已批准折扣与已收到折扣的区别

在商业运营中，尤其是在涉及销售和采购时，经常会用到两个会计术语：“允许折扣”和“收到折扣”。

这些术语指的是以销售价格或购买价格的降低形式出现的金钱奖励，由卖方给予客户（允许折扣）或由买方从供应商那里获得（收到折扣）。

允许折扣

供应商可能会向客户提供销售价格折扣，以换取提前付款、大批量采购或更优惠的条件。在卖方的账簿中，它被记录为一个收入抵减账户，并表示卖方在销售交易中承担的成本。通常，允许的折扣根据发票金额的百分比或买卖双方商定的固定金额来确定。

允许提供折扣的原因

快速付款：供应商可能会为在规定时间内付款的客户提供折扣（例如，为期 30 天内收到的付款提供现金折扣）。

批量采购：为了鼓励大宗销售，卖家可能会为大量购买商品或服务的客户提供折扣。

贸易折扣：根据其贸易关系、行业标准或协商条款（例如，为批发商、零售商或优先客户提供的折扣），卖家可能会向客户提供折扣。

季节性促销：为了增加销量和吸引客户，卖家可能会在一年中的特定时间或促销活动期间提供折扣。

允许的会计处理

当供应商向客户提供折扣时，会计处理会根据客户是否接受折扣而有所不同。

如果客户利用折扣并在折扣期内付款，则卖家将允许的折扣记录为收入的减少，并将净额确认为销售收入。

如果买方未利用折扣，或付款超过折扣期，则卖家会将发票全额记录为收入，并将允许的折扣单独作为收入抵减账户处理。

例如，当客户在折扣期内付款，并且卖家为快速付款提供 5% 的现金折扣时，卖家会将允许的折扣记录为收入的减少，并将净额确认为销售收入。如果买方拒绝折扣，则卖家会将发票全额记录为收入，并将允许的折扣单独作为收入抵减账户处理。

收到折扣

折扣是买方从供应商那里获得的金额，作为对提前付款、大批量采购或其他优惠条件的感谢。它被记录在买方的账簿中，作为一个费用抵减账户，并表示买方获得的金钱收益。与允许折扣的金额类似，收到折扣的金额通常根据供应商和买方商定的固定金额或发票金额的百分比来确定。

折扣的理由

快速付款：供应商可能会为在规定时间内付款的买方提供折扣（例如，为期 30 天内收到的付款提供现金折扣）。

批量采购：为了鼓励大宗采购，供应商可能会为大量购买商品或服务的客户提供折扣。

提前结算：为了降低信用风险并改善现金流，供应商可能会为提前付款或提前结清账单的客户提供奖励。

收到折扣的会计处理

买方是否利用供应商提供的折扣会影响折扣的会计处理。

如果买方接受折扣并在折扣期内付款，则买方会将折扣记录为销货成本 (COGS) 的减少或单独的费用抵减账户。

如果折扣未被利用或付款是在折扣期之后进行的，则买方会将发票全额记录为采购费用，并将收到折扣单独作为费用抵减账户处理。

例如，如果买方在折扣期内付款，并且供应商为提前付款提供 2% 的现金折扣，则买方会将折扣记录为销货成本 (COGS) 的减少或单独的费用抵减账户。如果客户选择不接受折扣，他们会将发票全额记录为采购费用，并将折扣作为单独的项目进行扣除。

对财务报表的影响：收到的折扣通过降低损益表上显示的销货成本 (COGS) 或采购费用，直接影响买方的盈利能力和财务业绩。通常，它们包含在经营收入中，或从销货成本中扣除以确定毛利润。由于折扣意味着采购的现金支付减少，它们也可能影响买方的现金流。

如何计算允许折扣

确定允许的折扣是商业交易的基本组成部分，尤其是在销售中，卖家为了促进提前付款、大批量采购或其他优惠条件而向买家提供激励。允许的折扣通常表示为发票金额的百分比或双方约定的固定金额，它表示卖家向客户提供的销售价格折扣。

百分比折扣法：这种方法是将预设的百分比费率应用于发票金额，是确定可应用的折扣金额的最流行方法之一。在应用百分比折扣法时，可以使用以下计算来确定允许的折扣：

其中？

在应用折扣之前，整个销售金额称为发票金额。

卖家向客户提供的折扣的百分比费率称为折扣率。

考虑以下场景：一位供应商向按时支付 1,000 发票的客户提供 5% 的现金折扣。使用百分比折扣法，我们将应用以下公式来确定允许的折扣：

允许折扣：1,000 × 5% = 50

因此，最大折扣为 50，客户在折扣后需要支付的总成本为 950。

固定金额折扣法：这种方法涉及提供固定的美元金额折扣，而与发票金额无关。这种策略通常与特殊交易或促销活动结合使用，供应商在此设置预定的折扣金额。在应用固定金额折扣法时，可以使用以下计算来确定允许的折扣：

