库存与资产的区别

2024年9月15日 | 阅读7分钟

资产和库存都为公司的整体价值和财务健康做出贡献,并在企业内发挥着独特的作用。理解资产和库存之间的区别对于有效的财务管理和决策至关重要。通过准确地跟踪和管理资产和库存,企业可以优化其资源,降低风险,并最大化利润。

Difference Between Inventory and Assets

库存

库存是指企业持有以供销售或用于制造其他产品的物品。库存管理就是确定这些物品的数量和存放地点,以确保一切顺利运行。无论是一家制造型工厂,还是一家为客户提供服务的企业,这都很重要。

最初,库存只包括工厂中的实物产品,但现在它也包括完成前的在制品。这可能包括任何东西,从等待使用的原材料到半成品。在服务型企业中,它可能包括部分完成的工作,例如在为客户完成一项任务之前收集信息。

保持库存的好处

  1. 时间:商品从供应商到用户需要时间。为了弥合这一差距,企业会持有库存,以便在等待期间有足够的储备。他们还保留了额外的库存以应对任何交付延迟,这被称为“提前期”。
  2. 季节性需求:某些产品的需求会随季节而变化,但生产商的生产能力保持不变。因此,企业会在高需求季节(如节假日)之前储备商品,以满足未来的需求。
  3. 不确定性:企业需要对需求、供应和物流有更大的确定性。持有库存就像一个安全网,确保他们有足够的库存来应对意外的变化或供应链中断。
  4. 规模经济:批量购买和运输商品通常比逐个购买和运输要便宜。通过大量购买和储存库存,企业可以利用成本节约,提高运营效率。
  5. 价值升值:有时,持有某些物品会随着时间的推移增加其价值。例如,在酿酒等行业,啤酒随着陈酿可能会提高质量,从而在最终销售或用于生产时变得更有价值。

方法

虽然会计方法中的库存可以提供一种简单的方法来跟踪和估值库存,但它们也带有自己的一套假设和潜在的陷阱。以下是一些常用的库存会计方法:

  1. 特定识别法:此方法涉及跟踪库存中的每个项目并为其分配特定成本。虽然准确,但对于大量库存或特征相似的项目可能不切实际。
  2. 成本与市场孰低法:这种方法以历史成本或当前市场价值中的较低者对库存进行估值。这确保了在市场价格下跌时库存能够保持平衡。
  3. 加权平均成本法:此方法通过可供销售商品的 মোট 成本除以可供销售商品的总单位数来计算库存的平均成本。它平滑了购买价格随时间的波动。
  4. 移动平均成本法:与加权平均成本法类似,此方法在每次购买后重新计算库存的平均成本,反映最近的价格。
  5. 先进先出法(FIFO)和后进先出法(LIFO):先进先出法假定最早的库存项目首先售出,而后进先出法假定最新的库存项目首先售出。每种方法都会对报告的利润和应缴税款产生重大影响。
  6. 排队论:这种数学方法通过分析生产和分销过程中的等待线或队列来帮助优化库存管理。它旨在降低成本并最大化效率。

这些方法各有优缺点,选择哪种方法会对财务报表和税务义务产生重大影响。企业必须仔细考虑哪种方法最符合其运营和财务目标。

库存信贷

库存信贷允许企业将其股票或库存作为担保来借款。当他们没有土地所有权等传统抵押品时,这非常方便,尤其是在一些发展中国家。这已经存在了很长时间,甚至古罗马人也这样做过。如今,企业可以使用存放在专用仓库中的各种商品,例如意大利的帕玛森奶酪,来获得贷款。

在拉丁美洲和亚洲部分地区,农民经常使用他们储存的农作物来获得库存信贷。但为了让银行同意,他们必须确信如果借款人无法付款,他们可以收回产品。所以,必须有可靠的仓库。银行还需要注意贷款金额,因为如果商品价格突然下跌,他们可能无法收回资金。因此,他们通常只贷出库存价值的一部分以确保安全。

