ITIN(个人纳税识别号)与SSN(社会安全号码)的区别

2024年9月14日 | 阅读9分钟

引言

社会安全号码 (SSN) 和个人纳税人识别号码 (ITIN) 在功能上有一些相似之处。因此,非美国居民的个人常常对这两个标识符感到困惑。重要的是要知道,两者不能同时拥有。此外,获得每个号码的流程不同,并且它们是为不同人群指定的。在这篇全面的探索中,我们将深入探讨 ITIN 和 SSN 之间的基本区别。

什么是 ITIN?

美国国税局 (IRS) 管理个人纳税人识别号码 (ITIN),以协助处理与税务相关的程序。ITIN 分配给由于特定情况而没有资格获得社会安全号码 (SSN),但有义务履行其税务义务的个人。

Difference Between ITIN and SSN

因此,ITIN 仅颁发给非居民外国人,除非他们没有资格获得 SSN,否则不向公民颁发。通过提供 ITIN,IRS 可以有效地将个人识别为纳税人,从而使他们能够准确地履行其税务义务。在结构上,ITIN 由一个独特的九位数序列组成,格式为 9XX-7X-XXXX。此格式规定第一个数字始终为“9”,第四个数字为“7”。

ITIN 的好处

与社会安全号码 (SSN) 相比,拥有个人纳税人识别号码 (ITIN) 并不能授予在美国居住或寻求就业的许可。相反,其预期目的主要围绕税收和相关职能。ITIN 是履行美国税务义务的重要工具,无需 SSN,确保遵守现行的税法。尽管持有 ITIN 的个人最初无权申领社会保障福利,但他们有机会在符合 SSN 条件后稍后申领。

值得注意的是,所有使用 ITIN 缴纳的税款都计入社会保障收入,这突显了其重要性,即使在将来有资格获得 SSN 福利的情况下。此外,某些州承认 ITIN 用于各种目的,例如开设付息银行账户和提供驾驶执照的身份证明。因此,对于不符合 SSN 条件的非公民来说,获得 ITIN 是一个明智的选择,可以处理税务要求并在美国享受某些特权。

非公民如何申请 ITIN

如果您希望获得纳税人识别号码 (ITIN),则需要几个步骤。

  1. 填写 IRS 网站上提供的 W-7 表格,申请 ITIN 号码。确保您为“申请 ITIN 的原因”问题选择正确的选项,无论是作为配偶、受抚养人还是其他类别申请。
  2. 根据您的申报状态,收集并提交联邦所得税文件,例如 1040 表格、1040A 表格或 1040EZ 表格。
  3. 为支持您的申请,您应附上其他文件,包括您的护照、美国或其他政府签发的身份证件以及美国居住证明。
  4. 通过邮寄或亲自前往 IRS 办公室,将所有所需文件发送至 IRS 办公室。
  5. 建议尽可能提供原始文件。但是,如果原始副本不可用,则可能接受认证和公证副本。
  6. 处理完申请后,您将通过邮件收到您的 ITIN。通常,从申请之日起大约需要六周时间才能收到您的 ITIN。

什么是 SSN?

社会安全号码 (SSN) 由社会安全管理局 (SSA) 管理,是大多数美国公民的基本个人标识符。它分配给在美国境内出生或有权在美国工作的个人。

Difference Between ITIN and SSN

在结构上,SSN 由九位数字组成,格式为 XXX-XX-XXXX,其中前三位数字构成“区域号码”,随后两位数字指定为“组号码”。最后四位数字 collectively 称为“序列号”。SSN 最初旨在促进跨美国政府及其附属机构提供的各种服务的个人跟踪,如今已演变为事实上的国家识别号码,特别是在税务和其他各种行政目的方面。

SSN 的好处

社会安全号码 (SSN) 是在美国提供的最重要的身份凭证之一,在许多行政和监管领域都具有重要的意义。其必不可少性体现在其在启动银行开户流程、获得驾驶执照以及处理签证申请等关键任务中的必需性,在这些任务中,它作为主要的身份识别方式并促进流程的简化。对于非公民而言,拥有 SSN 有助于无缝融入美国劳动力市场并确保顺畅的税务申报流程。此外,SSN 持有人享有享受各种税收抵免的特权,包括儿童保育抵免,而个人纳税人识别号码 (ITIN) 持有人无法享受此项。因此,鉴于其更广泛的福利和功能范围,优先获得 SSN 而不是 ITIN 是非常明智的。

非公民如何申请 SSN?

对于计划居住在美国或目前居住在美国的非公民而言,获得社会安全号码 (SSN) 需要一系列旨在确保符合社会安全管理局 (SSA) 设定的要求的步骤。该过程包括以下步骤。

  • 填写 SS-5 表格:第一步是填写 SS-5 表格,正式称为社会安全卡申请表。此表格是启动 SSN 申请流程的主要文件。
  • 提交文件:除 SS-5 表格外,申请人还需要提供至少两份文件来验证其身份和移民身份。可接受的文件通常包括工作许可或签证,证明在美国合法居住和工作的授权。
  • 特定类别的额外文件:根据个人身份,可能需要额外的文件。例如,学生或 J 签证持有者可能需要提交 DS-2019 表格,即交流访问者身份资格证明,以及 I-20 表格。
  • 提交补充文件:申请人可能被要求提供 SSA 请求的任何其他文件,例如由美国公民及移民服务局 (USCIS) 签发的就业授权文件 (EAD) 或 I-94 表格,即出入境记录。
  • 访问当地 SSA 办公室:一旦准备好所有必需的文件,申请人必须访问当地的 SSA 办公室提交申请并完成任何必要的程序。提供所有原始文件以供验证至关重要。
  • 完成手续:在访问 SSA 办公室期间,申请人需要按照 SSA 代表的指示完成所有手续。这可能包括提供个人信息、接受面试或签署相关表格。
  • 签发和邮寄 SSN:提交和验证文件后,SSA 会处理 SSN 申请。一旦批准,SSN 卡将被签发并邮寄到申请人提供的邮寄地址。

