计划的优缺点

规划有助于减少未来的不确定性，或者通过正确的方法将事情做到完美。人们可能会有不同的规划方法来实现某个活动。然而，主要目标可能是一致的。例如，公司的主要目标是盈利。然而，同一行业的不同公司可能会采取不同的规划方法。现在让我们来讨论它的优点和缺点。

优点

不确定性减少

组织必须在不断变化和不确定的环境中开展工作。通过规划，管理者可以预见许多不确定性，这可能由不断发展的技术、不断变化的消费者偏好、不断变化的社会趋势等因素促成。

恰当的规划涉及预见未来事件，这有助于减少未来的不确定性。基于过往知识和当前状况的周密思考过程可以带来有效的规划。

更好地关注目标和宗旨

组织之所以运作，是为了追求和实现特定的目标或宗旨。规划主要针对这些目标，并需要采取相应的具体行动。

规划在确定为实现目标而需要采取的步骤时，会明确这些目标。通过这种方法，可以阻止无效的行动。规划中会概述为实现目标而需要采取的行动。因此，恰当的规划涉及高效地设定和实现目标。

经济运营

选择最佳行动方案是经济运营规划的一部分。它促进消除所有可能的浪费，并有效利用资源。

规划的理性过程带来高效且经济的运营。它有助于降低运营成本，增强组织的竞争优势。

加强控制

规划和控制是相互作用的。规划设定的基准使得评估和衡量实际绩效成为可能。如果发现任何偏差，就会将规划设定的绩效标准与实际绩效进行对比。

控制包括纠正与计划的偏差，以使活动保持在预定轨道上。因此，规划通过设定基准并对比实际绩效来辅助控制。

促进想象力和创新

管理者的决策作用本质上是规划。规划行为鼓励管理者进行创造性和创新的思考。它有利于发展新观念并根据需要调整应对情况。管理者因此培养了乐观的前景。

提升激励作用

有效的规划将使所有管理者共同参与，这将提高他们的积极性。此外，它还促进了参与感和团队合作精神。

了解明确的期望让他们能够一起做什么，可以提高员工的积极性和士气。

提高协调性

规划为组织有序、协调的工作奠定了基础。通过恰当的规划，可以突出和讨论所需的活动及其结果。它确保每个人朝着同一个方向努力，实现组织目标。

任何公司的所有活动都以既定目标为中心。整个组织都试图做出统一的努力。这有助于改善公司内部的协调。

避免随机活动

规划包括预先决定必须实现的目标以及实现这些目标的方法。

通过避免随机活动，规划能够实现有条理的整合和有组织的努力。它消除了冲动和直觉驱动的仓促决策的需求。

规划的结构和逻辑使组织受益。它避免了劳动工作的重复，并防止了努力的冲突。

增强竞争力

有效的规划可以增强公司的竞争力。预测被用作规划的基础。

它为公司提供了发现新机遇的机会，从而在一定程度上掌控自己的命运。它确保了组织的稳步发展。

因此，规划对于任何组织的顺畅运作都至关重要。它带来了有条理、协调且有组织的努力。

事实上，它提高了组织的整体效率，并确保任务按时、以最少的费用和时间完成。它避免了重叠的努力、杂乱的活动和工作的重复。

更加关注目标和结果

计划的执行有助于让所有参与者专注于期望的结果。此外，激励员工就是关注目标。

为团队合作奠定基础

没有周密的计划，不同的组织就无法有效地协同完成共同的任务。有很多例子。没有计划，水管工、木匠和电工就无法建造房屋。此外，陆军、海军和空军部队之间的协调对于军事行动至关重要。

有助于问题预防和变革管理

提前规划可以帮助管理者预见未来的问题，并提前进行必要的调整以避免它们。当然，像 1973 年油价翻四番这样的突发事件有时会让人措手不及，但许多变化更容易预测。为了避免错误并减少不可避免的“惊喜”，对这些潜在问题进行规划是有益的。

