会计的优缺点

会计不过是商业语言，用来告知组织、个人、政府等有关企业和非企业实体的财务和其他方面的信息。会计制度自古至今沿用。

简单来说，会计就是沟通组织运营成果。整个会计系统旨在将输入（财务交易）转化为输出（财务报表）。通常，需要并使用会计信息的群体分为两类：

1. 内部用户： 内部用户直接参与企业运营，包括官员、董事、成员、所有者或独资经营者，他们需要信息来确保企业的顺利运作。
2. 外部用户： 外部用户是一些对企业运营有兴趣的个人、组织或个体，主要是有经济利益，但不是公司管理层的一部分。他们出于个人兴趣评估企业账目的年度报告。这些包括政府机构、研究人员、投资者、债权人、客户等。

会计系统基于以下基本会计概念和惯例。它基于概念框架。它为制定会计标准、解决会计争议以及不同性质的基本原则提供了框架。它包含三个层次，即第一层、第二层和第三层。

根据信息和应用领域，会计有许多分支。这些系统有其固定的格式。大约有十种类型的会计，如下所示：

1. 财务会计

此会计旨在提供与业务交易相关的信息；定期的损益表、资产负债表和现金流量表。这种会计类型有助于确定会计期间的利润亏损以及会计期末的财务状况。

2. 成本会计

此会计记录业务活动产生的成本，并有助于成本控制。

3. 管理会计

此会计通过提供会计信息的解释，帮助未来规划、决策、控制等。内部用户通常使用它来制定政策并确保业务的正常运作。

4. 社会会计

也称为社会报告或社会责任会计。这种会计系统记录社会福利以及与之相关的成本。例如，医疗、公积金、食堂、住房等。这还可能包括员工的加班但未支付工资、员工不合理解雇、环境污染等。

5. 税务会计

此会计处理各种税务义务，如所得税、销售税、关税等。它旨在通过记录以便于识别和评估来应对复杂的税收。

6. 国民会计

这一会计分支记录了整个国家的资源，与任何特定实体无关。这是由统计学家和经济学家开发和使用的。

7. 人力资源会计

这计算了公司的人力资源，并以货币形式记录人力资源。它还有助于识别企业的非人力资产。该系统没有通用的固定格式。

8. 绿色会计

这一会计分支在计算企业的运营成本时考虑了环境成本。

9. 法务会计

这种会计系统是关于记录关系和用于记录交易和总结业务报表的系统的细微细节。这种系统是会计、审计和调查技能的整合。

10. 创意会计

这一分支是关于在会计原则的限制内操纵运营结果和公司财务状况的。

记账时遵循两种会计基础

1. 权责发生制会计

在此制度下，仅考虑通过现金进行的交易来计算收入，即使是信贷交易也被忽略。这对于医生、经纪人、交易员、工程师等专业人士很有用。

特点

• 使用起来非常简单，但不能真正反映利润和损失。
• 没有判断（个人或估计）和配比原则的空间。
• 适合进行现金交易且利润数字有较大操纵可能性的机构。

主要缺点是《公司法》不承认此制度。此外，没有一致性，资本和收入被视为相同。

2. 权责发生制会计

此会计基础忽略了资本支出，收入项目被用于计算收入。这里的收入在赚取时被确认，收入在收到时被确认。费用也是如此，在发生时记录，而不是在支付时记录。收入和收益是根据会计期间来考虑的。

特点

• 这考虑了一年内的所有业务交易作为收入和支出项目，而不仅仅是现金交易。
• 这是最常用的会计基础。
• 科学、合理的方法，适用于基于配比原则的应用。
• 每年都容易计算。
• 获得公司法的认可。

会计制度已使用相当长一段时间，主要有两个部分

1. 单式记账法

此系统不遵循会计的复式原则，科勒将其定义为维护现金和个人账户的簿记系统。

2. 复式记账法

此系统包括根据正确且系统的记录来记录账户详细信息；在此系统中也讨论了双重影响。

在此系统中，业务交易以两种方式记录

• 会计方程法
• 复式记账原则的应用

此外，还有一种称为印度系统的会计条目组合。这是全国普遍遵循的本土记账系统，俗称“Deshi”会计系统。此系统没有规定的记录条目格式，但在此系统中也包括了试算平衡表和资产负债表的绘制。目前，此系统也具有复式记账法中的规则和程序。

