口头警告与书面警告的区别

口头警告和书面警告之间的区别乍一看似乎非常明显。尤其是在法律环境中，口头和书面警告是正式的纪律处分和纠正措施阶段。对于不熟悉的人来说，公司的纪律规定是关于口头和书面警告信息的主要来源。

大多数公司都会发出这些警告作为补救程序的一部分。这两个术语在历史上一直用来描述为纪律处分或改进员工绩效而采取的一系列步骤。这些措施除了书面和口头警告外，还包括停职和解雇。

什么是口头警告

口头警告是指由经理或主管就绩效问题或纪律问题向员工发出的警告。口头警告是纠正行动过程的初步步骤。

这样的警告旨在提醒员工他们的表现或行为，以便对该表现或行为进行修改。这个问题可能是由于工作表现不佳、偶尔出现的小违规行为，如持续缺勤，或者违反公司规定或政策。

经理和主管必须以公平的方式发出口头警告。不同公司发出口头警告的程序可能会有所不同。尽管如此，有一些行动应该采取

• 私下进行口头警告。
• 准确地概述问题。
• 给员工一个澄清的机会。
• 概述对员工的期望标准和绩效，最后。
• 记录发出口头警告的谈话内容。

通常，此口头警告的记录需要包含员工姓名、警告日期、问题以及预期的绩效。记录作为口头警告的非正式记录，并保存在员工档案中。口头警告的主要目标是给员工另一个改善其绩效或行为的机会。这就像被给予了第二次机会。

什么是书面警告

书面警告是指以书面形式记录的警告。其传统定义是寄给员工的一封信。这种信详细说明了收件人的行为或绩效问题，以及如果在预定的时间内未能改变行为或绩效将产生的后果。

书面警告是纠正和纪律措施的第二步。书面警告通常是在口头警告之后。因此，员工已经收到了口头警告，如果存在的问题行为没有得到纠正或没有显示出任何变化，就会发出书面警告。因此，书面警告比口头警告具有更大的分量。

当员工重复相同的冒犯或违规行为，或者之前发出的口头警告未能解决问题时，公司会发出书面警告。

书面警告通常针对各种违规行为发出，例如使用粗鲁的语言、损坏公司财产、绩效不佳、迟到，或犯下暴力或与毒品有关的罪行。通常，书面警告通知的副本会提供给人力资源部，并保存在员工档案中。员工需要签署该通知。

口头警告与书面警告的区别

结论

总而言之，口头警告为员工提供了非正式解决绩效问题的机会，而书面警告则作为持续性问题的正式记录。它们共同构成了有效纪律程序的重要组成部分，鼓励问责制并促进工作场所的改进。