什么是 BCC？

电子邮件是最佳的在线专业沟通方式之一。它可以作为首选的沟通方式，以完全安全的方式共享与业务相关的信息。电子邮件被广泛使用的原因是它简单、安全且直接。但每种沟通方式都存在一些规则和礼仪，以确保发件人和收件人之间能够顺畅沟通。这些电子邮件沟通规则之一就涉及 BCC 的使用。在本主题中，我们将详细了解 BCC 及其在电子邮件中的使用方式。

电子邮件中的 BCC 是什么意思？

BCC 是 **密送 (Blind Carbon Copy)** 的缩写，它允许将电子邮件的副本发送给其他人，而这些电子邮件地址或 ID 对主收件人是不可见的。

当我们撰写电子邮件时，它为收件人电子邮件地址提供了三个选项。这些选项是收件人 (To)、抄送 (Cc) 和密送 (Bcc)。

• 收件人 (To)：此选项用于填写我们要发送电子邮件的主要收件人的电子邮件地址。它也被称为主要收件人或主收件人。
• 抄送 (Cc)：如果我们想将电子邮件发送给多人，可以使用此选项。此选项会创建电子邮件的副本，并将相同的邮件发送给其他人，主收件人和抄送收件人都可以看到彼此的电子邮件地址列表。
• 密送 (BCC)：它类似于抄送 (Cc)，因为它也会创建主电子邮件的副本并发送给其他人，但在这种情况下，主收件人和密送收件人都看不到彼此的电子邮件地址。

由于没有人看到收件人地址列表，因此称为 **密送 (Blind Carbon copy)**。这是一种在不通知主收件人的情况下将电子邮件地址发送给其他人的有用方式。

与其复制相同的电子邮件并将其发送给不同的人，不如使用 BCC，因为它节省了时间。它提供了安全的通信，因为它防止他人捕获可能用于垃圾邮件目的的其他人的电子邮件地址。

注意：仅当您不想透露其他收件人的电子邮件地址时，才使用 BCC 选项。但如果每个收件人都需要知道您正在向谁发送电子邮件，则应使用 CC 而非 BCC。

何时在电子邮件中使用 CC？

如果我们可以在“收件人”字段中添加多个参与者，并且其功能与 CC 类似，那么在电子邮件中使用 CC 有何用处？

答案是，电子邮件礼仪认为 CC 用于向多个收件人发送电子邮件。在专业沟通中，“收件人”字段固定为主要收件人，其他方可以通过“抄送”字段包含在内。

何时在电子邮件中使用 BCC？

我们可以出于以下原因使用 BCC：

• 当我们不想通知主收件人时。
  当我们想在不通知主收件人的情况下将电子邮件发送给第三方时，应使用 BCC。这可以通过办公室的例子来理解。如果某人与其他员工有问题，他可以通过将 HR 和团队领导者添加到 BCC 来向他发送电子邮件，以便他们也能看到沟通情况。
• 向大量匿名收件人发送电子邮件。
  BCC 在我们向大量互不认识的用户发送电子邮件时可能很有用。电子邮件看起来像是专门发送给他们的。它看起来也很干净，因为它不包含大量电子邮件地址列表。

BCC 的优点

• 它用于防止主收件人意外“回复全部”。这意味着假设主收件人想回复发件人，而他通过单击“回复全部”选项意外将其发送给所有其他收件人。但如果我们把其他人添加到 BCC，我们可以防止此类事件发生。
• 通过使用 BCC，我们可以防止计算机病毒、垃圾邮件和恶意软件的传播。
• 它有助于在不让他们知道彼此电子邮件地址的情况下将相同的电子邮件发送给不同的收件人。
• 它允许我们根据需要包含匿名的第三方。

BCC 的缺点

使用电子邮件的 BCC 功能有时可能不道德，并有几个缺点。这些缺点是：

• BCC 收件人无法得知他们是通过 BCC 被发送了同一封电子邮件。
• BCC 收件人可以通过使用“回复全部”选项随时进行沟通，并可能暴露其秘密参与者的身份。
• 对于未告知其他收件人的地址，使用 BCC 可能被视为违反信任。
• BCC 功能的使用对于透明沟通来说并不理想。

CC 和 BCC 之间的区别