工作分析与工作描述的区别

什么是工作分析？

工作分析是对工作进行彻底的审查和评估，以确定理解职位性质所需的细节。它包括对工作要求、员工资历、工作环境、员工才能、技能和能力以及职位任务和职责进行仔细的研究、观察和报告。工作分析的两个输出是职位规范和工作描述。它由一位称为工作分析师的专家进行。

可以通过访谈现任员工和主管、问卷、调查、职位分析、检查表和其他方法来收集工作分析的数据。

为了从候选人中选出最适合当前职位的人，需要进行工作分析。由于每项工作都是独一无二的，因此分析可能涉及审查完成该职位所需的知识、能力和资历。以下是工作分析在组织中重要的一些原因：

1. 绩效评估
2. 薪酬管理
3. 为健康和安全重新设计工作
4. 工作评估

什么是工作描述？

“工作描述”是一种书面文件，以有条理的方式概述员工的职责和责任。以及它们将如何执行？由于它是基于工作分析创建的，因此工作分析过程的完成质量决定了工作描述的有效性。

工作描述是一份说明性招股说明书，列出了相关和授权的工作信息。通常，它包含以下信息：

1. 职位介绍
2. 任务和职责摘要
3. 培训细节
4. 职位权限薪资范围
5. 汇报机关的绩效标准

工作描述是筛选掉不合格候选人的重要工具。此外，它通过提出相关的面试问题，帮助企业为选拔最合适的申请人建立标准。

工作描述与工作分析之间的重要区别

在工作描述和工作分析的区别方面，以下方面至关重要

1. 工作分析是对特定工作的各个方面进行的细致检查。工作描述是一份详细说明，包含所有相关就业信息。
2. 在创建工作描述之前，工作分析已完成。
3. 工作分析可以通过书面或口头完成。另一方面，工作描述仅以文本形式创建。
4. 工作描述是一份陈述，而工作分析是一个过程。
5. 虽然工作分析为工作评估奠定了基础，但可以借助工作描述发布工作广告以进行招聘。

工作分析的目的

首先，工作描述和工作分析的目标是不同的。

一份有效的工作描述应该为潜在候选人提供职位基本能力和职责的简洁概述，以激励合格的候选人申请。它还有助于招聘经理和招聘人员筛选申请。

相比之下，工作分析通常在内部使用，并且可以在招聘之前和之后实现多个目标，例如：

1. 提供工作描述信息
2. 协助员工绩效审查
3. 根据绩效和/或经验确定公平的薪资水平
4. 协助确保遵守劳动法规
5. 评估劳动力健康和安全培训的需求

结论

工作分析师在考虑公司所有员工的情况下进行工作分析。在此过程中，首先收集背景数据，从中推导出与职业相关的具体工作细节。然后，从同事、上级和下级等人那里收集工作信息。指定一位职业工作分析师来监督员工履行职责。

最终，收集的事实和信息用于构建工作定义和描述。因此，候选人需要满足工作描述中列出的要求。