零基预算与绩效预算的区别

预算可能不是最激动人心的话题，但它是完成事情的支柱，无论你是在经营一家大型企业，还是在管理你的个人财务。

不过，对预算的制定并非只有一种方法。零基预算迫使你为每一项开支辩护，就像从零开始建立预算一样。而绩效预算则侧重于你的支出所能实现的结果。这两种方法都有其优点和缺点——让我们深入探讨一下它们是如何运作的，以及它们各自的优势所在。

什么是零基预算？

将预算想象成盖房子。使用传统预算，你会从现有结构开始，然后可能会增加一个房间或改变油漆。但如果地基开裂了呢？零基预算就像夷平场地，从头开始。

这是理念：你公司预算中的每一分钱都需要有明确的用途。它不是基于去年的支出再加上一点点。相反，每个部门都必须证明今年为什么需要这笔钱。去年销售可能很火爆，所以他们得到了大笔预算，但今年呢？零基预算迫使他们重新陈述理由。

为什么要这样做？

零基预算听起来像是个大工程，那为什么要这样做呢？嗯，公司在变化——而且变化很快！一个热门新产品或突然的市场下滑可能会让旧预算失效。零基预算迫使管理者不断证明他们支出的合理性。这使得预算能够跟上公司目前的实际情况。

它还能找出浪费的开支。有没有一个部门因为有预算就花光了，而不是因为实际需要？零基预算下不可能发生这种情况。如果他们无法证明开支的合理性，那笔钱就不会被批准。

缺点

当然，总是有权衡的。与仅仅调整去年数字相比，零基预算耗费的时间要多得多。它还可能引起部门之间争夺份额的摩擦。此外，它需要高层人员的认真承诺和解释。每年，高级管理者都必须详细说明并辩护他们部门的需求——这是一项巨大的时间投入。

还有人担心零基预算可能会过于关注当下。当然，它可以阻止浪费的开支，但那些几年后才会产生效益的投资呢？管理者可能会为了让今年的预算看起来更好而削减这些投资，即使这会损害公司的长期利益。

那么，它适合你吗？

零基预算是一个强大的工具，但并非适合所有人。快速发展的公司或市场不确定的公司可能会发现它在使支出与目标保持一致方面非常有价值。如果你的业务比较稳定，传统预算可能更合适。

什么是绩效预算？

零基预算关注的是证明开支的合理性。绩效预算则反其道而行之——它关注的是证明你的预算实际产生了什么。可以这样理解：与其仅仅为了运营一家图书馆而要钱，绩效预算会显示借出了多少本书，提供了多少社区项目等等。

你主要会在政府部门看到绩效预算。纳税人不希望他们的钱白白消失，他们希望看到钱发挥作用。例如，公路维修的绩效预算不会仅仅列出成本——它会显示修复了多少英里，甚至可能如何改善了商业交通流量。

为什么这很重要？

政府部门管理着许多项目，从学校到医疗保健，以及两者之间的一切。他们几乎没有足够的钱来做所有事情。绩效预算迫使他们认真思考：在这个项目上花费的钱是否能产生比花在其他地方更好的结果？这是关于做出艰难的选择。

它还让每个人都专注于实际目标。很容易陷入流程的细节中，但绩效预算会将焦点放在结果上：更清洁的街道、更安全的社区、更健康的公民。

缺点

当然，现实世界并不总是整洁有序的。有时结果很难衡量。你如何量化一座美丽公园的价值，或者一个能让孩子们远离街头的社区项目？过度关注易于衡量的目标意味着一些重要（但不太可量化）的事情可能会被搁置。

此外，存在“玩弄数字”的诱惑。如果成功取决于某个特定指标，人们可能会找到方法来提高该指标，而实际上并没有真正改善任何事情。想想一个专注于逮捕人数的警察部门——警官可能会开始瞄准容易的抓捕来达到他们的配额，即使这并不能使社区整体更安全。

