项目管理工具2025年1月12日 | 16 分钟阅读 引言项目管理包含了成功交付项目所必需的技术和工具。在当今的组织中，项目管理是责任重大的任务之一。从软件开发到下一代战斗机的研制，各种类型的项目都需要项目管理。为了成功执行一个项目，项目管理团队或项目经理应该得到一套工具的支持。 这些工具是专门设计的工具或常规生产力工具，可以用于项目管理。 使用这类工具通常能让项目经理的工作更轻松，并使项目经理的工作和日常事务标准化。 项目管理工具的主要功能项目管理工具有多种主要功能
 1. 资源管理： - 有时，任务管理和优先级排序会成为一项繁重的任务，尤其是在节假日期间、竞争激烈的项目或外包场景中。这使得使用能为您重新分配时间、让您随时查看每位员工可用性的软件变得非常容易，从而让您能更轻松地平衡团队成员之间的工作量。因此，一个优秀项目管理工具的关键功能之一就是资源管理。 一些项目管理工具能为您提供每位员工的生产力、花费时间和已完成任务的信息，方便在评审时进行评估。 2. 报告： - 借助优秀的项目管理软件，我们可以撰写清晰、结构化的报告。它可以提供预定义模板，允许您自定义和保存，并能根据前一选择时期输入的数据自动生成报告。报告通常包含项目的所有方面：任务完成情况、达成的里程碑、剩余预算、花费时间等。 3. 沟通： - 管理中的关键要素是可靠的内部沟通。对于高效协作而言，沟通至关重要。因此，您需要特别关注项目管理软件内部沟通渠道的质量。团队必须能够讨论与任务相关的话题，最好是在任务本身内部，但也可以在项目或整体层面上进行讨论。 4. 可靠的警报系统： - 随着项目和团队成员数量的增加，需要监控的事项数量也会相应增加。各种事件，如预算修订、分配新任务、某些任务可能被取消、优先级变更、每个人突然都想与您交谈，以及安排了各种会议的消息。拥有一个能帮助您记住所有事件并通知您传入消息的软件工具会很有帮助。 5. 无缝的任务管理和优先级排序：- 这是我们需要项目管理工具（PMT）解决的第一个也是最迫切的问题。它可以轻松地分配、重新分配和移除任务及子任务，还可以更改它们的优先级和位置。大多数PMT允许我们在列中查看任务，这些任务按位置分类——从开始到进行中，我们可以像看板上的卡片一样在列之间移动任务。在当今的敏捷世界中，状态和优先级可能会频繁变化，需要检查项目管理软件是否能够在发生此类修改时立即通知所有相关人员。 6. 权限级别：- 虽然您可能欣赏工作中的透明度，但允许每个人进行编辑可能不是一个好主意。检查软件工具是否允许您配置某些文档管理限制，以及是否为您提供管理权限。这样，您可以防止不可预测的更改，并使您的团队工作更简单，让他们不必担心可能会意外搞砸。 7. 日程安排：- 当您了解需要由谁完成哪些工作时，您会希望设定一些截止日期和里程碑，并将其作为目标。项目管理软件解决方案通常提供一个类似甘特图的时间线，让您对未来有更清晰的概览。如果项目管理工具允许您在任何时候在甘特图视图和看板视图之间切换，那么它可能很合适。 拥有项目日历的另一个有用好处是，它可以与谷歌日历等流行工具同步。这样，每个人都可以安排自己的工作，并被告知截止日期、团队建设活动、会议等。 8. 简洁性：- 很容易陷入华丽外观和大量附加功能的陷阱。但您的业务真的需要这些功能吗？它们是否可能在基本功能上有所欠缺？每当我们选择新的项目管理工具时，我们都必须测试它，看看它在最精简的版本中提供了什么。其中许多是免费的。 当您是一个5人团队，只做一个项目时，引入一个看起来非常复杂、需要大量时间学习的新软件，这似乎是一个糟糕的举动。 例如，Jira 以提供额外功能而闻名，但主要由拥有许多进行中项目的大公司使用。 9. 在线 vs. 离线：- 尽管大多数企业仍使用Excel电子表格和便签进行规划和组织，但基于云的工具的优势现在应该很明显了：无论您身在何处，它们都能提供有关项目状态和任务的信息，一旦您做出更改就立即更新您的团队，让您更高效地工作，并为聘用远程人才开辟了机会。 10. 预算编制：- 预算编制是项目管理工具应具备的另一项功能。在项目管理工具中，跟踪开支并提供关于预算绩效的清晰报告是可视化的。因此，在仪表板上拥有图表和图表将使我们能够快速概览预算情况。务必注意，这些数据不应让所有人都能访问。 项目管理工具的优势项目管理工具有多种优势
