盘点与库存控制的区别

引言

在商业世界中，准确记录库存至关重要。您经常会听到“库存盘点”和“库存控制”这两个术语。它们都与管理您的商品有关，但方式不同。让我们来详细分析一下：我们将探讨它们各自的功能、运作方式以及为什么它们对确保业务顺利运行很重要。让我们深入了解库存管理的方方面面。

什么是库存盘点？

库存盘点，也称为库存计数，是指您亲自检查库存的过程；基本上，这是一个手动过程，您需要检查并记录您的企业当前拥有的所有库存。它是库存管理或控制的重要组成部分，也会影响您的采购、生产和销售，因此需要定期检查。

就像库存管理的任何其他部分一样，公司处理库存盘点的方式可能因企业而异。每个公司独特的流程和需求决定了他们如何完成这项重要任务。

“库存盘点”这个词听起来可能只与管理您销售的库存有关，但实际上它更广泛。它涵盖了您的企业所依赖的所有库存。对于制造商来说，这不仅意味着成品，还包括用于制造它们的原材料和组件。缺少这些必需的原料可能与缺少成品一样麻烦，因此将其纳入库存盘点过程至关重要。

为什么库存盘点很重要？

任何涉及产品的企业，保持准确的库存水平是有效库存控制的必备条件。在某些地方，这不仅仅是良好的实践；这是法律要求。但即使法律没有强制规定，也有三个令人信服的理由说明为什么每家企业都应该优先进行定期库存检查。

检查您的库存

您不应仅依靠您的系统来了解您有哪些库存。将库存盘点期间的计数与系统显示的内容进行比较，将始终有助于您发现错误。及早纠正这些错误可以防止更大的问题，例如：

• 售罄（缺货）
• 积压过多（库存过剩）
• 在您出售它们之前就过时了（呆滞库存）

示例 1

假设您经营一家小型服装店。您使用计算机系统来跟踪您的库存，但您注意到有时它与实际货架上的商品不匹配。

在库存盘点期间，您计算店内所有 T 恤的数量，并将其与您的计算机应有的数量进行比较。您发现计算机显示您有 50 件 T 恤，但您只数了 40 件。

这表明存在差异，说明您的库存系统并不总是准确的。通过纠正此错误，您可以避免诸如缺货热门 T 恤尺码或订购过多不畅销的款式等问题。

示例 2

假设您经营一家在线书店，并使用基于云的库存管理系统来跟踪您的图书。有一天，一位顾客抱怨说他们订购了一本书但从未收到。

您检查您的系统，显示该书已发货并应已送达。但是，在手动库存盘点期间，您发现书中仓库里找不到这本书。这种差异凸显了您的库存管理系统未捕捉到的潜在问题：要么是书在运输途中丢失，要么是从您的仓库被盗。通过定期进行库存盘点，您可以发现这些问题并采取措施预防它们。

实现业务目标

为确保您的业务运行良好，您需要密切关注各项事务。这意味着要获得正确的数字，尤其是在产品销售速度等方面的数字。

一旦您确切了解了库存的状况，您就可以找到更好的方法来改进您的业务并赚更多的钱。例如，您可能会决定减少持有额外库存，以防发生意外情况或需求突然增加。

调整您的价格，以确保所有商品都能尽快售出。

库存盘点与您的库存系统

库存盘点对您业务的干扰程度取决于您使用的库存系统类型。如果您使用的是定期库存系统，例如每月盘点一次，那么库存盘点至关重要。它们为您提供了库存快照，但可能会造成干扰。您可能需要关闭一天或让员工加班。

另一方面，如果您使用的是持续库存系统，例如 Unleashed，那么库存盘点就不那么麻烦了。当您买卖商品时，您的系统会不断更新库存水平，因此您不必经常进行大规模的库存盘点。这可以减少对您业务的干扰。

如何进行库存盘点

库存盘点涉及几个每个企业都应遵循的步骤。让我们将其分为三个阶段：计数前、计数期间和计数后。

计数前

选择日期和时间：选择一个没有干扰的时间。您可以全天关门或在营业时间后进行。计划之后的时间来纠正任何错误。

分配角色：确保每个人都知道自己在做什么。每位员工都应有明确的指示。

准备：在计数前，进行两项操作：

• 停止任何新的采购或销售。这可以避免弄乱您的计数。
• 清理您将要计数的区域。整洁的空间有助于顺利进行。

计数期间

包含所有内容：这听起来可能很乏味，但计算每一件商品都至关重要。这意味着检查您所有的商品，包括额外的库存、常规库存以及仍在制造中的商品。不要仅仅相信盒子或架子上的标签。例如，如果您经营一家面包店，不仅要计算货架上的面包，还要计算您仓库中的面粉和酵母。

