计算机辅助编码系统 (CACS)

2025年2月5日 | 阅读 9 分钟

引言

CAC 编码,或称 CAC 医疗编码,正在医疗保健领域掀起新的浪潮,为医疗编码的体现方式带来了新的变化。理解 CAC 编码如何在医疗保健领域运作,能够赋能各种 CHIS(医疗信息系统),并通过自然语言处理和机器学习等各种人工智能技术来完善编码流程。例如,能够快速从大量文本文件和患者记录中识别和编码相关数据的 CAC 编码和软件,可以提高准确性,同时降低医疗服务提供者手动编码的效率成本。第三,使用 CAC 医疗编码可以增加对既往治疗和诊断的视角,有助于避免编码差异,以及随之而来的对所提供服务的不当报销。因此,随着运营流程的增强以及对质量管理和结果的追求,计算机辅助编码已成为医疗保健工作者工具库中的必备工具。

什么是计算机辅助编码软件?

CAC 在医疗保健行业中的应用,是一个通过医疗算法在减少人为干预的情况下,实现自动编码语言的过程,该算法能够为特定记录分配特定的医疗编码。由医疗编码软件供应商提供的 CAC 编码系统,可以帮助医疗组织消除手动编码产生的关键错误,确保符合法律和采购法规,加速索赔的接收和支付过程,从而改善患者健康。CAC 编码还通过适当的编码系统,在医疗机构的编码活动劳动力成本方面带来普遍的节约。

总而言之,应该指出的是,应用计算机辅助编码的目标有很多优势,然而,只有在正确应用机构的背景下才能获得这些优势。部署 CAC 技术意味着准确地将数据映射到相关健康记录,广泛审查数据以确保其适用于个体患者的诊断,并为医疗机构设定理想的工作流程。这意味着医疗编码软件将达到其能达到的最高效率来分配代码。

为什么医疗编码员要使用 CAC?

医疗编码员越来越多地采用 CAC 来为患者提供高质量的解决方案。本文旨在调查 CAC 工具的使用情况,并揭示医疗专业人员,特别是医疗编码员,正在接受该系统以提高编码效率。这项技术在连接护理人员的剂量与复杂的医疗编码世界方面发挥着重要作用。

这些 CAC 系统依赖于捕获各种文本临床文件并阐述可编码信息的能力。采用自然语言处理和机器学习的 CAC 工具,能够捕捉医疗叙述的上下文,并确保创建的代码最适合记录护理。特别是,这种自动化保持了编码过程的准确性,同时最大限度地降低了可能损害健康数据可信度的人为错误的风险。

然而,如果我们查看 CAC 在医疗保健领域的定义,它远不止是一个描述文档化方法的术语。这些工具将临床叙述转换为计费目的所需的正确代码,以及报告和分析过程的正确代码。因此,CAC 工具允许医疗编码员排除简单的活动,因为工作由软件执行,因此编码员可以专注于他们的知识有价值的重要案例。这种转变提高了编码的准确性,同时也提高了编码员的效率和生产力,尤其因为产出决定了各种医疗组织的净收入。

此外,CAC 工具还协助医疗从业人员应对医疗编码领域不断变化的情况。管辖医疗保健和编码实践的法律要求是动态的,因此 CAC 工具会根据新的变化进行调整,以反映当前的做法。这有助于机构保持 HIPAA 合规和其他适用法律的检查,并确保付款不会被拒绝,或者提供者不会因不合规而被罚款。

它还将涉及 CAC 工具的集成,这是一个非常理想的功能。

CAC 提高了医疗编码员的专业能力,有助于他们更精确、更标准化地工作,同时确保编码部分的合规性和速度。同样,随着 CAC 技术的进步,其在医疗记录的文档化和编码中的重要性将日益增长,为医疗保健部门的未来做出积极贡献。

集成 CAC 医疗编码

电子健康记录 (EHR) 是医疗机构中最常用的电子文档,它们在集成到编码过程中可能带来挑战。CAC 有助于链接和桥接 EHR、转录系统和实践管理系统,并提高编码质量。

利用自然语言处理技术,CAC 医疗编码能够通过一个分析过程,识别和分析医疗保健行业中的非结构化数据,该过程根据特定的算法确定为特定疾病或病症编码所需的要素。某些用于处理结构化输入的应用程序可能将编码直接集成到临床文档中,因此生成包含附加代码的临床文档。当今的临床文档实践与大多数自然语言处理技术兼容,例如语音识别和计算机辅助医疗转录。

医疗编码社区依赖数据接口来向医疗编码软件提供临床文档数据,并接收组织计费系统中的编码数据。电子临床文档可以包括使用 HL7 FHIR 或 XML 等格式的临床文档进行传输。当使用基于自然语言处理的平台时,纸质文件的格式限制最小。

一些采用 CAC 的 HIS(健康信息系统)使用集成的基于 Web 的服务,特别是如果存在预先存在的 Web 服务接口、HL7 接口或其他代码集自动化工具。医疗编码软件的输出是编码文档的记录,例如与 ICD-10 代码相关的 CPT 代码,这些代码是完全处理索赔所必需的,同时还与患者的人口统计信息、修饰符和单位相关联。最佳工作流程选项是无需将数据从医疗编码软件输入 CAC 到计费系统的选项,它可以直接输入。

