循环盘点与实物盘点的区别

2024年9月14日 | 阅读 6 分钟

引言

由于库存信息会影响从财务到客户履约的方方面面，准确的库存数据对于任何公司的成功都至关重要。不准确的库存计数会对盈利能力、效率和服务产生负面影响。因此，企业无法正确规划，最终可能导致过度订购商品，或者在能够履行对客户的义务之前就面临缺货。

Difference Between Cycle Count and Physical Inventory

然而，保持准确的库存信息更新可能很困难。许多企业历史上一直依赖于劳动密集型、周期性的实物盘点，这可能会导致正常业务运营中断。循环计数作为一种更具适应性和敏捷性的方法，正变得越来越受欢迎。尽管某些税务和会计准则要求每年或每半年进行一次实物盘点，但本文将探讨这两种方法。它将帮助您选择并实施最适合您业务的策略。

循环计数的定义

在循环计数期间，企业会定期清点其库存的小样本，确保在预定期间内所有物品都被清点到。企业通过使用类似于民意调查员使用的抽样程序，可以推断出他们发现的结果，从而生成关于其全部库存的越来越准确的信息。当企业开始进行循环计数时，他们可能会故意多次清点同一件商品，以查看不同的人是否会得出相同的结果。这有助于查找和解决计数技术方面的问题，确保每个人都遵循最佳实践并生成准确的数据。

每天进行循环计数是很常见的。例如，如果企业需要在六周内清点 1,500 个 SKU，那么它可以通过每天清点与大约四个或五个 SKU 相关的产品来实现。一些企业会指定特定的员工负责循环计数，或者将其纳入他们的日常职责中。

企业通常会与其内部或外部审计师合作，以确保循环计数足够充分且可靠。如果循环计数随着时间的推移被证明是准确的，审计师和会计师可能会接受它们，而不是进行全面的实物盘点。与任何涉及贵重物品处理的任务一样，重要的是要划分责任：计数不应落在那些一整年都在处理特定物品的人身上。

企业在循环计数技术方面有多种选择。物品的优先级取决于所选的方法。某些高优先级产品可能会被企业更频繁地清点，而不是其他产品。

这种方法有时被称为 ABC 分析、80/20 或帕累托法则方法，它按照代表最高价值的优先级顺序清点仓库中的货物。由于它们成本最高或销售最频繁，仓库中 20% 的 SKU 通常占销售额的 80%，这符合帕累托法则。企业将商品分为基于价值的类别（A、B 或 C），并相应地安排循环计数，A 和 B 类商品的计数频率高于 C 类商品。请注意，随着您的业务发展，您在每个类别中列出的产品可能会有所不同。
它侧重于使用最多的库存商品，或者那些缺货会严重扰乱生产或商业运营的商品。
物理位置是管理循环计数的另一种清晰实用的方法。例如，清点特定部门、橱柜、楼层空间或货架/箱子布置中的所有物品。
该技术涉及从仓库中随机选择 SKU 进行抽样。
企业将技术结合起来以支持其目标并制定自己的最佳实践。ABC 分析经常与其他技术结合在混合计划中。例如，对更多“A”类价值商品进行计数，但软件会随机选择当天要计数的商品。为了应对特定商品季节性销售高峰，他们还可以调整循环计数或优先处理特定类别。

实物盘点的定义？

在传统的实物盘点期间，公司会预留几天时间来清点其仓库、零售店和其他地点的所有物品。最终产品是一份全面的计数，您可以将其用作一种核对和平衡，以确保您的库存管理系统准确地反映了实际货架上的商品。

实物盘点通常每年进行一次，主要是因为它们可能导致业务中断且耗时。在实物盘点期间，企业经常需要暂停某些流程，例如发货和收货。即使企业使用射频 (RF) 标签或其他库存扫描技术，它们仍然可能非常耗费人力。

企业长期以来一直重视年度实物盘点，将其作为了解年初库存并对其账簿进行必要调整的手段，以便做出明智的业务决策。库存水平较低的企业通常发现年度实物盘点所需的工作是可以完成的，并且没有强烈的改变的需要。