自定义列表

引言

Excel 自定义列表允许用户创建自己的值列表，以用于各种电子表格任务。 这些列表可用于用重复性数据填充单元格，例如星期几、月份或任何其他自定义序列。通过定义自定义列表，用户可以通过简单地拖动填充柄来快速用所需序列自动填充单元格。此功能可节省时间并确保数据输入的连贯性。 自定义列表可以在 Excel 的选项中创建和管理，为用户在根据其特定需求组织和输入数据方面提供了灵活性和效率。

Excel 具有一些有用的功能，可以帮助您节省时间并在日常工作中提高效率。其中一项有用的（但不太为人所知的）功能就是 Excel 中的自定义列表。现在，在我解释如何创建和使用自定义列表之前，让我先解释一下它的重要性。

• 假设您想在一个列中输入从一月到十二月的月份名称。您将如何做到这一点？而且，手动完成根本不是一个选项。

最快的方法之一是在一个单元格中输入“一月”，在相邻单元格中输入“二月”，然后使用填充柄拖动，让 Excel 自动填充其余部分。Excel 足以理解，当您将填充柄拖到每个单元格时，您希望填充下一个月份。

本教程涵盖

• 如何在 Excel 中创建自定义列表
• 使用自定义列表创建自己的排序标准
• 可以使用它的几个示例

如何创建 Excel 自定义列表

默认情况下，Excel 已经有一些内置的自定义列表可供您节省时间。

例如，如果您在一个单元格中输入“周一”，在相邻单元格中输入“周二”，则可以使用填充柄填充其他日期。如果您扩展选择范围，继续拖动，它将重复并为您提供下一天的名称。

以下是 Excel 中已有的自定义列表。如您所见，这些主要是日期和月份名称，因为它们是固定的且不会改变。

现在，假设您想创建一个经常需要在 Excel 中使用的部门列表，您可以为此创建一个自定义列表。这样，下次您需要将所有部门名称集中在一个地方时，就不必翻阅旧文件了。您只需键入列表中的前两个，然后拖动即可。

以下是创建自己的自定义列表的步骤

• 点击 **文件** 选项卡
  
• 单击“选项”。这将打开 **“Excel 选项”** 对话框。
  
• 单击左侧窗格中的 **高级** 选项
  
• 在“常规”选项中，单击 **“编辑自定义列表”** 按钮（您可能需要向下滚动才能找到此选项）
  
• 在“自定义列表”对话框中，通过选择包含列表的单元格范围来导入列表。或者，您也可以在“列表条目”框中手动输入名称（用逗号分隔或每行一个名称）
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当您单击“添加”时，您会看到您的列表现在已成为“自定义列表”的一部分。“自定义列表”会变成内置列表。如果您有一个较大的列表需要添加到 Excel 中，您也可以使用对话框中的“导入”选项。

注意：您还可以创建命名范围并使用该命名范围创建自定义列表。为此，请在“从单元格导入列表”字段中输入命名范围的名称，然后单击“确定”。这样做的好处是，您可以更改或扩展命名范围，它将自动随自定义列表一起更改。

既然您已将列表添加到了 Excel 后端，就可以像使用数字或月份名称一样使用它，并进行自动填充（如下所示）。

虽然通过简单的拖放即可在 Excel 中快速获取这些自定义列表名称非常方便，但自定义列表还有更强大的功能（这是下一部分的主题）。

使用自定义列表创建自己的排序标准

自定义列表的一个很棒之处在于，您可以使用它来创建自己的排序标准。例如，假设您有一个数据集，如下所示，并且您想根据“高”、“中”、“低”对其进行排序。

如果您按字母顺序排序，它将按字母顺序排序（它会给出“高”、“低”、“中”，而不是“高”、“中”、“低”）。

这就是自定义列表真正发挥作用的地方。

您可以创建自己的项目列表，然后使用这些列表来排序数据。这样，您将获得所有“高”值排在前面，然后是“中”和“低”值。

创建自定义列表后，可以使用以下步骤进行排序

• 选择整个数据集（包括标题）。单击“数据”选项卡。
  
• 在“排序和筛选”组中，单击“排序”图标。这将打开“排序”对话框。
  

在“排序”对话框中，进行以下选择

• 排序依据： 优先级
• 排序依据： 单元格值
• 顺序： 自定义列表。当对话框打开时，选择您想要使用的排序规则，然后单击“确定”。
• 单击“确定”

上述步骤将使用您创建并用作排序示例的列表（在此示例中为“高”、“中”、“低”）快速对数据进行排序。

可以使用自定义列表的一些示例

以下是创建和使用自定义列表可以节省您时间的一些情况

• 如果您有一个需要手动输入（或从另一个来源复制粘贴）的列表，您可以创建一个自定义列表并在所有地方使用它。例如，这可以是您组织中的办公室名称、产品名称或地区/国家。
• 如果您是老师，可以创建一个学生姓名列表。这样，下次您需要给他们评分时，就无需担心手动输入学生姓名或从另一个工作表复制粘贴。这还可以确保出错的可能性更小。
• 当您需要根据 Excel 中未内置的条件对数据进行排序时。如前一节所述，您可以通过在 Excel 中创建自定义列表来使用自己的排序规则。

结论

Excel 自定义列表是一项宝贵的功能，可提高数据输入任务的效率和一致性。通过允许用户定义自己的值序列，例如星期几、月份或任何其他自定义顺序，Excel 自定义列表简化了用重复性数据填充单元格的过程。

此功能通过确保数据集的一致性来节省时间并减少出错的可能性。无论是管理日程、盘点库存还是任何其他需要重复数据输入的任务，自定义列表都可以让用户更有效地在 Excel 中工作。采用自定义列表可以显著提高 Excel 环境中的效率和数据管理能力。