从仓库到表格计数：确保您的团队遵循此顺序：

• 首先计算实际在货架和存储区域中的商品。实际查看有多少件商品。
• 然后，将您计数的内容与系统应有的内容进行比较。这确保了您的库存记录的准确性。
• 避免先查看系统然后再计数商品的诱惑。这样做可以减少出错的可能性。例如，如果您的系统显示您有 100 袋面粉，但在计数时只发现 90 袋，这会提醒您系统可能存在差异或错误。
• 库存盘点可能很辛苦，所以请计划定期休息，以保持所有人的活力和专注。这确保了在整个过程中最大限度地减少错误并保持准确性。

计数后

评估库存：获得计数后，就可以确定库存的总价值了。这包括根据数量和价格评估每件商品的价值。例如，如果您数了 50 袋糖，每袋价格为 5 美元，那么糖的库存总价值为 250 美元。

仔细检查：在最终确定计数之前，进行仔细检查以确保准确性至关重要。您验证计数次数越多，您就越能确信一切都是正确的。此步骤有助于防止错误，并确保您的库存记录尽可能准确。

更新您的系统：在确认您的计数准确性后，使用新信息更新您的库存系统。这确保您的记录反映了实际的在手物品数量。

重新订购和分析：查看库存盘点结果，找出需要重新订购的低库存商品。此外，分析您的实际计数与系统记录之间的任何差异。这有助于识别潜在问题，例如盗窃、误数或库存管理流程中的不准确。例如，如果您的系统显示某个产品的数量为 100 件，但您的计数显示只有 80 件，这会促使进一步调查以确定差异的原因。

什么是库存控制？

很容易认为将仓库装满库存是满足客户需求的最佳方式。然而，走捷径并非总是最明智或最具成本效益的选择。

平衡现有库存量可能很棘手，尤其是在需要跟踪大量商品的情况下。此外，库存不是静态的——它在零售供应链中不断流动。但别担心！有许多方法可以做出明智的库存控制决策，以确保您的电子商务业务顺利运行并始终满足客户需求。

在本文中，我们将探讨库存控制的重要性、电子商务中常用的方法以及一些有用的技巧，以帮助您有效管理库存水平。让我们开始吧！

库存控制，也称为存货控制，是关于管理您仓库中货物的数量。目标是保持恰到好处的库存量以满足客户需求，而不会在存储上花费过多。

库存控制的不同方法

虽然很难确切预测未来需要多少库存，但一些常用方法可以帮助您做出更好的猜测。这些方法都旨在找到现有库存量和何时补货之间的最佳平衡。

经济订货量 (EOQ)：此方法可帮助您确定从制造商那里订购的最佳数量，以最大限度地降低成本并最大限度地利用仓库空间。它有助于您决定订购多少、保留多少安全库存以及何时下订单。该计算考虑了诸如存储成本、您每年的销售量以及下订单的成本等因素。

当您做好库存控制时，它有助于您节省物流成本，并确保您始终拥有足够的商品。要做好这一点，您需要工具和数据来帮助您预测您需要多少库存以及何时需要。

处理库存差异

任何时候您认为您拥有的库存与实际拥有的库存之间存在差异，这对您的业务来说都是一个问题——即使您发现拥有的比您预期的要多。库存差异可能预示着您的库存控制方面存在更大的问题，如果被忽视，这些问题可能会非常糟糕。此外，它们意味着您是基于不正确的信息做出决策。

当您发现差异时，第一步是找出原因。这可能是一个简单的错误，例如将某物放在错误的位置或在计算机中输入了错误的数字。或者它可能是一个更大的问题，例如盗窃或与供应商的问题。

一旦您知道问题的原因，您就可以采取措施来解决它。这可能意味着改变您的做事方式、获取新软件或添加额外的安全措施。然后，使用正确的信息更新您的库存记录以解决问题。

提前计划

现在您已经处理了差异，是时候确保您能从中吸取教训了。仔细看看您的库存管理方式，看看是否有改进的空间。虽然您可能暂时不想考虑下一次库存盘点，但值得注意任何可以改进的地方，以确保下一次顺利进行。以下是一些可以实施的方法。

• 供应商管理库存 (VMI)
  使用 VMI，您可以让其他人负责订购和补充您的库存。供应商负责管理库存及其相关风险。只有在销售后才为库存付费，任何未售出的库存将退还给供应商。这种方法让您无需过多担心自己管理库存。
• 准时制 (JIT)
  JIT 意味着订购恰好 enough 库存以满足客户需求，并在下一批订单需要时快速订购更多。它的目标是通过仅购买您知道将在短期内销售的商品来降低库存成本、提高效率并最大限度地减少浪费。但是，它需要准确的需求预测和对库存水平的实时访问，以避免缺货。
• 先进先出 (FIFO)
  使用 FIFO，您会首先销售最旧的库存。即使供应商价格发生变化，这也能简化成本和库存价值的计算。将最早日期的批次先挑选并出售。虽然 FIFO 在年底不影响销售成本，但它可能导致会计不准确，并且不提供税收优惠。

库存盘点与库存控制的关键区别

此表简化了库存盘点和库存控制之间的比较，强调了它们在定义、目的、方法和手段方面的关键区别。