6 家顶级电子签名软件提供商

在 COVID-19 疫情爆发之前，电子签名软件行业就已经蓬勃发展，而广泛的封锁措施进一步凸显了其价值和实用性。

2000 年的《电子签名全球和国家商业法案》（ESIGN Act）确立了电子签名技术的法律标准。在 2020 年之前，许多公司每月都在使用电子签名软件。此后，COVID-19 疫情对远程工作需求的增加，加速了电子签名软件的推出和使用，行业分析师预计未来十年将有更大的增长。

电子签名软件为企业带来了诸多优势，包括降低成本和提高效率。电子签名方便快捷，省去了用户打印、签名、扫描和邮寄文件的麻烦。它们还减少了纸张的使用量，这对环境有益。

但并非所有电子签名软件都一样。组织在权衡选择时，应考虑他们将如何使用这些应用程序、它们的连接性以及是否提供移动应用程序。对于与客户打交道的公司来说，移动应用程序可能至关重要。此外，组织还应审查其签名流程以及需要签名的合同和文档模板。

在查阅了大量的专家和用户评价后，有六款电子签名软件在市场上脱颖而出。下面将介绍它们最显著的特点、面临的挑战、理想客户以及成本详情。

1. HelloSign

HelloSign 是 Dropbox 的业务，因此与 Dropbox 的整合非常顺畅。此外，它还可以与 HubSpot、Google Workspace、Slack、Microsoft SharePoint 和 Salesforce 集成，以方便签署提案和合同。

HelloSign 可以通过 API 自动化招聘和员工入职流程，并允许客户将电子签名嵌入网站或应用程序中。为了更轻松地收集签名，它具备批量发送功能以及模板。

文件签署后，该程序会提供可重复使用的模板，并进行保存和整理。这个移动友好型平台提供提醒和通知选项。然而，在用户界面、客户支持以及缺乏直接的 Microsoft Word 集成等方面存在许多不足。

HelloSign Essentials 套餐面向个人用户，月费为 15 美元。面向团队的标准版每人每月 25 美元。

2. DocuSign

DocuSign 以其电子签名软件（作为其合同生命周期管理解决方案 DocuSign Agreement Cloud 的一部分）为管理大量合同的企业提供服务。该程序允许客户使用标准化和可定制的数据构建可重用模板，将文档路由给多个方，并提供响应式移动网页界面以简化协议签署流程。

DocuSign 通过 API 与 350 多个应用程序集成，包括 Microsoft Office、Salesforce、Zoom、SAP、Google 和 Oracle 产品。该技术可以洞察谁查看和签署了文档，易于使用，并支持多种语言。尽管如此，该程序不允许用户一次下载多个文档，也不允许与其他 PDF 应用程序集成。

DocuSign 的个人套餐每月收费 10 美元，而标准套餐每用户每月收费 25 美元。

3. Adobe Sign

大多数 Adobe Acrobat 用户都熟悉其电子签名功能；但是，为了充分利用这些功能，需要购买软件。用户无需下载任何内容即可使用 Adobe Sign 签署文档。与类似的电子签名解决方案一样，Adobe Sign 可以与各种技术集成，包括 Microsoft 程序、Salesforce、Zoho CRM、SAP SuccessFactors 和 Box 等。

客户可以在其网站上创建数字表单，并集成 Adobe Sign 以进行电子签名。除了可定制的模板、警报和提醒外，该程序还包含一个用于扫描和上传 PDF 的移动应用程序。Adobe Sign 使签名上传变得简单，易于操作，并提供及时的客户支持。

然而，Adobe Sign 对于企业客户来说是更好的选择，因为其移动应用程序的功能可能对某些用户来说比较笨重和复杂。它也不提供超出其当前功能的集成选项。

Adobe Sign 团队版月费起价为每用户 14.99 美元。

4. SignNow

SignNow 是一款安全的基于云的电子签名提供商，允许个人对各种文件、记录和模板进行电子签名，例如合同、Word 文件和 PDF。该程序通过 API 与其他应用程序、网站和 CRM 系统集成。

SignNow 支持条件文件，允许组织根据角色路由文件。此外，它还允许个人为文件应用独特的身份，并促进团队协作创建文件和模板。该平台便于管理各种文件的电子签名，并且用户友好。此外，使用移动设备签署文件也很容易。

然而，该程序存在一些问题。接收者必须下载文件才能立即打开文档。此外，没有评论功能，允许人们在签名之前提供反馈。

SignNow 的月费起价为每用户 8 美元。

5. PandaDoc

PandaDoc 是一款电子签名程序，具有许多可能令组织感兴趣的功能。它提供移动应用程序，允许用户跟踪文档进度，并在有人访问、阅读、评论或签署文档时收到通知。此外，用户可以通过从该软件的模板库（包含 450 多个合同、提案和发票的模板）中拖放组件来创建自己的模板。

用户可以将 PandaDoc API 添加到 Word 和 PDF 文档中，并与其他程序集成。它提供了与 Dropbox、HubSpot、Salesforce、Zapier 和 Zoho 等工具的预建集成。

该软件易于使用，尤其是在生成文档方面。然而，签名区域较小，更不寻常的集成可能会有所帮助。

PandaDoc 的免费电子签名套餐允许客户上传、发送和接收无限数量文档的付款。付费选项（起价为每用户每月 19 美元）包含分析、文档编辑器和模板。

6. ReadySign

与竞争对手一样，ReadySign 的电子签名软件也提供可编辑的表单和模板。此外，它还可以生成 AnySign 链接，允许签名者选择是否签署必需的文件。其他功能包括批量邮件、警报、提醒、个性化签名、用于整理已完成表格的文档管理以及用于用户管理的基于角色的权限。