 1. 改进的规划和日程安排：- 无论采用何种流程，项目规划和日程安排都是项目管理的一个基本特征。使用这些管理系统，我们可以轻松访问团队与当前项目相关的过往记录。同时，项目经理能够制定一致的管理计划，并方便地为项目的成功对任务进行优先级排序。借助项目管理工具，分配资源、设定截止日期、识别依赖关系和生成项目可交付成果等各种任务都可以在更短的时间内高效完成。 良好的开端为项目的成功奠定了基础，所有高效的项目管理工具都具备有助于简化规划流程的功能。 2. 更轻松的文件访问和共享：- 安全地访问和共享重要文档非常重要。专业人士曾使用共享驱动器，但一个更实用的选择是使用项目管理软件。项目管理工具提供基于云的存储，用户可以在其中进行修改、留下反馈并轻松注释。这些程序会维护一个变更日志，以保证团队内部项目的透明度。 3. 提高生产力：- 项目管理软件的另一个重要好处是它有助于决策过程并提高工作生产力。因为所有重要信息都集中在一个地方，所以我们总能在最短的时间内做出明智的决定。 4. 更好的协作：- 有时，项目团队成员来自不同分支机构。他们还需要管理日常职责，这使得所有其他利益相关者难以定期参加会议并保持更新。这种沟通鸿沟可能导致不必要的项目延误和问题，从而浪费大量宝贵资源。 项目管理工具最重要的好处是它能如此轻松地实现有效协作。所有沟通都保存在一个集中的地方。 只需一次点击，即可轻松访问项目状态更新和时间线等信息，并且可以自动向相关人员发送重要警报。 5. 有效的任务委派：- 管理者常常发现很难公平地向成员分配任务，这可能会影响整个团队的效率。通过使用项目管理程序，管理者可以轻松地将项目任务分配给成员，并了解谁当前有空。 这对团队成员来说也是一个更简单的决定，因为他们在任务管理中唯一需要做的就是检查软件，并根据自己的偏好开始工作。 在大多数情况下，为确保平稳高效的运作，这些程序还会在截止日期前发送自动提醒。 6. 远程工作：- 现代项目不受物理位置或部门的限制。现在的劳动力是分散的，管理他们可能非常危险。有了项目管理软件，远程项目管理变得简单，因为管理者可以使用这些程序有效地领导他们的团队。 项目管理工具的劣势项目管理工具有多种劣势
 1. 复杂性：- 项目管理软件旨在帮助公司组织事务和简化流程；但学习该系统可能需要花费精力。根据程序的复杂性，需要考虑一个学习曲线。 项目经理必须学习如何使用程序的基本功能，并确保其团队成员学会使用与他们必须执行的工作相关的组件。 2. 访问控制：- 新版本的在线项目管理工具为您提供了多用户访问的便利。因此，数据共享可以轻松完成。然而，虽然多用户访问具有协作优势，但您需要避免未经授权的可视化和监控访问控制，以保护敏感的项目数据。如果您忘记更改访问控制的设置，可能会有许多双眼睛看到关于私有公司的信息。 3. 昂贵的投资：- 优质的项目管理软件需要花钱。价格标签可能是许多公司停止转向项目管理软件的原因。不仅是软件的成本，项目管理软件的实施和维护也需要花钱。而且，一些产品经常与各种模块一起销售，这可能使它们更昂贵。 4. 项目管理 vs. 执行：- 项目管理和执行是两件不同的事情。一旦系统安排了一项任务，就必须有人去做。趋势是人们会忘记并变得过于依赖系统，常常直到收到未完成的截止日期警报才意识到。 一些项目资源认为更新他们的任务状态是一项耗时的活动；然而，这一步对于保持最新状态至关重要。项目经理不能让自己依赖软件。他们需要确保团队成员正在取得进展并按时提交他们的可交付成果。 项目管理工具有多种项目管理工具
1. Scoro：- Scoro 是最好的项目管理软件之一。它是一个全面的解决方案，集成了我们在项目管理软件中需要的所有功能（项目和任务、团队协作、报告、计费、联系人管理、报价等）。 Scoro 的功能 Scoro 有多种功能
