传统预算与零基预算的区别

预算是为实现目标而在特定时期内创建和批准收支数量化报表的流程。 预算技术有两种：传统预算，它使用上一年的目标，并通过增减特定金额来达到本期预算；以及零基预算，它不参考上一年的目标。

预算是任何企业财务管理的重要组成部分。它有助于成本规划和管理、高效的资源分配以及财务目标的实现。传统预算和零基预算是公司使用的两种流行的预算技术。在选择最适合您公司的策略之前，权衡每种策略的优缺点至关重要。

请阅读提供的文章，简要了解零基预算和传统预算之间的区别。

什么是传统预算？

这种预算类型与传统的成本会计一样，基于间接费用的分配、分摊和转嫁到产品中。预算流程采用增量方法，即本年度预算是根据上一年度预算创建的。这允许对预算进行调整，以反映下一年度的变化趋势。下一年度的支出根据通货膨胀率、消费者需求、市场状况等各种因素进行调整。

传统预算流程通常从自上而下的方法开始，其中高级管理层将资金分配给各个部门或成本中心，并设定高级目标。然后，各部门在财务限制内分配其分配的预算，并将资金分配给各个项目或活动。

什么是零基预算？

顾名思义，零基预算是一种预算方法，要求从零开始创建和证明每项预算的合理性。这种方法每次创建预算时都需要重新评估每项活动。它是独立于基础历史预算和实际事件而开发的。

简而言之，这是一种预算方法，其中成本项需要一个特定的解释，就好像预算活动是第一次进行一样。经理负责证明将资金分配给特定活动的合理性，并概述在拟议活动被放弃且未花费任何资金的情况下可能产生的后果。未经授权，不设预算拨款。

作为零基预算的一部分，必须在决策包中评估活动。这些包按重要性排序，并使用系统分析进行衡量。

在使用零基预算流程时，经理必须从头开始创建他们的预算，采用自下而上的方法。所有成本都必须得到识别和证明，评估其影响，并根据对企业目标的相对重要性进行排序。这种方法促使经理仔细审查每一项支出，并寻找最大化其预算的方法。

零基预算与传统预算的区别

以下列出了零基预算与传统预算的主要区别：

1. 传统预算是使用上一年的预算作为起点来规划和创建预算的过程。另一方面，零基预算是一种创建预算的方法，其中每次创建预算时都会重新评估活动，从而从头开始。
2. 传统预算高度强调以前的支出水平。相反，每当建立预算时，零基预算都侧重于提出一项新的经济提案。
3. 由于它基于成本会计的基本原理，传统预算具有会计重点。相比之下，零基预算流程侧重于决策制定。
4. 在创建传统预算时，当前项目无需任何理由。然而，在零基预算中，当前和拟议的项目都必须经过理由，同时考虑成本和效益。
5. 在传统预算中，高层管理人员决定为何将特定金额分配给某个决策单元。相反，在零基预算中，经理决定在某个决策单元上花费多少钱。
6. 在传统预算中，通货膨胀和新计划的需求是第一位的，然后是以前的支出水平。另一方面，在零基预算中，决策单元被划分为全面的决策包，然后根据其重要性进行排序。这使得高层管理人员能够关注已被优先考虑的决策包。
7. 在响应性和清晰度方面，零基预算优于传统预算。
8. 零基预算采用简单的方法，而传统预算采用系统的方法。
9. 零基预算基于假设和当前数据做出决策；传统预算基于历史数据做出决策。

传统预算的优点

• 可预测性：传统预算有助于企业对其未来的收入和支出做出非常准确的预测。s 帮助企业对其未来的收入和支出做出非常准确的预测。
• 规划：它为组织组织和分配资源提供了一个结构，并使他们能够做出明智的决策。
• 绩效衡量：基于目标和目的，传统预算为评估绩效提供了一个基础。
• 成本控制：预算有助于识别组织可以削减成本并跟踪支出的领域。
• 协作：它通过要求部门之间的协作和沟通，帮助组织朝着共同的目标努力。
• 历史信息：传统预算利用历史信息作为明智决策的基础。

传统预算的缺点

• 缺乏灵活性：在适应商业环境变化方面，传统预算可能僵化且反应迟缓。
• 耗时：创建预算可能是一个漫长而耗时的过程，会消耗重要的资源。
• 相关性不足：鉴于快速变化的市场，预测性预算可能不合适，并且可能无法公平地反映当前状况。
• 侧重于短期目标：传统预算经常优先考虑短期目标，这对于长期规划可能不够。
• 缺乏动力：由于各部门可能受到预算限制，预算流程可能导致缺乏创造力和动力。

零基预算（ZBB）的优点

• 改进的资源分配：ZBB 要求仔细分析所有成本，以确保资金仅分配给基本项目。
• 更好的成本控制：ZBB 通过定期审查支出，帮助企业发现并消除浪费。
  
• 增强的问责制：ZBB 通过为每项支出分配责任，让各部门对其支出负责。
• 与战略一致：ZBB 使组织思考其目标和目的，从而确保预算与总体计划一致。
• 促进创新：ZBB 通过鼓励各部门寻找新的、更有效的工作方式来促进创新。
• 提高透明度：ZBB 提供成本的清晰视图，降低了错误或沟通不畅的可能性。

零基预算的缺点

• 耗时：ZBB 是一个劳动密集型过程，需要仔细审查每项支出。
• 高初始成本：由于 ZBB 的实施需要更多的人员和资源，因此成本可能很高。
• 灵活性受限：由于 ZBB 基于固定预算，因此组织可能更难应对意外的机会或事件。
• 士气低落的风险：如果 ZBB 被视为削减成本的方式，而不是改进流程的机会，它可能会降低士气。
• 缺乏历史数据：由于 ZBB 是一种前瞻性方法，它可能会忽略过去的数据和趋势，导致缺乏视角。

结论

零基预算提供资源优化和问责制，而传统预算提供稳定性和简单性。选择促进财务成功并符合您公司目标的预算策略。

总之，零基预算和传统预算都有其优点和缺点，公司可以结合两者的元素来创建适合他们的混合预算流程。

创建预算是一个持续的过程，需要不断审查和修改。定期审查和修改您的预算策略，以确保其在不断变化的商业环境中有效。