物料卡与库存分类账的区别

引言

库存管理是任何企业运营的关键方面，确保材料和用品的高效控制和跟踪。在这个领域，两种基本工具是Bin Card（库存卡）和Stores Ledger（仓库账页）。虽然它们经常被互换使用，但这两种文件在库存管理中起着不同的作用。

理解Bin Card和Stores Ledger之间的区别对于维护准确的库存记录和优化库存控制流程至关重要。让我们深入探讨这两种库存管理基本组成部分的细微差别。

Bin Card（库存卡）定义

可以将Bin Card（库存卡）视为一种特定于商品的、全面的记录，类似于购物清单。它仔细记录该商品在库的数量，并且通常放置在实际的存储设施（如箱子或货架）附近。每当发生涉及该商品的交易（如销售或使用）时，Bin Card都会更新以反映修订后的在手数量。

成本会计中的“Bin Card”（库存卡）是指一种记录文件，其中列出了存放在仓库中的库存。Bin（箱）是指用于存储材料的容器或区域。每只Bin（箱）都附有一张卡片，其中包含有关已接收、发出和退回的材料的信息。它还包括有关物品数量、其描述以及任何相关注释（如果有）的信息。

使用Bin Card（库存卡）以数量形式记录存入和发出以及保存在仓库中的物品。交易完成后，材料被提取或由零售商提供，然后在Bin Card（库存卡）中进行记录。

当接收材料时，其数量会从材料领用单（MRN）记录在Bin Card（库存卡）的接收列中。当物品转移到其他部门时，数量会记录在卡片的发出列中。

Stores Ledger（仓库账页）定义

就像一个主购物清单一样，Stores Ledger（仓库账页）是仓库库存中所有商品的详细目录。与Bin Card（库存卡）侧重于特定商品不同，Stores Ledger（仓库账页）包含所有库存。通常，由仓库经理或负责库存控制的人员集中维护。Stores Ledger（仓库账页）提供了库存变动和水平的更详细的概览，从而促进决策制定和整体库存管理。总之，Stores Ledger（仓库账页）提供了仓库总库存的全面图景，而Bin Card（库存卡）则提供了每个商品库存水平的具体信息。

由公司成本会计部门维护的记录称为Stores Ledger（仓库账页）。它是一系列卡片或表格，会定期更新，以记录接收、移动和库存的物品的数量和成本。它包含一个账户，记录了库存中每件商品的以下信息：

1. t数量
2. t类型
3. t费率
4. t金额

Stores Ledger（仓库账页）是主成本账页的明细账页。它用于记录所有有形收据和交易。为此，会在适当的列中为不同交易生成条目。还可以记录有关保留数量和订购数量的额外信息。

Bin Card（库存卡）和Stores Ledger（仓库账页）之间的主要区别

下文将更详细地解释Stores Ledger（仓库账页）和Bin Card（库存卡）之间的根本区别。

结论

总之，Bin Card（库存卡）和Stores Ledger（仓库账页）在库存管理中发挥着至关重要的作用，但它们的功能不同。Bin Card（库存卡）提供每件商品数量、交易和余额的详细记录，主要由仓库保管员在存储设施内管理。相反，Stores Ledger（仓库账页）提供了所有库存的全面概览，由公司成本会计部门集中记录交易。理解这些差异对于在企业各个部门维护准确的库存记录和优化库存控制流程至关重要。