Scoro 的最好之处在于它有助于简化您整个工作流程，因此无需为每个任务使用不同的工具。所有信息都存储在一个地方。 2. Basecamp：- 对于大多数喜欢 Basecamp 现代社交媒体式界面和轻松团队协作功能的项目管理团队来说，Basecamp 是最好的工具。 Basecamp 的功能 Basecamp 有多种功能
3. Podio：- 另一个用于项目管理的工具是 Podio。Podio 高度可定制且灵活，适用于工作和团队互动。 Podio 的功能 Podio 有多种功能
我们可以使用 Podio 工作流功能向 Padio 应用添加“如果这样，就那样”的逻辑。例如，当要创建一个项目或对一个项目进行特定更新时，指示您的应用创建一个任务或评论。 4. Workzone：- Workzone 是由经验丰富的广告高管创建的，他们希望帮助组织和创意团队获得所有工作的可见性。 Workzone 的功能 Workzone 有多种功能
5. ProofHub：- ProofHub 替代了传统的电子邮件和许多其他工具，将项目管理的各种功能集成在一个屋檐下。 ProofHub 的功能 ProofHub 有多种功能
6. Asana：- Asana 是另一个项目管理工具。它结合了项目管理、协作和文件存储的元素，借助 Asana，我们无需电子邮件即可管理项目。 Asana 的功能 Asana 有多种功能
Asana 的布局简单，是一个易于使用的工具。它最适合小型团队。 7. Trello：- Trello 以在类似看板的仪表板上可视化项目任务而闻名，非常适合处理简短快速的日常任务。 Trello 的功能 Trello 有多种功能
Trello 是团队在任何项目上协作的最直观方式。 8. Active Collab：- 当您不再满足于电子邮件时，Active Collab 帮助您的团队保持井井有条。 Active Collab 的功能 Active Collab 有多种功能
9. Nutcache：- Nutcache 是一个重要的项目管理工具。它是一个一体化的项目管理工具，包含发票和时间跟踪功能。Nutcache 是为那些根据项目向客户收费的小团队开发的。 Nutcache 的功能 Nutcache 有多种功能
Nutcache 的用户界面美观，非常适合简单和团队协作的项目管理。 10. Active Collab：- 借助 Active Collab，当您不再满足于电子邮件时，您的团队可以保持井井有条。 Active Collab 的功能 Active Collab 有多种功能
11. WorkBook：- WorkBook 是另一个项目管理工具。WorkBook 软件最适合项目和资源管理、文件共享、会计、预测、CRM 和协作。 WorkBook 的功能 WorkBook 有多种功能
12. FunctionFox：- FunctionFox 拥有多项支持项目管理的功能，如预算比较和里程碑跟踪。FunctionFox 的用户界面很棒，这使得使用 FunctionFox 令人愉快。 FunctionFox 的功能 FunctionFox 有多种功能
借助 FunctionFox 项目管理软件，我们可以构建可视化管理仪表板，可以根据个人偏好进行个性化设置。FunctionFox 是快速了解即将到来的工作和团队成果的绝佳方式。 13. WORKetc：- WORKetc 集成了 CRM、报告、计费、协作、项目和报告。 WORKetc 的功能 WORKetc 有多种功能
通过将支持案例直接整合到 WORKetc 的所有领域，您可以确保客户始终得到照顾。 14. Cage：- Cage 完全是关于与创意团队协作并提升他们的工作方式。它有助于管理项目并与您的团队进行积极的讨论。 Cage 的功能 Cage 有多种功能
15. Paymo：- Paymo 项目管理工具为您提供了一个强大的工具，它将项目管理、时间计费和工作报告结合在一起。 Paymo 的功能 Paymo 有多种功能
