预算与预算控制的区别

一家组织的预算列出了其预期的收入和支出以及计划的财务运营。然而，预算控制涉及持续将实际财务业绩与预算进行比较，并进行必要的调整，以确保实现财务目标。

预算作为公司财务旅程的蓝图，通过详细说明给定时期内预期的收入和支出来建立财务框架。

另一方面，预算控制则充当组织的导航系统，持续将实际业绩与该计划进行比较，并根据需要进行修改，以确保企业能够走上实现财务目标的轨道。

让我们区分预算和预算控制。

预算

“预算”一词指的是对预期时期内的收入和支出的估计，通常会进行创建和定期审查。 任何想要花钱的组织，包括政府、公司、个人和所有收入水平的家庭，都可以制定预算。

预算对于控制月度支出、为意外生活事件做准备以及购买昂贵产品而不产生债务至关重要。你不必是个数学高手就能跟踪你的收入和支出，它也不会限制你购买所需物品的能力。它意味着你将拥有更多的财务控制权，并且会知道你的钱花在了哪里。

从微观经济学的角度来看，预算说明了当用一种商品替换另一种商品时所做的权衡。 关于这种权衡的最终结果，即底线，盈余预算表明预计会产生利润，而平衡预算表明收入和支出预计相等。赤字预算表明支出将超过收入。

预算的重要性

在商业环境中，预算可以作为分配资源的路线图，从而最有效地实现组织的各项目标。 它还包括限制债务、设定支出上限以及预测未来的资金需求。结构良好的预算清楚地显示了收入和成本的来源，更容易跟踪支出并保持财务稳定。它还有助于发现可以削减开支并为未来投资节省的领域。以下是组织进行预算的一些好处：

财务控制： 作为最重要的财务规划工具之一，它通过检查企业各种收入来源、支出和储蓄目标来帮助设定业务目标。因此，企业更容易分配资源并确定其财务可行性。

危机管理： 经过精心制定的预算可以通过拨出部分资金和资源用于应急来帮助您应对意外的财务困难。作为安全网，这种应急预算可以减少在情况紧张时转向债务或其他外部融资来源的需要。

更好的现金流管理： 预算还有助于跟踪现金流入和流出，以维持充足的流动性。此外，它还支持企业有效管理供应商付款记录、库存控制和工资处理。改善现金流管理有助于减轻压力和财务稳定。

业绩评估： 它们作为成功的财务业绩评估的标准。为了更好地了解其财务状况，组织会将预算预测与实际产出进行比较。评估其支出模式和收入来源也有助于弥合其财务业绩的差距。

问责制和沟通： 预算鼓励公司内部公开透明的态度。在利益相关者（如合作伙伴、员工和投资者）之间建立对财务的共同理解需要有效的预算沟通。由于他们共同努力以实现目标，并且了解已分配的资源和预算，因此这也有助于员工承担更多责任。

预算类型

组织根据其需求、规模和行业使用各种预算来管理其财务。以下是最常见的预算类型：

1. 运营预算： 概述了组织日常的成本和收入，通常包括有关工资、水电费、营销费用和预计工资的信息。
   
2. 资本预算： 通过跟踪机械、基础设施和设备的长期投资，资本预算有助于组织确定其资本项目的财务可行性。
3. 现金预算： 帮助跟踪组织的资金流入和流出，并预测支付义务所需的现金量。
4. 主预算： 主预算是组织的总体财务计划，并包含每个部门或事业部的单独预算。
5. 弹性预算： 弹性预算允许进行小的调整以应对不断变化的情况，例如销售和产量水平的变化。
6. 零基预算： 检查并从头开始证明每项支出。这种方法降低了浪费性支出，有助于优化资源分配。
   
7. 销售预算： 生产计划和销售收入目标基于销售预算，该预算预测给定期间的预期销售量和收入。
8. 费用预算： 多个部门的预期成本，例如办公室、销售、营销和研发。
9. 项目预算： 这是特定项目的财务计划，涵盖支出、项目盈利能力和成本降低策略。
10. 部门预算： 分配给每个部门的资金有助于管理人员有效规划支出，以实现部门和组织目标。

预算控制

“预算控制”是指组织收入和支出的组织、调节和监督过程，以确保它们符合预算。 它包括为各种公司运营制定预算，监督这些预算的完成情况，注意偏差，并实施纠正措施以使事物回到正轨。

布朗和霍华德将“预算控制”定义为“一种成本控制过程，包括预算准备、部门协调和责任建立、预算与实际业绩的比较以及为最大化利润而采取的行动。”

