书面语与非正式写作的区别

2024年10月3日 | 10分钟阅读

正式写作简介

正式的信函适用于我们不认识收件人的情况,或者认识但未曾交谈过,或者我们没有共同的语言。这里使用的正式语言传达了对读者的尊敬和敬畏。 当为了法律、专业或学术目的写作时,就会用到它。

正式写作需要仔细考虑一些关键因素,这些因素需要与...相关联

  1. 在整个过程中使用礼貌的语言和语气。
  2. 不使用第一人称和第二人称单数代词。
  3. 使用学术术语和字面、积极的语言。
  4. 避免重复和过度简化。
  5. 使用正确的标点、语法和拼写
  6. 避免使用缩略语、陈词滥调、口语和缩写。
  7. 句子是完整的,并且已经完全发展。
  8. 避免使用行话。
  9. 语言中没有任何伤感的情绪
  10. 没有未经适当引用的统计数据。
  11. 完全客观,作为适当的证据,只是为了支持你的主张。

非正式写作简介

非正式写作用于亲切和随意的交流,使用友好和口语化的语言。在以非正式方式写作时,通过使用“你”或“你的”代词直接称呼读者,语气亲切而充满感情。它用于撰写给亲人的私人电子邮件、短信和便条等。这是一种直接的写作风格,它利用

  1. 使用了简短的短语、缩写和缩略语。
  2. 使用了常见、简短、易懂的句子。
  3. 个人化和主观化
  4. 不严格结构化
  5. 第一人称和第二人称代词都使用。
  6. 可以使用陈词滥调和俚语。
  7. 你可以使用陈述句。

书面语与非正式写作的区别

正式写作和非正式写作之间的区别如下

区分依据正式写作非正式写作
定义用于企业、法律、学术或专业目的的写作被称为正式写作。相反,非正式写作用于更随意或个人的目的。
语气正式写作必须具有专业语气。非正式写作可以发现个人和情感化的语气。
俚语正式写作中很少使用俚语而在非正式写作中通常使用俚语
词形在正式写作中,我们使用有固定词形的公式化语言。然而,非正式写作是直接的。
语态在正式写作中,我们使用被动语态另一方面,我们在非正式写作时使用主动语态
连词的使用正式写作中使用连接词,而不是并列连词。非正式写作中使用并列连词。
感叹词的使用由于不鼓励使用感叹词,因此在专业写作中通常不使用感叹号。另一方面,非正式写作经常使用感叹词。
单数和复数在专业写作中指代受众时,应使用第一人称复数或第三人称单数。相比之下,我们在非正式的创作中以第一人称单数指代受众。

正式写作的用途

  • 专业撰写(写给潜在客户或受众)
  • 研究论文、文章和其他学术出版物
  • 求职申请材料(简历、求职信和履历写作)
  • 与陌生人联系

如何改进正式语言的使用?

大多数人将正式语言与复杂的句子模式和个人代词的少用联系起来。然而,还有更多的方法可以使你的写作更正式。例如,你可以选择使用正式术语而不是非正式术语。你也可以避免使用缩写,而是使用更长的短语。

虽然在某些情况下使用正式语言至关重要,但有时不必完全遵循规则。当您与读者有个人关系时,稍微放松一下正式性是可以接受的。只需确保您的写作看起来仍然干净且专业。

Difference Between Formal and Informal Writing

最后,在专业写作时,永远不要忘记你的受众。请记住,并非每个人都能熟练使用俚语或日常语言。如有疑问,请使用简单的英语,并避免使用过多的行话或技术术语。

人们在使用正式语言时经常犯哪些错误?

