平面文件数据库

扁平文件数据库也称为文本数据库。它是用于将数据存储在纯文本文件（MS Excel）中的最重要类型的数据库。扁平文件数据库是IBM于20世纪70年代初开发的。

在扁平文件数据库中，纯文本文件的每一行只包含一条记录。这些记录使用分隔符（如制表符和逗号）分隔。扁平文件数据库的优点是易于理解，并且可以帮助我们轻松地对结果进行排序。

扁平文件数据库的优点

以下是扁平文件数据库的一些优点列表：

1. 所有记录都存储在一个地方。
2. 易于使用各种标准办公应用程序理解和配置。
3. 它是小型数据库的绝佳选择。
4. 它需要更少的硬件和软件组件。

扁平文件数据库的缺点

以下是扁平文件数据库的一些缺点列表：

1. 扁平文件数据库更难更新。
2. 更难更改数据格式。
3. 在复杂查询方面，它是一个糟糕的数据库。
4. 它增加了冗余和不一致性。

创建扁平文件数据库

对于小型企业来说，扁平文件数据库是管理数据的最佳方式。

创建扁平文件数据库的步骤如下：

第一步：打开Microsoft Access。

第二步：屏幕上将出现Microsoft Access主页，在其中执行以下操作：

1. 在可用模板部分中，单击空白数据库选项。
2. 在“文件名”文本框中键入数据库名称。
3. 浏览要保存数据库的位置。
4. 单击创建按钮，如下图所示。

第三步：现在，您可以看到Microsoft Access将在文档的左角自动创建一个新表（Table1）。

第四步：要创建自己的表，请单击视图选项卡，然后从视图下拉菜单中单击设计视图选项。

第五步：将出现一个小型弹出菜单，在其中输入要创建的表名，然后单击确定按钮。

注意：在本例中，我们将创建一个Employee表。

第六步：将出现一个Employee表设计视图，其中包含字段名称、数据类型和描述列。

要使某个字段成为主键，请右键单击要设为主键的字段，然后从下拉菜单中选择主键选项，或者您可以简单地单击主键选项卡将某个字段设为主键。

第七步：在字段名称列中添加另一个字段名称，并从数据类型下拉菜单中选择字段数据类型。

注意：同样，您可以在表中添加更多字段名称和数据类型。

第八步：在表中添加所有所需的字段名称后，单击文档顶部的视图选项卡，然后从视图下拉菜单中单击数据表视图选项。

第九步：将出现带有您所需字段名称的以下窗口。在字段名称中输入所需数据，然后单击保存选项以保存您的扁平文件数据库。

扁平文件数据库与关系数据库

下表显示了扁平文件数据库与关系数据库之间的区别：