资产

资产是指个人或企业拥有的任何有价值的、可用于创收的物品。它们就像你拥有的那些在需要时可以变现的东西,并且它们被列在公司的资产负债表上以显示其价值。资产可分为两大类:有形资产和无形资产。有形资产是你可以触摸到的实物,如现金、库存和建筑物。在有形资产中,有两种类别:流动资产(如现金和库存)和固定资产(如土地和设备)。另一方面,无形资产是没有实体存在但仍有价值的事物,如商誉、专利、版权以及股票和债券等金融投资。这些资产使公司在市场上具有优势,并为其整体价值做出贡献。

根据国际财务报告准则(IFRS),资产被描述为公司因过去事件而拥有控制权的流动经济资源。这意味着它是公司现在可以利用或从中受益的东西,基于之前发生的事情。在此背景下,经济资源是一种有潜力为公司带来财务收益的权利。另一方面,根据美国通用会计准则(US GAAP),资产被视为公司获得经济利益的流动权利。这意味着它是公司拥有的可以为它们产生利润或其他优势的东西。

资产类型

根据其性质和在企业中的使用方式,资产可分为几类:

  1. 流动资产:这些是短期资源,预计在一年内使用完毕或转换为现金。例子包括现金、应收账款(客户欠款)、库存和预付费用。会计师定期评估流动资产的价值,特别是库存和应收账款,以确保它们仍然有价值且可收回。
  2. 固定资产:这些是寿命超过一年的长期资源,如工厂、设备和建筑物。固定资产会折旧,通过将成本分摊到一段时间来反映其随着年龄增长而价值的降低。折旧可以使用不同的方法计算,例如直线法或加速法,具体取决于资产在其使用寿命内的价值如何下降。
  3. 金融资产:这些代表对其他机构资产和证券的投资。例子包括股票、债券、优先股和混合证券。标的证券和市场需求决定了金融资产的价值。
  4. 无形资产:这些是无形资源,如专利、商标、版权和商誉。与有形资产不同,无形资产没有实体存在,但仍为公司提供价值。无形资产可以摊销(分摊到一段时间)或每年进行减值测试,以确保它们仍然有价值。无形资产的会计处理方式因资产类型及其特征而异。

资产示例

  • 现金:实体货币、银行存款或货币市场基金等现金等价物。
  • 建筑物:公司拥有的办公楼、工厂、仓库或其他房地产。
  • 设备:企业运营中使用的机械、工具、车辆或其他有形资产。
  • 库存:公司为销售或用于生产而持有的商品或产品。
  • 应收账款:公司因已提供的商品或服务而收取的客户欠款。
  • 土地:公司为投资或运营目的而拥有的房地产或物业。
  • 投资:为投资目的而持有的股票、债券、共同基金或其他金融资产。专利是授予发明家的对其发明的专有权,允许他们控制其创作的使用或销售。
  • 商标:用于识别和区分公司产品或服务的符号、名称或徽标。
  • 商誉:公司声誉、品牌认知度、客户忠诚度和其他非实物资产的无形价值。

差异表

资产库存
公司拥有的有价值的物品。公司用于销售或制造物品的物品。
它可以是现金、财产或设备等有形物品,也可以是专利或商标等无形物品。主要是原材料、成品或待售商品等有形物品。
例如,包括金钱、建筑物、专利等。例如,包括原材料、货架上的产品或仓库中的物品。
资产被记录在清单上以显示公司的整体价值。库存也在此清单上,但专门标记为待售或正在生产的物品。
它们可以持续很长时间,并且可能不会立即售出。库存的目的是尽快销售或使用完毕。
它们的价值会根据不同的因素而升降。库存的价值会根据需求量和客户喜好而变化。
公司维护资产以供长期使用。库存的管理是为了确保有足够的商品可供销售,而不会在过多的商品上浪费金钱。

结论

虽然资产和库存都为公司的整体价值和财务健康做出贡献,但它们在企业中发挥着独特的作用。资产包括公司拥有的各种有价值的资源,包括有形和无形项目,对于长期运营和增长至关重要。另一方面,库存专门指公司为销售或用于生产而持有的有形商品,是日常运营和收入产生的重要组成部分。


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