如何从 Gmail 发送传真？

过去，办公室会使用传真机来发送或接收紧急重要信息。但现在时代变了，我们有了多种发送和接收传真的方式。

虽然传真一如既往地可靠和安全，但互联网的兴起改变了这一过程的工作方式。如今，您可以在不依赖过去那种连接电话线的笨重机器的情况下，通过互联网发送传真。

这种从 Gmail 发送传真的方式比使用传真机更快、更具成本效益。这就是为什么有如此多的企业正在转向 Gmail 传真技术。

注册一个在线传真服务只需一分钟。之后，您就可以使用 Gmail 发送第一份传真了。

传真到电子邮件服务允许您将传真发送到任何电子邮件地址。传真会作为附件出现在您的 Gmail 收件箱中。

要求

您只需要这两个条件即可从 Gmail 发送传真。

1. 一个 Gmail 账户
2. 一个 Google 传真号码

什么是 Google 传真号码？

Google 传真号码是一个在线传真号码，它会将您收到的所有传真转发到您选择的邮件服务。这样您就可以使用 PC 或移动设备发送和接收传真。

数字传真技术已经有了很大的发展，使我们能够利用 Gmail 账户通过传真号码在线发送和接收传真。

获取 Google 传真号码的唯一方法是使用在线传真服务提供商。

有几个网站允许您免费发送传真，但有局限性，例如：

• 您将无法发送任意数量的传真。
• 他们很可能每天只允许您每个 IP 发送一份传真。
• 您将无法接收任何传入传真，因为您没有自己的传真号码。
• 这些服务每月可能会向您收取约 5 美元的费用，这对于任何企业主来说都是可以承受的，并且它们会免费包含您的号码。

如何获取 Google 传真号码

在线传真服务将在您注册 30 天试用时免费为您提供一个Google 传真号码，且没有任何限制，这意味着您将拥有与付费用户相同的服务，持续 30 天。

步骤 1：选择众多在线传真服务之一，例如 RingCentral、eFax、myFax 等。找到最适合您需求的。

步骤 2：在任何在线传真服务（例如 eFax）中注册，并填写完整的表格。选择一个本地或免费电话传真号码，这取决于您的位置。

• 选择您的号码
• 提供您的账户信息
• 使用提供的任何套餐激活您的账户

步骤 3：最后，将您刚获得的号码链接到您的 Gmail 账户。

注意：大多数服务允许免费发送一定数量的传真，但您需要购买积分、代币或订阅才能从 Gmail 发送传真。这些要求通常因提供商而异。

如何从 Gmail 发送传真

事实上，Gmail 没有内置的电子邮件到传真功能。这并不意味着我们无法使用第三方提供商来完成这项工作。通过使用在线传真服务，您可以将传真号码链接到您的 Gmail 地址。

它就变成了Google 传真号码，允许您使用电子邮件账户发送和接收传真。

传真服务提供商允许您通过撰写电子邮件来在线发送传真。您需要以电子邮件格式输入收件人的传真号码，并附上您想要传真的文件。

注意：如果您没有传真服务账户，这样做将不起作用，因为电子邮件和传真使用的是不同的技术。您的提供商拥有强大的电子邮件到传真服务器，可以实现转换。

步骤 1：注册一个支持如上所述的电子邮件传真的在线服务后。下一步是撰写并发送您的传真。您计划从中传真的 Gmail 地址必须与您的传真提供商备案的电子邮件地址相同。否则，您的传输尝试将被拒绝。

步骤 2：登录您的 Gmail 账户，然后通过点击仪表板左上角的撰写按钮来创建一条新电子邮件。新撰写窗口将出现。

步骤 3：现在，在收件人一栏中输入收件人传真机的号码（包括区号），后跟“@”和您的当前传真服务指定的域名值。

例如，如果您想传真到号码 1-333-333-3333，那么您需要输入 [email protected]。域名值因服务而异。请务必查看您的欢迎电子邮件以获取此信息。另外，如果需要，请添加国家代码。

步骤 4：您现在可以添加传真内容，这些内容需要包含在附件文件中。支持多种格式，包括DOC、JPG、PDF和TXT等。大多数传真服务支持多个附件，其内容通常会在发送传真时合并。

在浏览器中，点击“附加文件”按钮，该按钮由一个回形针图标表示，位于新邮件界面的底部。或者，如果您使用的是 Gmail 应用，请点按屏幕右上角的文件夹图标。

与传统的传真消息一样，您也可以在从 Gmail 发送传真时附带一份封面信。在消息正文中键入封面信的所需内容，就像发送标准电子邮件一样。

步骤 5：一旦您对封面信和附件满意，请点击发送按钮。您的传真应会直接传输，尽管速度在一定程度上取决于第三方提供商。该传真传输的确认通常可以在您的传真服务的用户界面中找到。

一旦您的传真传输发送完毕，您将在 Gmail 账户中收到一条包含所有传输详细信息的确认消息。您的传真副本也将保存在您的在线传真账户中，并永久存储。

注意：这种从 Gmail 发送传真的方法在 PC 和 Mac 电脑上工作方式相同，因为它是在线的。这意味着文件转换过程是在外部传真服务器上进行的，这是一个专门执行此任务的计算机。

