正规与非正规的区别

正式的演讲或行为在专业场合是严谨而认真的，而不是随意的和亲切的。正式活动是客人被期望着装得体并遵守既定规程的独特场合。

非正式和正式使用的语言具有不同的功能。这两种写作技巧在语气、措辞和词语排列上有所不同。正式语言比非正式语言更不亲切。它用于撰写商业或学术目的的内容，例如大学作业。正式英语不使用口语、缩写以及“我”或“我们”这样的第一人称代词。

非正式的言谈举止不那么正式且未经计划。当与同辈或家人进行口头或书面交流时使用。它用于一些专业的沟通以及通过短信和电子邮件发送的私人消息。与正式语言相比，非正式语言的语气更亲切。

根据听众（观众）和写作目的，正式和非正式用语在书面交流中起着不同的作用。这两种截然不同的写作技巧在优先事项、措辞和词语的放置上存在差异。在工作中，您应该根据业务、行业、目标受众和主题，了解何时使用正式或非正式英语。

您在与同事或老板交谈时，与与家人和朋友交谈的方式肯定不同。英语中有许多适合正式和随意或非正式场合的规程，就像您的母语一样。

如果您在跨文化环境中工作，或与您不熟悉或没有朋友关系的人打交道，通常最好尽可能使用正式英语。这可以减少出错的机会，并使您显得礼貌且有能力。

正式

正式写作表明作者采取更客观的方法，陈述要点，然后用论点支持这些要点。正式写作风格不那么情绪化，因此避免使用感叹号和表情符号。在正式讲话中，可以使用标准的英语形式、正确的语法，以及通常的缩短短语模式。说到其他正式的方面，正装非常精致，适合正式活动。他们使用普通领带，而不是更传统的高领和领结。

正式完成、撰写或审查的事物具有非常结构化、系统化的方法。有明确批准的教学或培训，通常在学校、学院或其他机构中进行。

非正式

非正式的言谈举止比庄重、权威或专业更随意和友好。非正式的言谈举止更轻松、更随意。

它用于与同辈或家人进行口头或书面交流。它也用于一些专业沟通以及私人电子邮件和短信。与正式语言相比，非正式的言谈举止更熟悉。日常服装舒适且适合休闲，而不适合正式活动。休闲是一个用来描述非正式或未经明确准备而采取的行动的词。

正式的类型

有八种正式类别，我们将在下面讨论。

• 正式语言
• 正式团体
• 正规教育
• 正式组织
• 正式沟通
• 正式写作
• 正装
• 正式学习

1. 正式语言

当两个人以通常更标准、更克制的方式交谈时，这被称为正式语言。正式英语经常使用在日常对话中不太常见的词语、短语和语法结构。这更礼貌、更尊重、更正式、更精致地传达信息。正式术语用于更关键的情况，例如求职申请。在与您在学校的讲师交谈时，请确保您显得有礼貌且正式。

非正式和正式使用的语言具有不同的功能。这两种写作技巧在语气、措辞和词语排列上有所不同。正式语言比非正式语言更不亲切。它用于撰写商业或学术目的的内容，例如教育任务。非正式英语不使用俚语、缩写以及“我”或“我们”这样的第一人称代词。

2. 正式团体

正式组织由为实现单一目标而聚集在一起的人组成。它们总是为了满足法律要求而创建。管理层负责创建这些团体。它有一个结构化的、正式的团体。

该组织的员工通常被分成小组，每个小组被分配一项任务来完成。

3. 正规教育

“正式”一词主要描述一个符合法律和规范的特定声明，它在一个给定的情况下显示“正式批准”或“正式认可”。非正式和非正规教育体系促进了对一个孩子成长至关重要的熟练技能、心态和原则的发展。正规教育是一种有组织的、系统的教学形式。这是由合格的讲师向学习者提供的特定质量的教学。一个国家中的组织负责正规教育，以确保其标准化，并且所有教育机构（如大学、学院和其他教育机构）都遵守这些规范。由受过专门培训的讲师授课，他们有望成为有效的教师。此外，它还维持着周到的控制。学生和讲师都意识到事实并积极参与教育过程。

4. 正式组织

正式组织是传统框架，由明确定义的职位组成，每个职位都带有一定的权力和责任。管理层创建了这个管理框架来执行特定的工作。正式组织中每个级别的角色和权限都明确规定。它旨在促进合作以实现共同目标。这是个人通过遵守组织制定的标准来达成目标的有意识的选择。这种类型的公司中的每位员工都对其工作负责。它有一个由上下级互动组成的结构化安排，以实现指定的目标。正式公司可能拥有分支机构或职能组织框架。

5. 正式沟通

正式沟通在为同一家公司工作但通常在组织结构中处于不同职位的人之间传达必要信息。它是一种受管制的互动方式，符合公司制定的预设规则、标准、程序和法律，并使用指定的方法。正式沟通具有自上而下的指挥链框架，这意味着高级员工通常使用它来向部下传达指示和指令。

