电脑会计与手工会计的区别

会计是对财务交易的记录，通常在企业或商业组织内进行。这些财务交易被记录下来，然后定期编制财务报告或报表。财务报表是为受众创建的，以便他们能够理解企业的状况，并就是否投资做出进一步的决定。

过去，会计是手工进行的，而不是数字化的。在手工会计中，需要一个熟练且经验丰富的会计人员手工制作账簿、账本和副本。根据数据量，手工会计可能需要多名会计或助理。但如今，技术也被用于制作财务报表。计算机化会计已变得普遍，可以与计算机系统和特定的财务软件一起使用。计算机化会计也需要一个知识渊博的人来登记企业的条目；然而，这在很大程度上减轻了整体工作量，并最终提高了准确性。

让我们详细讨论它们，包括它们之间的主要区别

计算机化会计：它是什么？

计算机化会计是通过使用计算机和软件等系统来维护财务交易和创建财务报告的一种方式。可以使用 Tally、Excel 表格以及 PDF 阅读器/编辑器等软件。在此会计系统中，数据被记录在定制的数据库中。在计算机化会计中，财务报表的制作很容易且速度很快。而不是在纸上写下信息，只需点击几下按钮即可记录下来。

它花费的时间要少得多，因为它是在电子设备上使用软件制作的。在记录数据的同时，计算会自动进行。此外，由于软件会进行计算，因此在此会计系统中的输出数据更加准确。在记录财务交易时所做的条目可以保存以供将来参考。需要用户备份以存储数据并在需要时进行恢复。值得注意的是，计算机化会计中的条目调整可能更好。

但另一方面，计算机化会计有时会导致数据丢失。此外，人们可以窃取数据并伪造数据。

计算机化会计的特点

• 可扩展性：计算机系统具有可扩展性，可以根据需要增加或更改海量数据的存储容量。
• 快速决策：这使得管理者和投资于企业的人员有机会通过财务报表了解公司的财务实力。经理使用财务报表来发现解决特定问题的方案。投资者利用这些信息来了解他们是否应该投资该公司。这是因为财务实力或报表决定了投资者将获得的利润。
• 效率：与手工会计或其他类型的会计相比，计算机化会计系统非常高效。它需要带有软件的计算机系统，使数据更有价值和更合适。
• 即时报告：该系统可以生成即时报告，并提供根据需要进行更改的空间。
• 数字化数据存储：在这里，数据以数字方式存储，使得所有文件和文件夹在需要时都可以访问。

计算机化会计软件类型

1. 现成软件：这类软件被那些工作量少且直接的公司使用。它们主要由小型企业或商业公司使用。它们通常价格实惠，并且系统要求最低。
2. 定制软件：定制软件是为企业（尤其是大型公司）的特定需求设计的。它用于特定工作。
3. 量身定制软件：这类软件专门由相当大的企业使用。它们已成为 MIS（管理信息系统）的重要组成部分。

计算机化会计的要求

• 操作系统和软件：计算机系统完全依赖于操作系统。计算机化会计需要带有操作系统的计算机系统。此外，它还需要后端数据库和前端界面，以便轻松创建报告系统并以数字方式存储数据。公司可以根据需要选择并安装会计软件。
• 会计框架：存在一套通用的原则和惯例。财务报表或记录是基于这些原则编制的。

计算机化会计的优点

• 可靠性：计算机化会计非常可靠，因为所有文档都保存在一个地方，可以轻松即时地找到任何特定详细信息。数据通常以 PDF 格式或 Excel 表格存储。
• 准确性：计算机化会计以准确性而闻名。我们已经知道，人们在手动制作财务报表或进行会计工作时可能会无意中犯很多错误。但是，在计算机化会计中，出错的可能性降低了。这些错误会在添加到最终记录之前被检查。
• 简单：计算机软件一目了然地减少了工作量。只要经过个人（用户）学习，会计软件就很易于使用。它使用户能够轻松记录、存储和/或检索任何特定信息。
• 速度：计算机系统包含一个软件，可以处理用户接收数据、计算所有内容以及快速呈现报告的所有内容。因此，计算机化会计的工作速度很快。
• 更大的控制权：企业可以更好地控制其运营。通过软件快速编制财务报表和会计记录，使管理者能够就特定问题快速做出决策。
• 最新信息：可以存储并立即找到更新的信息。当有新信息添加时，数据会定期更新。因此，计算机化会计系统提供最新的信息。