最佳 Google 传真服务

如今，许多在线传真服务允许您从 Gmail 发送传真。要选择最佳服务，您应该检查不同的因素，例如价格、套餐、号码可用性、文件兼容性、每月传真数量等。

1. eFax

十多年来，eFax 一直是领先的电子邮件传真提供商之一。该服务提供最高的覆盖范围，在全球数十个国家/地区都有号码可用，所有号码都可以在几分钟内激活。

eFax 一直处于在线传真创新的前沿；它是第一个开发移动应用程序的。这是目前从手机发送传真的最佳选择，最近他们还添加了更多有用的功能，例如：

• 与云存储服务的集成。
• 能够同时接收传真到多个账户。
• 共享大文件（大多数服务限制为 10Mb）。
• 如果您遇到任何问题，可享受 24/7 客户支持。

如果您正在寻找一流的服务，eFax 是您的最佳选择。它与 Gmail 无缝集成，并且由于其移动应用程序，您可以在计划的传真送达时收到即时通知。

其 14 天免费试用包括标准服务的所有功能，之后您可以选择保留您的号码。使用 eFax 发送传真速度很快，并且在任何传真机上打印时，传真传输都清晰可读。

2. RingCentral Fax

RingCentral 是一家在虚拟办公室技术领域拥有多年经验的公司。您可以将其互联网传真解决方案作为 RingCentral Office 套件的一部分使用，也可以作为独立产品使用。它允许您轻松地从 Gmail 发送传真，并与 Google 产品完美集成。

使用 RingCentral 的好处之一是，您可以通过 Office 套餐集成其他产品，包括电话和视频。RingCentral 提供其他功能，例如：

• 大规模传真广播和调度。
• 专用传真号码或本地免费电话号码。
• 与任何移动设备、Android、Windows 或 iPhone 集成。
• PC/iOS 应用程序。
• 该网站易于导航。

RingCentral 提供灵活的套餐供您选择，具体取决于您将发送多少传真。这意味着您将根据您的传真需求付费。

3. MyFax

这是较年轻的公司之一，但它们已成功跻身顶级传真服务提供商之列。因为它们允许您发送超过 170 种不同的文档格式，所以它们对传真到 40 多个国家的国际传真实行统一费率。

它也有一个缺点，如果您计划接收大量传真，您应该知道 MyFax 只允许您在收件箱中存储 200 份。

4. RapidFax

这项虚拟传真服务允许您每月发送和接收 300 份文件，费用约为每月 10 美元。您收到的每一份传真都会立即发送到您的电子邮件账户，以便您能够及时处理业务。您也可以在 RapidFax.com 账户上查看它们。

此外，RapidFax 不收取账户设置费，如果您超过 300 份文件的限制，每页仅收费 0.08 美元。

RapidFax 不收取任何账户设置费用，如果您想发送额外的页面，每页将花费您 0.08 美元。

5. CocoFax

CocoFax 是一家总部位于新加坡的在线 HIPAA 合规传真解决方案提供商，集成了 Google、Microsoft、Slack 等。它为个人用户提供了一种易于使用的传真机替代方案，允许他们通过 Google（Google Drive、Docs、Sheets）、Microsoft（Word、PPT）以及电子邮件（Gmail、Hotmail、Yahoo）发送传真，无论是通过电脑、手机还是 Mac。

凭借其 2FA 和 TLS 1.2 及 AES 256 加密措施，CocoFax 确保所有数据都得到充分保护，适用于所有行业和规模的企业。用户还可以免费移植现有的号码到 CocoFax。对于企业，CocoFax 还支持 API 连接以定制简单的传真解决方案。它提供以下功能，例如：

• 跨平台（Web、Android 和 iOS）
• G Suite 集成
• 云存档加密
• 传真存档和预览
• 安全无限存储
• 国际覆盖

Gmail 传真的一些附加功能

当您从 Gmail 发送传真时，您可以使用所有功能来使在线传真更轻松、更快。

这就是 Gmail 传真与其他传真发送方式不同的主要原因，使数字传真成为最快、最便宜的传真方法。

• 移动传真：允许您随时随地发送或接收传真！它兼容 iOS 设备（iPad、iPhone）、Windows 手机/平板电脑和 Android 设备。
• 云存储：这是 Google 传真服务的游戏规则改变者之一，使您能够使用 Dropbox 和 Google Drive 等云服务发送传真。
• 电子签名：您可以将您的数字签名添加到任何您想要的文件中，在任何平台（PC/iOS/移动设备）上发送，使其具有法律效力。这对于大公司尤其有用。
• 多收件人：一次发送多份传真，而不是逐个发送。您可以同时将同一份传真发送给多个收件人。
• 传真调度：设置一个日期和时间，以便您的传真可以自动发送。一旦收到，您将收到一个确认消息，如果未收到，您将收到一条带有详细信息的错误消息。
• 详细报告：从您的 Gmail 账户或 Google 传真服务提供商仪表板访问您的日志传真，并立即浏览您发送或接收过的任何传真。