其中

供应商向客户提供的固定金额折扣，是一个预定的财务金额。

假设一位卖家对所有超过 500 的购买提供 100 的折扣。如果一位客户花费 600 元购买商品，则允许的折扣为 100 元，无论发票金额如何。

组合法：根据销售条款或某些促销优惠，零售商有时会向客户提供固定金额和百分比折扣的组合。在这些情况下，通过将发票金额乘以百分比和固定金额折扣来计算允许的折扣。在采用组合法时，可以使用以下计算来确定允许的折扣：

其中

在应用折扣之前，批发价格称为发票金额。

卖家向客户提供的折扣的百分比费率称为百分比折扣率。

供应商向客户提供的固定金额折扣，是一个预定的财务金额。

假设一位供应商对所有订单提供 10% 的现金折扣，并且对超过 500 的购买额外提供 50 元折扣。如果一位客户购买了总计 700 元的商品，允许的折扣将按以下方式确定：

允许折扣：(700 × 10%) + 50 = 70 + 50 = 120

因此，最大折扣为 120 元，扣除折扣后客户的总付款额为 580 元。

想法和实际应用：卖家在确定允许的折扣时，应考虑许多变量，包括定价策略、竞争动态、客户偏好和财务目标。折扣可用于吸引客户、提高收入、改善现金流和培养客户忠诚度，但确保其可持续且符合总体业务目标至关重要。

此外，卖家必须确保客户了解所有折扣的条款和条件，包括资格要求、费率、期限以及任何限制或例外。这样做可以减少在处理发票和付款过程中的误解、分歧或不一致。

卖家还应密切关注折扣计划，并通过检查关键绩效指标（包括销售收入、利润率、客户获取成本和客户保留率）来评估其有效性。这使卖家能够调整其折扣计划，以最大化投资回报并优化结果。

如何计算收到的折扣

当供应商为提前付款、大批量采购或其他优惠条件而向买方提供购买价格折扣时，企业需要计算收到的折扣。准确计算收到的折扣对于企业最大化现金流和有效管理费用至关重要。

收到的折扣金额通常表示为供应商和买方约定的固定金额，或发票金额的百分比。购买协议的条款和付款日期决定了收到折扣的金额。以下是计算您收到折扣的几种典型方法：

百分比折扣法通过将发票金额乘以预设的百分比费率来计算折扣金额。该方法的计算如下：

其中

在应用折扣之前，购买的总成本称为发票金额。

供应商向买方提供的折扣的百分比费率称为“折扣率”。

以一个例子为例：供应商向提前全额支付 1,000 发票的买方提供 3% 的折扣。使用百分比折扣法，我们将应用以下公式来获得收到的折扣金额：

收到折扣 = 1,000 × 3% = 30

因此，在应用折扣后，客户将花费 970 元，收到的折扣金额为 30 元。

固定金额折扣法：这种类型的折扣提供固定的美元折扣，与发票金额无关。这种策略通常与特殊优惠或促销活动结合使用，供应商在此设置折扣金额。该方法的公式很容易理解：

其中，

供应商作为折扣提供给买方的预定货币金额称为“固定金额”。

假设一位供应商对任何超过 500 元的订单提供 50 元的折扣。无论发票金额如何，如果买方购买了总计 600 元的商品，则买方将收到 50 元的折扣。

组合法：根据购买协议的细节或某些促销优惠，供应商有时会向买方提供百分比和固定金额折扣的组合。在这种情况下，通过将发票金额加上百分比和固定金额折扣来计算总收到的折扣。

该方法的公式是

其中

在应用折扣之前，购买的总成本称为发票金额。

供应商向买方提供的折扣的百分比费率称为百分比折扣率。

供应商作为折扣提供给买方的预定货币金额称为“固定金额”。

假设一位供应商对所有订单提供 5% 的折扣，并对超过 500 元的订单提供 25 元的折扣。如果一位客户购买了总计 700 元的商品，则将使用以下公式计算收到的折扣：

收到折扣 = (700 × 5%) + 25 = 35 + 25 = 60

因此，折扣后买方需要支付 640 元，买方收到 60 元的折扣。

需要考虑的实际方面

买方应考虑一些有用的标准，以确保收到的折扣计算的准确性和有效性。

• 发票条款：买方应仔细阅读购买协议的条款，注意折扣率、期限和付款条件，以及与供应商提供的折扣相关的任何其他限制或要求。
• 付款时机：为了获得提供的折扣，买方应尽量在供应商规定的折扣期内付款。除了降低购买价格外，提前付款还可以改善现金流，并加强供应商与买方之间的关系。
• 记录保存：为了跟踪成本、监控现金流和结算应付账款，买方必须准确记录所有购买、收到的折扣和供应商付款。买方应利用其购买力与供应商协商有利条款，例如批量折扣、回扣和其他改善业务的优惠。
• 合规性：为了在记录收到的折扣和其他财务交易时保持责任感、透明度和准确性，买方应确保其遵守所有适用的会计准则、税法和内部控制。