计算机化会计的局限性

• 高成本：在此会计系统中，需要计算机等资源。投资这些资源需要巨额资金。因此，公司倾向于在有能力承担时采用这种系统。
• 高昂的安装和培训成本：计算机化会计软件非常复杂。因此，只有专家才能运行它。因此，企业需要进行定期培训，这需要大量资金。此外，会计软件也非常昂贵。
• 就业保障的丧失：对于这种会计系统，通常使用机器，这会自动减少公司员工的数量，从而导致失业。
• 健康问题：长时间盯着屏幕会影响视力。过度使用屏幕会损害人的视力。
• 在线威胁：所有数据和信息通常以数字方式保存。因此，信息有可能被黑客入侵。因此，对于拥有敏感或个人数据的公司来说，这可能很危险。在选择计算机化会计之前，必须采取适当的预防措施。

手工会计：它是什么？

手工会计是指所有会计工作都是使用笔、纸、文件等实物进行的。编制账簿以保存财务报表。记录是基于原始分录进行的。然而，一旦完成的计算就无法修改，或者这样做可能是一个繁琐的过程。它非常耗时且缓慢。此外，当账簿是手工制作时，犯错的可能性会增加。需要仔细检查所有数据，并且必须重复整个过程才能更正任何特定事项。由于是手工操作，因此无法备份。在考虑了 GST 等所有因素后，会计账簿是在年底编制的。因此，无法获得最新信息。

手工会计类型

1. 单式记账法：单式记账法是一种在分类账中记录交易的系统。它不需要任何高技能。它价格便宜，主要由小型公司使用。

单式记账法的特点

• 在单式记账法中，会维护现金簿，显示现金的收支。
• 单式记账法跟踪借记和贷记账户。它显示特定时期内的总销售和总采购。
• 该系统编制凭证。此外，它不包含显示利润分配的一套原则。因此，在单式记账法中，利润的分配有所不同。

2. 复式记账法：顾名思义，在复式记账法中，交易是根据双重概念记录的。双重概念包括在一个金额被借记，另一个金额在两个不同账簿中被贷记。这尤其用于展示其他公司使用的公司财务状况。该系统通常由相对较大的公司使用。

复式记账法的特点

• 在复式记账法中，一个人支付金额，另一个人收取金额。
• 一个账户收款，另一个账户付款。
• 复式记账法所基于的主要概念是——“每笔借记都必须伴随等额的贷记”。

手工会计的优点

• 易于访问：手工会计系统易于访问，因为它可以在没有电力的情况下使用或访问。由于它是手工在纸张或实体登记簿上编制的，因此不需要电力。
• 更便宜：它比计算机化会计便宜。手工会计节省了安装费用。通过这种会计，成本花在账簿、纸张和笔上。这笔成本相对便宜。
• 降低员工支出：在员工培训上的投资较少，因为他们已经具备足够的手工会计知识。他们不需要额外的培训来操作软件或计算机。
• 潜在错误检测：手工会计基于复式记账法，其中借记和贷记条目分别在两个不同的账户中进行，然后通过试算表进行检查。如果一方不相等（借记或贷记），则会相应地进行更正。
• 不复杂：它比计算机化会计系统更简单、更不复杂，后者需要经过培训且具备技能的人员。但在这里，它更容易，因为一个人已经以特定方式接受了培训，以满足手工会计的要求。
• 耐用性和持久性：手工会计包含硬拷贝。除非丢失，否则它将保持不变。它比计算机化会计系统更耐用，因为在计算机化会计中，数据可能会被删除并可能被黑客入侵。但在这里，在手工会计方法中，它会保留下来。

手工会计的局限性

• 物理副本可能丢失：在手工会计系统中，账簿、分类账和期刊等是以包含纸张的物理形式编制的。有时，这些账簿和期刊会因盗窃或火灾而丢失，最终导致公司财务报表被丢弃。
• 会计编制知识：手工会计系统需要个人具备会计编制知识。因此，为了编制账目，个人必须充分了解手工会计所需的规则、原则和惯例。
• 枯燥乏味：在手工会计中，所有账目都是手工制作的；因此，数据记录是完成的，其中也包括计算。个人进行的计算有时可能存在错误。因此，为了纠正该错误，个人将不得不重新从头开始检查。因此，这是一项繁琐的工作。
• 费力：在手工会计中，使用复式记账法，因此交易被记录两次；首先被借记，然后被贷记。因此，这需要付出很多努力。
• 耗时：这种会计系统非常耗时，因为所有过程都是手工完成的，而不是由机器完成。因此，需要更多时间来编制准确的财务报表。

计算机化会计与手工会计的关键区别

结论

手动和计算机化会计都使用相同的数据集完成，并且在正确执行的情况下提供相同的结果。两者都是基于相同的参数（如原则、惯例等）编制的。值得注意的区别在于，手工会计使用纸笔等硬拷贝，而计算机化会计需要计算机、操作系统和软件。