel

步骤 3:单击功能区上的“开发工具”选项卡。如果“开发工具”选项卡未出现在功能区上,请先启用“开发工具”选项卡到功能区。

注意:要启用“开发工具”选项卡,请转到“文件 -> 选项 -> 自定义功能区 -> 主选项卡 -> 勾选“开发工具”选项卡复选框 -> 确定”。

步骤 4:在“控件”部分下,单击“插入”下拉图标。将出现一个选项列表。在“ActiveX 控件”下,单击“文本框工具”(ActiveX 控件),如下图所示。

How to add a text box in Excel

步骤 5:将光标放置在您想要添加文本框的文档位置。根据您的需要,在您的电子表格/工作表中拖动文本框。

现在,下面的屏幕截图显示已将文本框添加到 Microsoft Excel 文档中。

How to add a text box in Excel

注意:右键单击文本框,然后单击“设置控件格式”选项卡以指定控件属性。

方法 2:使用“插入”选项卡添加文本框

Microsoft Excel 还允许您使用功能区上的“插入”选项卡下的文本框选项在文本框中添加所需的文本。

插入文本框的步骤

下面讨论了在 Microsoft Excel 文档中插入文本框的步骤列表:

步骤 1:转到桌面底部的搜索框。键入Microsoft Excel 并按Enter 键以打开 Microsoft Excel 电子表格。

步骤 2:单击“文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建”以打开新的 Microsoft Excel 文档。单击“文件 -> 打开 -> 浏览文档位置 -> 打开”按钮以打开现有 Microsoft Excel 文档

注意:在我们的例子中,我们将打开一个现有的 Microsoft Excel 文档。

步骤 3:在功能区上,单击“插入”选项卡,然后在“文本”部分下单击“文本框”选项。

How to add a text box in Excel

注意:在 Microsoft Excel 2013 及更高版本中,转到“格式”选项卡,然后在“插入形状”部分中单击“文本框”图标。

步骤 4:使用鼠标指针,在工作表上拖动文本框。根据您的要求调整文本框的高度和宽度。

步骤 5:将光标放在文本框内,然后开始输入您想添加到文本框中的文本。请参见下面的屏幕截图。

How to add a text box in Excel

步骤 6:完成文本框内的文本后,按Esc 取消编辑模式,或单击文本框外部的任何位置。现在,下面的屏幕截图显示文本已添加到 Microsoft Excel 电子表格中。

How to add a text box in Excel

方法 3:使用 VBA 添加文本框

在 Microsoft Excel 文档中,您还可以使用编程概念来添加文本框。在此方法中,您可以使用“插入”选项卡中的“UserForm”选项来添加文本框。UserForm 是最常用的工具,它包含各种不同的控件选项,例如文本框、消息框、输入框等。

添加文本框的步骤

请按照以下最简单的步骤使用 VBA 添加文本框:

步骤 1:打开新的或现有的 Microsoft Excel 文档以添加文本框。

步骤 2:按或同时敲击键盘上的Alt + F11 键以打开/导航到VBA 窗格

步骤 3:转到“插入”选项卡,屏幕上将出现一个选项列表。单击“UserForm”选项以在 VBA 中插入 UserForm。

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步骤 4:将出现一个小型工具箱对话框,其中包含 UserForm 窗口。从工具箱对话框中选择文本框,如下图所示。

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步骤 5:将文本框拖到 UserForm 窗口。

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注意:按键盘上的 F4 键可查看 UserForm 的所有属性。使用这些属性,您可以轻松进行必要的更改,例如更改 UserForm 的名称、字体、标题、高度等。

步骤 6:在文本框中输入您想要的文本(我的第一个 VBA 文本框)。

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