实现组织目标并确保资源有效利用是预算控制的主要目标。 它包括建立和调整公司、组织或个人的财务计划，以查看他们是否正在系统且有利地使用其资源。通过防止资源过度或低效使用，预算控制力求帮助组织实现其财务目标。

预算控制的重要性

预算控制是管理、财务和控制的最佳方法之一，其中每个部门的预算都是使用估算数据创建的。随后，管理层通过比较估算数据和原始数据来核实员工的职责（如果差异不理想）。换句话说，制定预算和管理公司是预算控制的重要组成部分。以下是预算控制重要的原因：

利用预测技术： 预算控制的需要使得利用预测技术成为可能。三个部门正在努力尽可能准确地预测未来。会计部门提供旧数据。统计部门提供预测工具和技术，如时间序列分析、概率和其他抽样方法。

解决部门责任： 部门的科学术语是成本中心。经理制定预算并展示公司目标，员工被授予执行这些目标的权力。经理可以通过预算控制方法核实预算差异后，确定每个部门及其员工在特定成本中心的责任。

有效利用公司资源： 只有当资金和金钱的挪用停止时，公司才能有效利用其资源。如果组织使用预算控制，那么在制定预算之前不会做出任何决策。负责的公司人员将对其行为负责。

提升自我： 由于预算是基于可能真实也可能不真实的估计，因此在您的公司实施预算管理方法后，您无疑将获得卓越的技能。然而，那些通过持续实践制定健全预算并在其组织中实施的经理可以获得知识和专业知识，从而提高业务所有方面的生产力。这意味着管理层将通过预算控制获得积极的态度。

预算控制类型

维护预算控制是管理公司财务的重要组成部分。它包括预算、财务监控和计划制定。这有助于公司最佳地利用资金来实现其财务目标。预算控制的不同类别包括增量、作业成本、价值和零基预算。

1. 增量预算： 预算创建是增量预算过程中的一个步骤。它涉及对上一年的预算进行百分比更改。这种方法很受欢迎，因为它易于使用。
2. 作业成本预算： 一种创新的方法，根据公司执行的任务和项目分配资金，称为作业成本财务规划。一种自上而下的预算类型是作业成本预算。它确定了实现业务目标或产出所需的投入。
   
3. 价值主张预算 (VPB)： 这种预算方法称为价值主张预算。它专注于充分利用每一笔投资。这需要仔细检查和证明每项支出的合理性，以确定它是否能带来收益。得益于 VPB，企业能够专注于其活动。它减少了不必要的开支并产生了最大的价值。这种策略与其他预算技术不同。它高度重视让每一笔花出去的钱都物有所值。
4. 零基预算 (ZBB)： ZBB 是一种预算创建方法。每个支出都必须在新预算期内有正当理由。该过程从头开始。它会检查公司的每个部分，以了解其需求以及成本。 然后利用已确定的需求来构建预算。无论它是否超过或低于之前的预算。

预算 vs 预算控制

预算是组织在特定时间段（通常是一个财政年度）内预期收入和支出的概述。 它支持有效的资源分配、目标设定和绩效评估。预算控制确保实际财务成果与预算建立后预测的金额相符。 它包括评估实际业绩与预算业绩之间的差异，并在必要时采取纠正措施。有两种类型的差异：正差异（实际结果超出预算）和负差异（实际结果低于预算）。

预算和预算控制之间的主要区别在于，前者是管理层在会计期初创建的预算，用于在会计期末比较和评估实际结果，并为下一个会计年度制定纠正措施的系统过程。

底线

现代商业的特点是稳定和不可预测。企业需要适应才能在竞争、政府政策、新法规、创新生产方法和不断变化的消费者行为中生存。由于这些问题，所有组织都开始使用预算技术。预算控制涉及分析和解决实际支出与预算支出之间的差异。

预算是公司在特定未来时期的财务计划。 它是特定时间段内的收入和支出报表。涵盖未来特定时期公司运营各个方面的计划称为预算。预算是一个涉及计划和控制的系统。

因此，预算控制也是预算的组成部分。简而言之，预算控制指的是政策的财务执行，而预算则涉及政策的制定。 严格意义上的预算控制是一种成本管理策略，它将实际成本与预算成本进行比较，以最大化利润。

预算控制是对预算结果的评估过程，而预算则作为估算收入和支出的工具。 因此，预算可以实现更有效的资源分配，而预算控制可以实现有效的目标制定和成本控制。预算很有用，但它们在很大程度上依赖于预测，而预测可能是不确定的或不确定的。此外，实施财务管理和预算规划既耗时又耗钱。