名义账户与实际账户的区别

理解名义账户和实际账户的区别在会计领域至关重要。名义账户记录会计期间内发生的金钱收入、支出、收益或损失等交易。

另一方面，实际账户（也称为永久账户）包括权益、负债和资产，并提供公司财务状况的长期图景。下面我们将讨论名义账户和实际账户的区别。

名义账户

在每个会计期末需要关闭的总账称为名义账户。在会计年度结束时，当年发生的所有财务交易都会被汇总、保存，然后转移到永久账户。

名义账户，也称为损益表账户，包括费用、收入、损失和利润。这些是反映特定时期财务业绩的临时账户。

简单来说，名义账户在每个新的会计年度开始时余额为零。在一年中，名义账户会跟踪所有收入和支出，并在年底将金额转入永久账户，使其重置为零。

与永久账户一样，名义账户中的金额不会结转到下一个会计期间。上述过程的结果是重置账户并准备好记录即将到来的会计期间的交易。余额转移过程有助于计算特定会计期间的利润或亏损。

名义账户的类型

企业通常使用三种类型的名义账户来记录财务交易。

1. 收入账户
   这种账户记录与公司收款或现金流入相关的所有财务交易。该账户显示在利润表中，有助于评估公司的财务状况。收入账户余额较高表明企业财务状况良好，整体业绩不错。
2. 费用账户
   它跟踪企业发生的每一笔交易费用或实际支出。这些交易按月、按季度或按年记录。
3. 收益和损失账户
   管理层、股东和其他利益相关者依靠这些信息来做出重要的业务和投资决策。它有助于他们评估公司的财务健康状况以及未来增长和扩张的潜力。
   公司在其账簿中维护各种类型的名义账户，以确保所有交易记录清晰透明。在会计中，名义账户支持良好的财务规划和决策。由于它确保了所有利益相关者的准确和公平的视图，因此该会计技术在审计期间至关重要。

名义账户的规则

以下是记录名义账户下交易的最佳实践

1. 所有费用和损失均记入借方。
2. 所有利润和收入均记入贷方。

让我们通过一个例子来学习名义账户的规则。假设一项现金交易花费 15000 卢比购买一件商品。为了记录这笔交易，我们正在修改采购和现金账户。

实际账户

实际账户的期末余额会从一个会计年度结转到下一个会计年度，而不是在财政年度结束时关闭。这个账户的另一个名字是永久账户。从公司成立之初到结束，它都保持活跃。

实际账户示例

公司财务报表中被视为示例的项目列于下方。

1. 资产
   资产是企业拥有的任何具有财务价值、可用于偿还债务并可用于创收的项目。此外，资产分为以下两类：
   
   • 有形资产：看得见摸得着的资产归类为有形资产。现金、家具、商品、建筑物、机械等是有形资产的例子。
   • 无形资产：任何无法感知或触摸的资产都属于此类。无形资产包括商标、商誉和专利等。
2. 负债
   这些是组织欠他人的法律和财务责任。负债的例子包括需要偿还的贷款和应付账单，例如欠供应商的款项或到期的账单。
3. 股东权益
   在支付所有未偿负债后，股东权益是仍可供股东使用的资产金额。

名义账户与实际账户的区别

结论

实际账户（包括长期资产、负债和权益）与记录短期交易（如收入和费用）的名义账户不同。名义账户在每个会计期初都以零余额开始，而实际账户则保留其余额并将其从一个期间结转到下一个期间。这种区别有助于公司保持准确的会计记录，并为他们的战略和整体财务健康提供决策依据。