预算的优缺点

预算是一个特定时期（例如一个月或一年）的数字和系统的计划，通常但并非必然与财务相关。它是一个预期成本和可用于满足这些成本的资源的列表。预算还根据国民经济状况验证组织的财务稳定性。预算可以为整个财务报表或其中的一部分编制。

预算是指估算未来几年内的收入、支出、现金流、生产线、营运资本需求、资本支出等的过程。然后将这些信息提交给公司管理层，以基于逻辑前景推理做出决策。预算概述了公司未来的产品、服务、市场及其所有其他增长方面。预算有助于识别潜在资源，并有助于对其进行适当利用。因此，预算的编制过程至关重要。预算计划完成后，将提交给组织的预算委员会审批。

预算方法

每个预算都是根据组织的现有财务状况制定的。以下是一些分类方法：

1. 基本预算

这是公司已经制定的基本预算。它概述了可以确保组织短期生存的基本收入和支出。此预算仅列出了使组织保持正常运转所必需的成本。此预算也可以称为“持续经营”预算。

2. 基于活动的预算

此预算侧重于削减成本。其中重点列出了与组织每项活动相关的成本。这类预算通常由运营时间超过五年的公司制定，旨在减少特定几项业务的支出。

3. 零基预算

这种预算有助于组织为执行某些组织任务开发创新技术。在不考虑以往经验的情况下，创建一个新预算。但这并不意味着是临时数字。零基预算并不意味着任意或模糊的数字。您的想法必须有依据。

4. 传统预算

传统意味着“基于以往经验”。典型预算从一个基本金额开始。通过考虑经济前景，包括增长、行业风险和趋势，来创建预算。增量预算是传统预算的另一种说法。

5. 持续改进预算（Kaizen Budget）

日语“kaizen”的意思是“持续改进”。此外，它还指组织各层面的持续改进。主要目标是持续提高质量、销售和成本。日本企业在产品质量上从不妥协。感谢这个预算过程，公司可以在获得最高质量的同时，追求成本削减。通常，此预算的制定时间比以往的预算要长。

预算的优点

1. 发展导向

制定预算会迫使管理层将其重点从公司的短期日常管理转移到长期规划。这是预算的主要目的；即使管理层未能实现预算中规定的目标，至少它也在考虑如何提高公司的竞争力和财务状况。

2. 瓶颈分析

每个组织都在某个地方存在瓶颈。预算过程可以用来集中精力解决如何增加瓶颈产能或绕过它来处理工作。它还有助于管理层在为时已晚之前振兴或改革公司。

3. 资金规划

一笔经过妥善制定的预算可以得出将产生或需要为运营提供资金的金额。财务主管利用这些数据来预测公司所需的融资。财务主管可以利用这些信息进行投资规划，以确定是将额外资金投资于短期还是长期投资工具。管理层还可以理解预算的理由或基本假设。然后可以改进预算统计数据所依据的基本假设。

4. 盈利能力审查

这是预算在日常管理繁忙期间最有用的功能之一。很容易忘记公司收入的来源。正确编制的预算可以识别公司哪些部分产生收入，哪些部分消耗收入，从而迫使管理层决定在某些领域是缩减还是扩张。管理层还可以对那些对组织整体目标没有帮助的部门采取补救措施。

5. 健全的财务管理

预算可以作为一种激励工具，帮助您管理资金。预算可以帮助您实现财务目标，这可以激励您做更多的预算并获得财务控制。在企业中，管理层可以理解预算的理由或基本假设。然后可以改进预算统计数据所依据的基本假设。

预算的缺点

1. 结果延迟

您知道，预算需要时间和工作，而对某些人来说，回报显现得不够快。问题在于，有些人可能会失去遵守预算的兴趣。由于大多数人关注长期目标，因此坚持预算可能具有挑战性，因为他们是过程导向的。请记住，如果您坚持预算，您最终会实现目标，因为它很有效。

2. 不准确

这可能是大多数人停止使用预算的主要原因。如果您不够务实，预算有时甚至总是会出错。在制定预算时，您必须记住，您是根据当前信息预测和估计您将花费多少。例如，租金是8000卢比，但如果物价上涨，租金会更高。或者，如果您每月为汽车加油花费2000卢比，但如果燃油价格上涨，您将不得不支付比预期更多的钱。由于您永远无法确定某个月的收入，因此对于自由职业者来说，预算可能尤其困难。

3. 压力过程

开始一个新习惯可能很困难，因为您必须运用意志力来抵制这些冲动。例如，在预算方面，您必须运用意志力来坚持您在本月初做出的决定，并避免不必要的购买。就像任何其他事情一样，养成新习惯并不保证您可以一直保持下去。由于您在努力控制自己不花在计划外的事情上，因此预算可能非常具有挑战性。由于很难跟踪所有支出，因此养成这些习惯需要时间。您的职责最终会轻松地完成，但不是立即。如果您与丈夫、父母或其他家庭成员同住，让每个人都遵守财务计划可能会很困难。改变是困难的，尤其是在涉及金钱的情况下。

4. 预算僵化且机械化

许多人认为制定预算是一个机械、死板的过程，限制了灵活性。在日常生活中，您必须遵循严格的预算，限制您花费金钱的地点和金额。例如，如果您想去您最喜欢的餐馆，但您的预算表明您本月的餐饮费用已经用完了。这非常死板。

5. 预算结果需要时间才能显现

您知道，预算需要时间和工作，而对某些人来说，回报显现得不够快。问题在于，有些人可能会失去遵守预算的兴趣。由于大多数人关注长期目标，因此坚持预算可能具有挑战性，因为他们是过程导向的。请记住，如果您坚持预算，您最终会实现目标，因为它很有效。

6. 过度工作和时间

预算几乎肯定会出错，因为您会忽略某些成本。在第一次制定预算时，有些人并不务实。您必须认识到这需要时间和精力。