正式语言通常与僵化和难以理解有关。但是,你可以避免常见错误,并用一些简单的建议写出更流畅、更专业的文章。

一个常见的错误是使用过于复杂的词语,而简单的词语就足够了。另一个错误是试图通过包装日常语言来显得更聪明。除非你确定需要更专业的术语,否则通常最好使用传统的词语。

另一个常见的错误是在写作中过于随意或个人化。永远记住,与朋友和家人的非正式谈话不应该使用正式语言。相反,应该在这些场合撰写官方文件。最后,在专业场合写作时,避免使用“can't”和“won't”等缩写,而应使用完整的单词“cannot”和“will not”。

非正式写作的用途

  • 与朋友写信
  • 撰写个人博客或分享故事
  • 创作原创作品
  • 被要求这样做(如果上学)。
  • 撰写对话和交流
  • 撰写大纲

如果您不确定是使用正式还是随意的写作方式,通常最好从正式写作开始。之后,一旦建立了联系并观察了对方的反应,您就可以放松一些正式性。

改进非正式语言的方法

通过提高您的非正式语言熟练程度,您可以在非正式场合更有效地沟通。考虑以下策略:

  1. 练习对话式英语:与朋友、家人或语言伙伴进行随意的英语交谈。随着练习的增多,您将更习惯于使用日常语言。
  2. 观看电视连续剧和电影:观察角色的对话式演讲模式。通过这种方式,可以识别俚语、习语和非正式的演讲模式。
  3. 阅读非正式写作:通过关注博客、社交媒体帖子和在线论坛,以对话式、非正式的语气与作者互动。在写作或说话时,注意正在使用的语言,并尝试使用类似的词语和短语。
  4. 收听广播节目和播客:与观看电视和电影一样,当您收听播客和广播节目时,您可能会在各种环境中遇到日常英语。
  5. 使用语言学习应用程序:一些语言学习应用程序包含专门用于提高非正式场合口语能力的模块。这些课程通常侧重于常见的演讲模式和习语。
  6. 录制自己说话:录制自己进行非正式对话或练习日常词汇的视频。为了确定你的薄弱环节并跟踪你随时间的进步,请收听录音。
  7. 沉浸在文化中:走出去,与当地的说话者社交,感受语言和生活方式。通过参加活动、俱乐部和社交聚会,可以极大地促进非正式的语言练习。
  8. 尝试使用习语和俚语:尝试使用新的俚语和习语,不要害怕,但要注意使用的语境。通过尝试日常语言,可以提高你对日常语言的自然舒适度。
  9. 阅读文学中的对话:小说和短篇故事中的对话通常反映了非正式的说话模式。注意作者如何在作品中传达日常语言的细微差别。
  10. 寻求反馈:咨询导师、朋友或语言伙伴,以获取关于你的非正式语言能力的意见。他们可以提供有见地的评论和改进建议。

在你努力变得更适应日常对话时,请记住,提高你的非正式语言能力需要时间和练习。因此,请善待自己。

正式写作的典型元素

  • 冗长、复杂的句子:为了连接两个概念或使用“此外”和“例如”等过渡词,句子通常很复杂,包含逗号。
  • 不使用缩写:可以使用“cannot”而不是“can't”。
  • 目的:不分享个人观点
  • 避免使用俚语:不会使用习语或日常用语。
  • 广泛的词汇:它拥有更高级的词汇。
  • 例如,在谈论生物学时,你可能会使用“上皮细胞”这样的词语,而不是“皮肤细胞”。
  • 使用第三人称:不使用第一人称代词,如“我”或“我”。

非正式写作的典型元素

  • 使用第一、第二或第三人称:可以使用任何类型的代词,如“我”。
  • 拥有俚语可以使用的俚语和日常用语,如“太酷了...”
  • 使用主动语态:用主语作用于谓语的句子是很常见的,例如“我们冷藏了饮料,然后去海边,”而不是“饮料被冷藏了。”
  • 能够识别自己的情感基调:由于写作是亲密的,因此可以包含情感和情感的分享。
  • 缩写和缩略语:用“it's”代替“it is”或“can't”代替“cannot”是可以接受的。
  • 同理心:你可以通过设身处地为读者着想,直接解决他们的困难。这表明作者了解他们的情况。

正式写作的特点

在书面沟通中,正式写作和随意写作代表了两个极端,它们有着不同的受众和目标。理解它们的区别对于在各种场合有效沟通至关重要。

正式写作遵循预定的指导方针,经常使用固定的格式和语气。它通常在正式、学术和专业场合使用,因为专业性、准确性和清晰度至关重要。以下是一些正式写作的特点:

  1. 语言和语气:正式写作使用复杂的语法和词汇。语气礼貌、客观、严肃,不使用缩写、俚语或习语。
  2. 结构:论文、报告和商业信函是正式写作的例子,它们通常遵循固定的格式。它有引言、三个主体段落(包含逻辑排列的事实或论点)和结论。
  3. 受众:阅读正式写作的人通常受过良好教育,对正式性有很高的标准。这个受众可能包括教授、雇主、客户和其他专业人士。
  4. 目的:正式写作的目的是以易于理解和简洁的方式解释、说服或传达复杂的概念。为了成功地支持主张或传达信息,语言和证据必须经过仔细考虑。
  5. 示例:正式写作包括学术论文、研究文章、公司报告、官方信函和法律文件。
  6. 在专业和学术环境中,正式写作对于维护权威、信誉和专业性至关重要。它表达了在特定领域的技能和经验,并表现出对听众的尊重。

非正式写作的特点

相反,非正式写作的语气更为轻松、对话化和亲切。它的特点是适应性和原创性,经常捕捉作者的精髓。非正式写作的一些特点包括:

  1. 语言和语气:俚语、缩写和习语都是非正式写作中常用的词语。语气非正式、热情,经常幽默或充满个人故事。
  2. 结构:非正式写作的格式可能有所不同,它可能不遵循严格的框架。它更即兴,可能包含片段、列表或项目符号。
  3. 受众:非正式写作的受众通常是随意或已知的,如朋友、亲戚或同事。通过个性化地称呼读者,作者可以建立更强大、更亲密的联系。
  4. 目的:非正式写作可用于各种任务,例如分享经历或讲故事,以及表达个人想法和感受。它将情感共鸣和真诚置于结构和正式性之上。
  5. 示例:非正式写作包括社交媒体帖子、个人博客、短信、给朋友的电子邮件和日记条目。

非正式写作通过允许更大的创造力、自我表达和自发性,促进了与读者的亲近感和联系感。它最适合在建立联系和鼓励友谊是主要目标的轻松环境中。

结论

尽管它们在不同的场合使用,但正式和非正式写作都在日常生活中使用。在决定写作风格之前,我们只需考虑读者和我们谈话的主题。当主题是严肃和客观的时,正式的写作风格是合适的。当文章是写给信誉良好的人或组织时,也使用它。

相反,非正式写作最适合与亲人、朋友和熟人联系。此外,如果谈话的主题不太重要,只要您觉得可以与读者进行非正式的交谈,就可以使用随意的写作。

常见问题

Q1. 如何写一封非正式信件?

A. 一封非正式信件应包含以下内容:

  • 发件人地址
  • 日期
  • 称谓和问候
  • 开场白
  • 信函正文 结尾 签名

Q2. 非正式地,信件应如何开始?

A. 关于非正式信件,你可以先祝收件人一切安好并致以问候。然后可以说明你写信的目的。

Q3. 正式信件与非正式信件有何不同?

A. 与非正式信件(可以寄给任何你亲近的人,讨论任何你想讨论的事情)相比,正式信件是用专业的方式书写的,具有明确的期望和意图声明。

Q4. 什么是官方信函的定义?

A. 正式信函是为官方目的而写的,例如订购商品、申请工作、在工作场所分享官方信息、在专业环境中表达担忧,或向报纸编辑反映不同地区人们面临的问题。

Q5. 正式信件遵循什么结构?

A. 正式信函应包括发件人地址、收件人地址、日期、主题、问候语、信函正文、敬语结束语,最后是签名以及发件人的姓名和职位(大写字母)。

Q6. 如何撰写一封正式信件?

A. 在开始撰写正式信件之前,请确保您熟悉其格式。尽力提供有关讨论主题的尽可能多的信息。用词要直截了当、简洁。确保收件人知道您的期望和要求。无论情况如何,都要提供真实的信息。


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