预算控制的优缺点

预算控制至关重要，因为它是每个企业的重要组成部分，并且在金钱方面具有更大的意义。预算控制过程涉及创建预算并利用它们来跟踪和管理商业实体的收入和支出。在这个过程中，通过比较实际结果和预期结果来确定差异。预算控制是一项有用的技术，有助于管理层确保所有运营都遵循预定的计划和一套规则。它有助于正确执行所有策略，及时实现预期目标。

预算控制概述了要实现的目标，提供了实现目标的策略，组织了组织职责，并定期评估绩效以识别和纠正差异。有效减少资源浪费有助于提高公司利润。

预算控制系统如何运作

• 预算编制：管理层必须规划、定义目标、预见问题，并为企业提供目标和方向，这是预算控制中最关键的方面。
• 共享预算：与所有受影响的人分享想法和计划。必须有一个正式的结构来确保每个人都清楚自己应该做什么。
• 衡量结果：衡量结果是企业执行的最关键任务之一。衡量结果使您能够确定需要改进计划的领域。管理层有权决定他们支付的服务是否能产生预期的结果。
• 比较结果并分析差异：在分析过程中，预算专家或企业主必须确定公司在利润和支出方面需要什么才能在不负债的情况下运作。
• 报告结果并进行调整：为了控制成本，实际绩效与预算进行比较以识别差异。通过采取纠正措施来纠正不利的偏差。
• 进行预算修订：预算专家可以修订预算以改善公司的财务状况。这可能包括进行调整以增加收入来偿还债务，或提出解决方案以满足公司目前产生的成本水平。

预算控制的优点

1. 以计划为导向

预算控制的最大好处是它有助于计划，因为一旦公司将计划从纸面变为现实，就需要为计划的执行提供适当的预算分配，并使公司避免预算不足或过多的情况。确定计划预算与实际预算之间差异最大的地方也有助于减少效率低下和浪费。

2. 增强协调

其主要目标是改善公司组织内部各部门或分部之间的协调。预算委员会确定每个部门的任务和职责，并告知他们按要求执行。它负责管理所有多样化的组织职能。预算控制提供了实现组织特定目标的策略。它包括规划我们的活动并对所有成本施加支出限制。这带来了所有相关人员的肯定，形成一个团结的团队。

3. 有助于最大化利润

企业努力最大化利润，而通过成本控制进行的预算控制有助于公司实现这一目标，因为较低的生产成本转化为更好的利润率。因此，在某种意义上，预算控制有助于企业实现利润最大化目标。降低投入成本是提高利润率的主要因素之一。减少所有资源浪费旨在提高组织的整体效率。此过程会关注每个部门的表现，并采取必要措施来提高产量。预算的创建控制所有支出并努力提高盈利能力。

4. 意识

通过设定目标，预算控制方法使所有员工都意识到自己的职责。公司里的每个员工都清楚自己的职责，以便能够不间断地工作。拥有一个计划有助于并激励成员跟进以实现共同目标。预算控制通过为不同部门设定目标来提供评估管理绩效的方法。将实际结果与预算目标进行对比以识别差异。高层管理人员会收到每个部门绩效的通知。这种方法使得“例外管理”得以实施。

5. 经济效益

支出将有系统性的规划，并将有成本节省。金钱将以最佳方式花费。浪费将被消除，国家的资源将被明智地使用。行业最终将获得相关的好处，然后这些好处将惠及整个国家的经济。

6. 引入激励计划

预算控制系统也使得实施激励薪酬制度成为可能。通过比较计划绩效与实际绩效，可以实现此类计划的实施。

7. 纠正措施

当出现绩效差异时，管理层可以采取补救措施。偏差将定期通知，以便尽快采取适当的行动。在没有预算控制系统的财务期间，只能识别出偏差。参考资料 在预算控制过程中，您将被迫将实际结果与理论估计进行比较，这为成功评估提供了一些基准。当您衡量公司绩效及其与您设定的预算的偏差时，您将被迫考虑这些数字以及它们所描绘的情景。此外，此评估程序为您提供了关于预测能力的反馈，突出了任何不准确或薄弱的环节。

预算控制的缺点

1. 阻碍高效人士

在预算控制系统下，公司的每个员工都被赋予了目标。人们经常会专注于仅仅实现他们的目标。尽管一些有生产力的人可能会超出目标，但如果目标达成，他们仍然会感到满意。因此，管理层的举措可能会受到预算的限制。

2. 依赖高层管理者的支持

高层管理者必须支持预算控制系统。管理层应该对系统的成功感到兴奋并给予坚定不移的支持。如果高层管理人员的支持不足，该方法就会失败。

3. 可能过于僵化

财务控制的最大缺点是它可能过于严格，这给部门主管留下了很少的操纵空间。因此，例如，如果公司为市场营销部门分配了 1 万美元，但由于激烈的竞争，该部门需要 2 万美元，那么它将无法有效开展市场营销工作，因为预算控制，这将导致公司亏损。

4. 需要修订预算

预算的创建基于特定情况将保持不变的假设。由于未来的不确定性，假设的情况可能不会实现，从而促使改变预算目标。如果目标经常被修订，预算将失去价值，并且修改也会产生高昂的成本。

5. 协调问题

为了实现财务控制，许多部门之间的合作至关重要。一个部门的表现会影响其他部门的结果。必须解决协调问题，并且需要一名预算官。并非所有组织都能负担得起聘请预算官。部门间合作不力会导致绩效低下。

6. 对创造业务无效

预算控制需要企业在时间、金钱和精力上投入大量成本。与其他有助于增加销售额的业务活动不同，预算控制仅作为一种管理工具。因此，简单地说，预算管理仅有助于控制支出；它在创造收入方面不起作用。

如上所述，预算控制既有优点也有缺点。因此，任何考虑采用的组织在做出决定之前都应考虑上述因素。

7. 未来不确定性

对于即将到来的时期，会创建预算。尽管尽了最大努力预测未来，但预测可能并不总是成真。未来永远无法保证，并且预期存在的未来情景可能会发生变化。未来情况的改变会扰乱必须基于特定假设创建的预算。未来的未知因素会降低预算管理系统的实用性。