ITIN(个人纳税识别号)与SSN(社会安全号码)的区别

以下是个人纳税人识别号码 (ITIN) 和社会安全号码 (SSN) 之间比较表格:

Difference Between ITIN and SSN
方面ITINSSN
目的供不符合条件的个人用于税务目的SSN 用于各种目的,包括就业、税务报告和获取政府福利
签发机构由美国国税局 (IRS) 签发由社会安全管理局 (SSA) 签发
申请流程需要向 IRS 提交 W-7 表格以及支持性文件。通常在美国公民出生时分配,或通过非公民的申请流程分配。
资格适用于不符合 SSN 条件的个人,例如非居民外国人、美国公民或居民的受抚养人或配偶等通常适用于美国公民、永久居民以及某些有工作授权的临时居民
税务报告用于申报税款和向 IRS 报告收入用于向 IRS 报告收入以及雇主用于税务预扣
所需文件需要特定的身份证明文件,例如护照,以验证身份和外国身份。还需要提供身份证明和工作授权证明,例如出生证明或移民文件。
有效期通常无限期有效,除非因不活跃或其他原因被 IRS 撤销在个人一生中保持有效,除非因身份盗窃或其他原因被撤销或更换。
银行和金融用途:一些金融机构可能接受有限的银行和金融服务用于税务目的,而 SSN 被金融机构广泛接受,用于各种目的包括开设银行账户、申请信用卡和获得贷款。
受抚养人如果满足其他资格标准,可用于在税表中申报受抚养人。在符合 IRS 的规定下,允许个人在税表中申报受抚养人。

谁有资格获得 SSN?

社会安全号码 (SSN) 主要颁发给有权在美国工作的个人。获得 SSN 的资格标准包括:

  1. 美国公民:任何美国公民,无论是在美国还是在国外出生,都有资格申请并获得 SSN。
  2. 永久居民(绿卡持有者):已获得美国合法永久居留权(通常称为绿卡持有者)的个人有资格获得 SSN。
  3. 有工作授权的临时居民:某些有权在美国临时工作的非公民也可能有资格获得 SSN。这包括持有基于就业的签证(例如 H-1B 签证持有者)以及持有某些临时工作许可的人。
  4. 有工作授权的外国国民:已获得美国公民及移民服务局 (USCIS) 的就业授权文件 (EAD) 的非公民有资格申请 SSN。
  5. 美国公民或永久居民的受抚养人:有权在美国工作的美国公民或永久居民的受抚养人(例如配偶和子女)也可能有资格获得 SSN。
  6. 某些非公民用于联邦福利和服务:一些没有在美国工作授权但需要 SSN 来获得联邦福利或服务的非公民可能有资格申请。这包括申请联邦资助项目(如医疗补助或补充保障收入 (SSI))的个人。

谁需要 ITIN?

不符合 SSN 条件但有美国税务报告要求的个人可能需要获得个人纳税人识别号码 (ITIN)。以下是个人可能需要 ITIN 的一些常见情况。

  1. 非居民外国人:需要申报美国税表或申请税收优惠的非居民外国人需要 ITIN。这包括在美国赚取收入但无资格获得 SSN 的个人。
  2. 美国公民或居民的配偶和受抚养人:不符合 SSN 条件的美国公民或居民的配偶和受抚养人可能需要 ITIN 来申报联合税表或为税务目的申报受抚养人。
  3. 外国投资者或企业主:有来自美国来源的收入(例如租金收入或营业利润)的外国投资者或企业主可能需要 ITIN 来履行其税务义务。
  4. 非居民学生或学者:在美国收到应税奖学金、研究金或其他类型收入的非居民学生或学者可能需要 ITIN 来报告这些收入并遵守税法。
  5. 有美国税务义务的外国国民:有美国税务义务(例如来自美国投资或商业活动的收入)的外国国民可能需要 ITIN 来满足其税务报告要求。
  6. 签证持有者的配偶和受抚养人:不符合 SSN 条件但在美国有税务报告义务的签证持有者的配偶和受抚养人可能需要 ITIN。

结论

总而言之,个人纳税人识别号码 (ITIN) 和社会安全号码 (SSN) 之间的区别在于它们各自的目的、资格标准和使用背景。由美国国税局 (IRS) 管理的 ITIN 面向不符合 SSN 条件但有义务履行美国税务要求的个人。相反,由社会安全管理局 (SSA) 管理的 SSN 是美国公民、永久居民和某些有权在美国工作的临时居民的主要标识符。

虽然 ITIN 允许税务合规和某些州级福利,但 SSN 提供了更广泛的就业机会、金融服务和政府福利。尽管存在差异,但这两个标识符在促进美国境内的各种行政和监管流程中都起着举足轻重的作用。因此,了解它们的差异和功能对于应对美国税务系统并寻求获得基本服务和福利的个人至关重要。


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