项目管理与职能管理的区别

2024年9月14日 | 阅读 6 分钟

职能管理与项目管理的主要区别在于，职能管理涉及管理与销售、营销、财务和生产等各种职能相关的组织例行活动，其目标是实现组织的整体目标。

相比之下，项目管理涉及组织、规划、执行、监督和结束项目工作以实现特定目标。职能任务管理贯穿整个公司组织的生命周期。相反，项目是为响应特定需求而执行的。

什么是项目管理

项目是在规定时间内完成的一系列有组织的行动，以实现特定目标。它是一项在项目目标实现后即告结束的特殊活动。将启动、组织、执行、监督和结束一个项目以实现预定目标的过程称为项目管理。

根据项目管理协会 (PMI) 的定义，项目管理涉及利用各种工具、技能、知识和策略来完成广泛的任务并满足特定的项目标准。

构思和项目启动
这是涵盖项目目标和实施必要性的阶段。项目的成果需要是可实现的、可量化的和目标导向的。
项目定义与规划
在此阶段，需要完成的任务和项目的范围将以书面形式记录下来。规划阶段最重要的任务之一是任命项目经理。选定项目经理后，选择负责团队，并分配职责和资源。
项目启动或执行
项目通常分阶段进行，项目团队在完成前一阶段后进入下一阶段。项目经理负责确保项目顺利运行并解决可能出现的任何相关问题。
监控和控制项目绩效
随着人员按时完成分配的任务，项目经理将继续根据原始计划检查项目的进度和状态。为了在此阶段保持项目势头，项目经理必须进行任何必要的日程调整。
项目终止
项目任务完成后和成果交付后，需要进行评估，以确定项目的成功并确保为后续项目吸取经验。我们将这个过程称为“项目后审计”。
研究、企业管理、医学和工程等众多领域都需要执行项目和项目管理。项目经理是每个项目的关键组成部分，他必须具备强大的分析、沟通、变革管理和谈判能力，才能交付期望的成果。

职能管理是指管理组织为制造、销售、营销、财务等不同部门制定的日常运营。

职能经理通常不直接参与项目团队，并承担持续的责任。职能经理的主要职责是确保公司日常运营的顺利执行，从而为实现企业的总体目标做出贡献。

为了确保其团队能在规定的时间内完成所有必需的可交付成果，职能经理通常会与专业的项目管理团队合作。

正如他们的名字所暗示的，他们的主要目标是确保每个人都在更大的组织结构中履行其指定的角色。这包括作为他们与其他部门之间的主要联系人，以及支持他们的团队成员。

拥有管理权意味着对团队的成就负责。职能经理必须了解其影响范围内的需求。

这包括利用有效的资源管理策略来确保队友拥有个人成就所需的一切。在团队内部营造赋权文化的管理者也有助于整个组织的成功。

职能经理通过审查公司目标并将其与团队绩效进行比较，寻找消除所有低效并提高生产力的方法。

假设某人作为职能经理负责一家公司的 IT 部门。在这种情况下，他们将不断寻找方法来提高维护和运营公司信息系统的团队以及系统本身的有效性。

指挥链因组织而异，但职能经理通常位于组织结构的中心。

例如，一家公司的创意部门的职能经理可能会监督文案和设计团队的直线经理，并向公司的高级战略经理汇报以获取业务目标的建议，并向人力资源经理咨询人员配备问题。他们在与高级管理层的会议中为团队代言，并了解公司对他们的期望。

项目管理	职能管理
它主要侧重于项目管理以实现主要目标。	它主要关注公司如何管理其日常例行活动。
这是一个*临时过程*，在目标实现后即告结束。	这是一个*持续的管理过程。*
职能经理比项目经理承担更多的责任。	与项目经理相比，职能经理负责额外的任务。
有几个因素会影响项目管理，例如项目经理、计划不足以及缺乏聪明人。	财务困难、人员短缺和其他因素都会影响职能管理。
它的一些益处包括改进的处理、节省成本和时间、提高客户满意度以及增加产量。	它的一些益处包括提高销售额、有效利用应用程序、改善员工工作能力、提高生产力等。
其主要目标是开发最终产品并确保项目按时完成。	其主要目标是监督和管理组织的各项项目资源，包括资金、合格人员、生产、销售和营销。
利益相关者管理比项目管理更容易。	项目管理比职能管理更复杂。
这是一个*一次性任务*，需要在规定时间内完成。	这是一个*重复的过程*，是持续的。
它*不控制其资产。*	它*负责人员、财务计划和资产。*

通过考虑项目的特征，很容易区分职能管理和项目管理。项目管理适用于目标是在规定时间内完成的、与常规公司运营不同的特定目标性任务。

职能管理是为了实现组织整体目标而对日常运营进行的管理。在一个必须根据公司需求开展项目的组织中，这两种特性都至关重要。

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