会计的优点

会计的用途大多包含其优点，在识别上没有太大差异。

1. 准备财务报表

会计制度用于系统地记录企业交易。这反过来又使编制损益表（提供特定会计期间企业损益信息的财务报表）和资产负债表（提供企业在资产、负债、资本等方面的地位的财务报表）变得容易。

2. 结果比较

交易的正确和系统安排以及损益的计算有助于通过比较两个企业之间的年度业绩来比较企业的增长。这两个概念分别称为公司内部比较和公司间比较。

3. 法律文件

这些记录可以用于任何法律目的，因为在发生任何交易纠纷时，它们可以在法庭上作为书面证据。

4. 记录维护

该系统有助于在各种账簿中进行正确和系统的记录维护。计算大量的交易变得容易，而仅凭记忆是无法做到的。交易通常很复杂，人脑可以记住大量信息。

5. 未来计划与管理

会计有助于获取有关业务的数据，如利润、成本、损失、资产、负债、资本等的财务状况，最终有助于制定更好的未来增长策略。管理层可以获取有关不同部门费用的信息，这有助于控制成本。这有助于为企业未来建立防御性框架。

6. 筹款

通过查看企业的账目，债权人可以向任何企业提供贷款，因此非常有帮助。

7. 税收

账目记录有助于处理与税收相关的事宜，因为在与所得税和增值税有关的情况下，可以使用这些记录来说服税务机关。

8. 企业价值

会计有助于评估企业的恰当价格，并在出售实体时有所帮助。账簿提供了所有有形和无形资产、负债以及所有可估值事物的详细信息。这在实体清算或出售时会带来优势。

9. 资产控制

借助账目记录，所有财产或资产都可以轻松管理，因为这些记录包含了诸如资产、库存现金、银行存款等信息。

10. 防止错误和欺诈

任何企业实体的会计账簿的详细信息和记录都会定期审计，因此很有可能检测到任何错误，然后可以采取重大措施防止将来发生此类事件。

会计的缺点

会计系统由于其系统性而没有缺点，但存在一些局限性。这些是：

1. 账面粉饰的可能性

操纵企业财务状况的做法，例如提及借方，但未为坏账计提准备。这使得资产负债表缺乏关于财务状况的公允真实信息。这将产生后果，因为虚假的信息泡沫将创造一个空心的基础，从长远来看会进一步摧毁企业。

2. 非客观的会计信息

收入是账簿中收入超过支出的差额。这些信息不包括环境成本、员工意外伤害等。

3. 仅历史记录

账簿记录是过去的交易，不包含现在或未来可以成熟的任何好处。它们只包含历史细节。

4. 受周期性限制

企业账簿记账的基础受到许多会计原则的约束，以记录与业务相关的交易。这些必须全年和多年来保持。否则，财务信息或会计记录可能会变得不一致，变得毫无价值，因为它们无法提供关于企业财务状况、增长率等的有价值信息。

5. 个人估计

在会计系统中使用估计常常阻碍对信息的准确解释。例如，对资产使用寿命的估计，使用不同的折旧计算方法等。由于决策是基于会计师的理解水平，因此可能会导致不同的观察结果。

6. 企业的现值

会计中使用成本概念来记录资产。因此，新资产记录原始成本，旧资产则以账面价值为基础记录在账簿中。（账面价值是通过从原始成本中减去折旧来计算的）。因此，不考虑当前的市价。因此，通货膨胀和通货紧缩的影响被忽略了。最终，资产负债表显示的财务状况不真实。

7. 不切实际的信息

尽管财务报表严格按照基本会计原则和惯例编制，但它们仍可能不准确和不切实际。持续经营概念提倡企业无限期生存，因此资产以成本或账面价值记录。然而，市价较低，这本身就存在矛盾。

8. 仅记录重要项目

该系统仅核算重要的实质性项目，而忽略了重要但非实质性的项目。例如商誉。

9. 非货币交易

在会计的财务会计分支中，不记录货币交易和非货币交易。（货币交易是以货币衡量的交易，非货币交易是不能以货币表达的交易）。非货币交易在账簿中的无关紧要对于企业来说非常重要，例如，销售人员和工人的健康，管理层日夜辛勤工作管理业务等。会计没有提供有关企业所有事件的清晰信息。

10. 无法估量管理效率

会计系统不提供有关企业管理工作的信息，例如利润/亏损率的增加或减少。在广告费、折旧费、研发费用等费用中，总有调整或省略利润或收入的空间。