运营效率

在规划时，首先定义组织的目標，然后选择可以采取的最佳行动方案来实现这些目标。因此，由于为此选择的运营是所有可用选项中的最佳选项，所以可以实现运营经济性。

此外，它避免了试错的方法，同时也防止了组织在做决策时浪费资源。组织的所有部门，包括生产、销售和财务等部门，都可以采用这种规划方法。

鼓励创造力和创新

一个优秀的规划系统能够激励管理者以新的方式解决问题。因此，它应该能激发管理者的创新和创造性思维。他们在规划过程中必须考虑“跳出盒子”的新想法。

建议的规划方法可以提高每个参与者角色的意识，同时营造一个开放的环境，有助于实现组织的目标。

改进协调

由于组织的所有成员都有相同的目标，他们会齐心协力去实现这些目标。规划也有助于避免重复劳动。以这种方式进行规划可以改善协调，从而带来更好的结果。

缺点

缺乏可靠数据

规划的基础是各种未来假设。未来被不确定性和非理性所包围。鉴于缺乏可靠的知识和事实，未来无法准确预测。

如果缺乏可靠的数据和信息，规划的价值将会大打折扣。个人判断的错误和有缺陷的规划方法会导致规划变得不准确和不可靠。

规划人员的错误假设或缺乏必要知识也会降低规划的有效性。因此，为潜在的不确定性和风险所做的任何准备都无法保证一切。

僵化

僵化的规划意味着严格遵守先前确定的政策、程序和计划。这种举措和对创造力的热情限制了个人的自由。

商业本质上是动态的，因此，细致规划可能产生的**繁文缛节**（指看起来不必要且延误结果的官方规则和流程）对公司来说可能是致命的。然而，制定灵活的计划将有助于任何公司克服这一挑战。

耗时过长

规划过程耗时很长。许多时间可能花费在各种规划过程中。为规划收集、分析和解释信息的过程耗时很长。这使得它不适用于需要快速决策来应对意外情况的场合。

有时，由于提前规划造成的行动延迟，可能会损失有利可图的机会。

昂贵的程序

有效且高效的规划涉及昂贵的流程。必须收集信息、做出估计、做出预测并评估备选方案，所有这些都需要时间和金钱。应注意，规划可能是一个非常昂贵的程序。例如，公司必须在数据收集和测试各种行动方案方面投入大量资金。

由于成本有时如此之高，小企业很难参与规划。由于其高昂的成本，许多公司发现自己无法规划，尤其是在长期方面。

为了决定对公司最有利且最具成本效益的行动方案，需要专家的服务。

随着规划变得越来越复杂和完善，由于付出了更多的努力和结构化的规划，规划的成本可能会继续上升。重要的是，从规划中获得的效用不应低于规划的成本。

快速变化

客户偏好、技术和时尚的快速变化进一步阻碍了规划。在复杂多变的动态环境中，规划变得更具挑战性，因为它会引入新的问题。在一个时代进行的规划行动可能不适用于另一个条件快速变化的时代。

内部僵化

心理因素、政策和流程以及资本投资可能导致内部僵化，使规划和实施更具挑战性。对变革的抵制是心理僵化的表现。当发生变革时，员工常常会抵制，因为他们认为现状更好、更可靠。

同样，一旦制定了政策和流程，就很难改变它们。一旦资本投资于固定资产，在不久的将来改变工作实践通常会更具挑战性。

外部僵化

当管理者意识到这些限制时，他们可以更系统、更周密地进行规划。然而，管理者（或规划者）无法控制某些形式的外部僵化。技术、政府政策、工业动荡等变化显著影响了规划的外部僵化。它们严重阻碍了组织和管理规划。

抵制变革

大多数人通常不喜欢改变。他们对新观念的漠视态度成为规划的障碍。当主要高管像大多数人一样，将“活在当下”的方法置于未来规划之上时，主要的心理障碍就出现了。

在确保未来安全的同时，当下也不应被遗忘，并且应该使其更具吸引力。然而，在企业环境中，对变革的抵制是一种经常发生的现象。规划常常涉及高管宁愿避免的变革，希望它们不会被需要。