16. LiquidPlanner：- LiquidPlanner 项目管理工具是将项目管理和时间跟踪相结合的工具。 LiquidPlanner 的功能 LiquidPlanner 有多种功能
17. Weekdone：- 对于小团队来说，Weekdone 是一个目标设定和每周报告工具，它允许高管和领导者清晰地了解短期和长期进展。 Weekdone 的功能 Weekdone 有多种功能
18. ProjectManager.com：- ProjectManager.com 是最好的项目管理软件之一，它与 Microsoft Word、Excel、Project 和 Google Apps 完全集成。ProjectManager.com 提供了一套完整的工具，帮助您实现项目目标，并从规划到跟踪项目和报告来管理您的团队。 ProjectManager.com 的功能 ProjectManager.com 有多种功能
ProjectManager.com 有助于远程团队，因为它允许您在线共享和讨论项目，进行小组讨论，以及在线或在移动设备上与团队成员聊天。 19. Copper Project：- Copper 项目管理工具被用作一种廉价且宝贵的执行工具，以简化从大型跨国项目到小型家庭企业的工作流程。 Copper Project 的功能 Copper 项目有多种功能
20. Insightly：- Insightly 是一款出色的 CRM，提供项目和业务管理功能。 Insightly 的功能 Insightly 有多种功能
21. Celoxis：- Celoxis 项目管理软件工具为您提供全面的企业项目管理软件。 Celoxis 的功能 Celoxis 有多种功能。
22. SmartSheet：- SmartSheet 是一款项目管理工具，最适合管理和自动化协作工作。它是一个基于云的工具。 SmartSheet 的功能 SmartSheet 有多种功能
23. ProWorkflow：- ProWorkflow 是一款项目管理软件，它使分配员工、重新安排项目或跟踪时间变得轻而易举。 ProWorkflow 的功能 ProWorkflow 有多种功能
24. Advantage：- Advantage 是另一款为良好用户体验而开发的项目管理工具——功能简单，界面干净。它最适合代理机构。 Advantage 的功能 Advantage 有多种功能
25. Highrise：- Highrise 是一种恰当、周到的方法，用于了解对业务重要的人物、讨论和活动。 Highrise 的功能 Highrise 有多种功能
26. Freedcamp：- Freedcamp 是一款项目管理软件，可用于组织露营旅行、领导工作项目以及无论是在办公室还是在家中筹备婚礼计划。 Freedcamp 的功能 Freedcamp 有多种功能
27. Teamwork Projects：- Teamwork Projects 增强了团队合作，并支持创意团队组织他们的任务并高效工作。 Teamwork 的功能 Teamwork 有多种功能
28. 10,000ft Plans：- 10,000ft Plans 是一款具有有效资源规划和预测特点的可视化项目管理应用程序。 10,000ft Plans 的功能 10,000ft Plans 有多种功能
10,000ft 项目管理软件提供了每个项目的广泛概览，并使规划、估算和安排成果变得更容易。 29. Clarizen：- Clarizen 是一款基于云的项目管理工具。Clarizen 有一个目标，即帮助您的公司向前发展。 Clarizen 的功能 Clarizen 有多种功能
Clarizen 为您提供可配置工作流的便利。 下一主题传真的优缺点 |
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