CAC 并未消除医疗编码专家的作用,但它优化了他们的工作,并为健康系统的临床文档化带来了许多好处。他们始终可以重新审视 CAC 的代码,删除差异,并保持实时质量和遵守设定的患者数据标准。

如今,几乎所有的 CAC 供应商都提供用于门诊服务编码的高科技。应用 CAC 的医生主要是放射科医生、心脏病专家、病理学家和急诊科医生。

医疗编码程序的优势

所讨论的医疗编码软件的进步,有助于医疗机构在短时间内管理和处理大量的患者信息,同时将人为错误降至最低。这一改进提高了患者记录的特异性以及相应的计费和保险结算的程度,这些结算决定了医疗机构和整个医疗行业的财务成果。

CAC 有几个优势。其中之一是能够分析 EHR 数据,区分必要代码,并在短时间内借助智能医疗算法生成它们。这种自动化方式节省了编码员手动输入代码的大量时间,从而可以扩展处理更多数据的能力。此外,当不同的用户应用程序或软件时,编码相对更加统一,这减少了因编码错误而导致的索赔被拒绝的情况。

除了这些有形优势外,CAC 对于扩大患者护理范围也具有至关重要的意义。本文解释了医疗服务提供者如何确保患者记录数据得到良好编码和处理,以确保治疗和诊断与客户的病史相符。医疗编码软件集成还便于机构之间共享医疗数据,进而促进医疗决策的改进和增强。

总而言之,使用 CAC 系统以及先进的医疗编码技术,表明了医疗行业在提高效率和关注患者需求方面的持续发展。

在医疗编码软件供应商那里要寻找什么

事实上,选择合适的 CAC 软件确实是一项艰巨的任务。因此,可行的医疗编码软件供应商应开发易于与其他临床和行政应用程序集成的产品。以下是评估 CAC 供应商时需要考虑的关键领域:

1. 性能

通过编码软件实现的生产力通常以编码任何案例的平均时间减少来表示。更具体地说,改进的性能可以释放或最小化编码过程某些步骤所需的时间,包括文档排序和重复检查、代码搜索和检索以及手动数据输入。从学校 CAC 医疗编码获得的更高生产力意味着编码员可以在更少的时间内处理更多的案例,从而提高工作流程,因为工作会平均分配。

2. 正确性

编码的准确性可以根据是否符合定义的官方标准和向付款方报告所使用的标准来衡量。例如,拒绝率的下降、审计次数的减少以及对之前未检测到的费用的识别,都证明了更高的准确性。在医疗编码软件的正确性方面,应该清楚地确定所有符合条件的费用都已按要求捕获,从而为收入的完整性带来更多信用。

3. 一致性

编码的可靠性是一个重要因素,它放大了可与当前趋势保持一致或附加到几个编码资产的一致性标准的概念。在考虑影响医疗保健编码软件选择的因素时,它应该保证高度的标准化和结果的可信度。对临床医生就症状/发现和其他临床相关措施达成一致,并且在经济上负责推动更好的数据,从而为未来的业务计划带来更好的业绩,这一点很重要。

4. 透明度

以下说明了可追溯性通过提供编码结果为何以该方式编码的切实体现理由来支持透明度水平。给定的代码与患者记录中的支持信息之间是否存在联系?如果没有,CAC 软件应包含它。它能够直接进行编码方面的验证和确认。

5. 合规性

增加未来的代码审查以防止在提交索赔时进行不必要的工作,以及采用“第一次就做对”的展望的前瞻性编码流程,都有可能在索赔提交时减少额外工作。增强合规性的医疗编码软件所承担的非同寻常的职责包括确保程序中的编码正确且一致。这为审计节省了时间,并有助于从审计中获得更好的结果。

关键注意事项

  • 集成:确保软件在需要时与临床和行政系统进行互操作。
  • 用户友好界面:选择不会给程序员带来问题的程序,因为编码过程可能会受到影响。
  • 支持和培训:供应商需要提供支持,包括培训,以便您的团队能够充分利用该软件的潜力。
  • 可扩展性:软件应能够根据您的公司或机构需求的扩展来扩展其功能。
  • 安全性:对于云服务,请检查供应商是否拥有完善的数据安全机制来保护患者信息。

因此,通过关注这些领域,医疗组织可以识别出有助于提高组织绩效、在实施过程中保持高度一致的格式,以及提高透明度和合规性的 CAC 解决方案,从而导致更高效的组织工作和更好的患者护理。

结论

CAC 是一种经过验证且高效的临床文档改进 (CDI) 方法,它为医疗行业提供了诸多优势,可改善编码。事实证明,实施 CAC 医疗编码可以节省大量原本用于理赔编码的工作时间,从而使医务人员能够从事更有意义的活动,例如照顾患者。它简化并加速了退款申请,因为软件为临床文档提供了合规的代码,从而降低了被拒绝或延迟付款的可能性。此外,CAC 系统中的分析功能使组织能够对成本规避和临床结果等绩效因素进行复杂和自动的评估。它使医疗保健领域的专业人员能够找到所有潜在的机会来改进医疗服务并为运营变更提供信息。在此基础上,可以得出结论,CAC 解决方案具有显著的优势,这就是为什么许多医疗保健提供者使用它来改进其工作流程。