最后，绩效预算可能会陷入繁琐的文书工作。跟踪结果需要时间和精力，这可能会分散实际工作的注意力。这是一个微妙的平衡。

那么，它适合你吗？

绩效预算是一种确保公共资金得到明智使用的工具。如果做得好，它会迫使做出艰难的选择，将支出与结果联系起来，并使政府更好地为服务对象服务。

零基预算与绩效预算的区别

结论

那么，零基预算还是绩效预算——哪个更好？这取决于你想实现什么。如果你的公司或组织变化迅速，或者你怀疑存在隐藏的浪费，零基预算可以成为一个强大的清理工具。它迫使你审查每一笔花费。

如果你正在寻找一种方法让每个人都专注于结果，尤其是在处理公共资金时，绩效预算可以使这种联系变得非常清晰。关键是选择适合工作的工具，而不是过于纠结于预算术语。归根结底，最好的预算是能够引导你实现目标并适用于当前情况的预算。

常见问题

零基预算如何在经济衰退或财政紧张时期帮助组织？

零基预算在经济衰退或财政紧张时期可能特别有价值。通过迫使组织从零开始证明每一项开支的合理性，它可以帮助确定节省成本的领域，减少浪费，并只优先考虑最必要的开支。这种严格的方法使组织能够优化其有限的资源，并更有效地应对具有挑战性的经济条件。

我的公司每年的预算都很稳定。我需要用这些花哨的预算方法来改变现状吗？

不一定！如果你的当前预算运作良好并且符合你的目标，就没有必要去修补那些没有坏的东西。但是，请记住这些工具以备将来使用。如果你的商业环境突然发生变化，或者你发现自己有许多未受挑战的支出，它们可能会成为救命稻草。

我的工作场所非常政治化。尝试改变预算流程会不会适得其反？

这是个合理的担忧！如果环境有毒，大力推动变革是有风险的。相反，尝试在你自己的影响力范围内应用这些原则。向你的团队展示你能取得的成就，也许这种成功会开启更广泛采纳的对话。

我担心零基预算会鼓励短期思维。我如何确保长期投资仍然能获得资助？

零基预算可能会让人轻易忽视那些需要长期才能看到回报的投资。以下是如何解决这个问题：

1. “未来增长”类别：创建一个专门称为“未来增长”的预算类别。
2. 证明回报：此类别中的任何内容都需要一个清晰的计划，说明它将如何在长期内提高公司的利润（例如，新市场、更好的产品等）。
3. 经常检查：不要只设定这个预算就置之不理。定期审查它，以确保长期投资保持在正轨上。

这可以保护重要项目不被削减，以免短期内节省开支。

绩效预算侧重于数字。那么那些难以衡量的目标怎么办？

这是关于绩效预算潜在局限性的一个关键点。以下是一个更全面的方法的框架：

指标作为指示，而非目的地：绩效指标提供有价值的见解，但它们应作为实现总体目标的进展指示，而不是目标本身。将绩效指标想象成汽车的仪表盘。它们显示速度、燃油水平等，但并不告诉你是否朝着正确的方向前进。

使命一致性检查：定期评估实现数值目标是否与组织的根本使命一致。成功不应仅仅通过达到预设指标来定义。

警惕意外后果：过度关注指标可能会无意中鼓励专注于优化数字而不是组织真正目的的行为。

绩效预算似乎会扼杀冒险精神。如果不能容忍失败，这不会阻碍创新吗？<

这是绩效预算的一个关键风险。以下是如何减轻它：

“计算风险”基金：为具有更高失败潜力和颠覆性突破的实验项目指定一部分预算。

重新定义“失败”：将挫折视为学习机会。分析出了什么问题，以便为未来的尝试提取宝贵的经验教训。

创新指标：除了财务指标外，还要跟踪与创新相关的指标（例如，测试的新想法数量、上市速度等）。这表明创新受到重视。

绩效预算不应该意味着安于现状。培养一种奖励明智冒险的企业文化，确保创新与财政责任一样，仍然是驱动力。