ReadySign 提供了详细的审计跟踪，价格合理，用户友好，并提供及时的客户支持。尽管如此，管理提醒可能会带来挑战，并且使用搜索功能并不直观。此外，供应商网站上没有集成信息。

数字签名与电子签名：如何在线签名文件？

在所有法律事务中，定义很重要。就在线文档签名而言，电子签名和数字签名略有不同。

简单来说，电子签名是我们通过计算机书写、绘制或以其他方式附加在文档上的签名。几乎任何程序，包括 Adobe Photoshop 和 Microsoft Word，都可以用来创建它。虽然它仍然具有法律约束力，但在有争议的法律案件中，其合法性可能更难维护，因为它很容易被伪造。如果其他律师能够有力地证明我们的前商业伙伴不小心将 iPad 放在咖啡桌上，导致一个小孩子在打开的文档上乱涂乱画并意外点击了提交，那么我们可能会损失很多钱。

数字签名是一种独特的电子签名，它包含电子邮件地址、文档签名的时间和地点、用于签名文档的设备的序列号和其他识别信息以及其他数据。它使用加密技术保护文档。这会产生一个可以单独验证的纸质记录，同时为文档创建一个独特的“指纹”。在法庭上声称自己不是签名者会困难得多——孩子几乎没有在电子邮件地址上犯错误。数字签名对于官方目的来说更加可靠且在全球范围内被接受，但添加它们需要 eSign 程序。

尽管我们经常互换使用这两个词——基本上它们是相同的——但在进行研究时，记住它们的区别很重要。

如何为文档添加数字签名？

尽管有许多工具可用于数字签名文档，但此列表中的应用程序专门用于电子签名文档，并使过程非常简单。如果我们收到了需要电子签名的文档，可以从上面的 6 个应用程序开始，或者向下滚动查看更多选项。

什么是一款最佳电子签名应用程序？

这类商业应用程序存在一个问题，即支付应用程序（或选择下载哪个应用程序）的人通常不是必须每天使用它的人。此外，即使有很多电子签名程序效果很好，但许多程序的使用体验都很糟糕。

为了能够将其包含在我们的列表中，文档签名软件需要易于导航，并包含中小型组织所需的所有功能。一个出色的电子签名工具必须满足许多要求。

能够以数字方式或电子方式签署任何文档。这些应用程序的全部目的是签署文件。然而，如果它更直接、更易于使用，支持更广泛的文档和设备，并与各种软件平台和应用程序进行更深入的集成，那就更好了。虽然我们几乎可以在任何软件中添加签名或书面姓名，但我们正在寻找易于使用的、可以与各种流程配合使用的软件，例如聘请承包商或入职新员工。

能够将文档转发给另一方进行签名。在签署文件时，对接收者来说，找到它简单且愉快地使用非常重要，这使得这一项成为专业电子签名软件的特别重要功能。接收者还应该能够在不被要求安装任何应用程序或创建帐户的情况下完成任务，除了并排评估应用程序，并与签署纸质文件的易用性进行比较。

为各种规模的企业提供可访问性：有许多电子签名应用程序提供昂贵的套餐、合同锁定、为大型团队设置席位，并专注于企业客户；然而，它们不在我们的列表中。寻找可能有助于我们运营一家全球性公司，但也可能帮助我们招聘一百名左右的员工或每月签署几位客户的工具。如果我们为这样一个规模的公司工作，我们将从采购部门那里获得关于我们所使用的信息。

安全性：任何能够存储合同等机密文件的程序都必须以某种方式处理。例如文档加密或密码保护、符合欧盟或美国政府法规以及支持数字签名等功能足以满足要求。（话虽如此，请确认我们使用的任何应用程序都符合国家或行业合规性要求。它们可能差异很大。）

免费试用（或套餐）：这个行业的竞争者太多了，仅仅根据他们的网站几乎不可能区分好坏。为了包含在此列表中，需要提供良好的免费试用（甚至更好，免费套餐）。此外，不收集信用卡信息的应用程序将获得优先考虑。说白了，它们是不必要的。

DocuSign 的优势

• 满足电子签名应用程序可能有的所有需求。
• 设计精良，易于使用。

DocuSign 的劣势

• 最便宜的套餐每月只允许签署五次。
• DocuSign 是最常用的电子签名应用程序之一，这是有原因的。它非常易于使用，并具备大多数用户在电子签名工具中想要的每项功能。它可能不是最适合我们特定需求的应用程序，但总体而言，它如此可靠，无疑可以排入前三名。
• 开始使用 DocuSign 非常简单：只需注册免费试用，它会提示用户上传文档，准备好签名，然后立即将其发送给预期的收件人。使用 DocuSign 的免费试用版，如果我们只需要某人签署任何东西，就可以快速完成。

DocuSign 的设计宗旨是简化管理大量不同文档在签名过程中的不同阶段。如果我们每月只发送几个文件，那么各种框和报告选项将不会很有用——我们已经知道谁阅读了它们而谁没有签署合同。然而，如果我们负责数百名自由职业者或承包商，或者要求所有客户签署合同，那么它们可能会为我们提供一张有用的公司当前状态的图景。也许最棒的是，DocuSign 可以随着我们公司的发展而扩展——从最初的几名新员工到数百名员工的入职。

此外，如果我们发现自己反复分发相同的协议，可以使用 PowerForms 生成一个客户可以立即通过链接签名的协议。我们甚至可以构建模板并批量分发给广泛的收件人。如果我们确实想加快速度，我们可以自动化将 DocuSign 信封上传到云端，并在其中一个被签署时通知我们的团队。