6. 正式写作

正式风格的写作是为了与您不认识的个人交流而进行的。它通常比非正式写作更复杂。在专业环境中，写作通常更严肃，不那么随意。

在商务写作中，作者采取更中立的立场，概述主要观点，然后提供支持这些观点的理由。正式写作不使用感叹号和表情符号，因为它们应该具有更疏远的语气。这三个简短的指南将帮助您写得更专业。

• 使用恰当的术语和语言。避免使用方言、修辞手法或缩写。例如，使用“technology”而不是“tech”，使用“provide updates”而不是“give a rundown”。
• 在策略上保持中立。请使用第三人称（he、she 或个人姓名），而不是第一人称（I、we 或 us）和第二人称（you）。
• 避免使用缩写和近似值，而应使用完整词语。例如，写“did not”或“will not”，而不是“didn't”或“won't”。仅当缩写（如 NASA 或 BBC）比整个句子更广为人知时才使用。

根据学术写作风格的传统规范，还应使用被动语态，并且句子应该更长、更复杂。然而，随着人们越来越普遍地认识到被动语态的使用以及冗长复杂的句子会增加读者理解的难度，这些指南正在不断发展。

7. 正装

这个词描述的是适合特殊场合的着装，例如婚礼、舞会、优雅的宴会等。正装主要用于娱乐行业的颁奖典礼、高中舞会和正式活动。

尽管大多数人将正装与黑领带联系在一起，但幽默地说，适用于正装的着装规定是晚上穿白领带，白天穿晨礼服。女性应穿着晚礼服或优雅的晚宴（及地）礼服。正装包括官方的军事、法庭以及学术和大学的着装。

8. 正式学习

虽然学习是一个终身的过程，但我们无法将其划分为任何特定的类别；它来自经验，但我们可以通过理解他人的经验来保留知识，在这种情况下，这些经验可能由教科书、老师和其他同学提供，这些都是由正式的权威提供的。正式学习不一定需要学校或大学，但它需要遵循秩序。

“系统地、有目的地提供”的学习就是正式学习。它通常由讲师安排和监督，并在面对面环境中或通过在线教育辅助（如 LMS）进行。正式学习使学生能够按正确的顺序获得知识。

在工作场所，可以考虑对新员工入职或安全培训等进行结构化培训。这些研讨会需要计划、有截止日期，并有特定目标。

正规教育的概念通常包含三个要素，它们结合在一起构成了学术学习。

1. 详细的课程计划，概述了必须学习的内容
2. 由特定的讲师或讲师授课
3. 以某种方式评估和验证个别学生的学习进展。

这些基本条件可以扩展成更全面的描述如下。

正式学习是指在官方组织的学习场所（如学院、大学、培训设施等）发生的学习。然而，它通常取决于学生按照正规教育学习。通常，无论是否需要实际到校，它都遵循指定的结构。有时会有确切的结果。其他时候，路径或目标更广泛。

非正式的类型

用于描述与同辈使用适当的语言或行为，但不适用于正式场合。我们应该避免与您的员工过于随意和友好。

非正式类别下面有七个类别，如下列出：

• 非正式语言
• 非正规教育
• 非正式组织
• 非正式沟通
• 非正式写作
• 非正式着装
• 非正式学习

1. 非正式语言

非正式语言更轻松、更即兴。当与队友或家人进行口头或书面回复时使用。它也用于某些类型的商务沟通以及机密电子邮件和短信。与正式语言相比，非正式语言更友好。非正式语言可能使用俚语，这是一种常见、日常的语言。当我们与人交流时，我们经常使用非正式语言，您很可能会在您的短信中发现多个这样的例子。

2. 非正规教育

非正规教育的一个例子是父母教孩子如何做饭或骑自行车。 “非正规教育”是一个广泛的术语，指可以在有组织计划之外进行的教育。尽管非正规教育不仅在传统教室中发现，但它也包括项目内的学生爱好。它通过讨论、经验、研究和扩展来运作。有时，但并非一贯如此，与更大的图景存在明确的事实联系。

最终目标是为学生提供掌握更复杂内容所需的资源。它可以描述多种非传统的教育实践，包括非学校教育或育儿、自学和青年劳动。在非正规教育中使用偶然和故意合作来获取新信息。

它着重于缩小传统教育环境与教室外的生活之间的差距，以及可能基于讨论的交流。休闲教育没有课程。与正规教育相比，非正规教育不是由教育机构或大学等机构提供的。非正规教育不在固定的时间表上提供。没有强制性课程。经验以及家庭或社会中的现实生活构成了非正式的学校教育。

3. 非正式组织

非正式组织是指一个组织如何运作，而不是职责和义务的正式划分。

非正式组织的理念强调组织内出现的行为倾向和人际关系，这些倾向和关系并未在组织计划或人事手册中体现。它阐明了当一个团队的成员执行（或不执行）他们的职责时真正发生的事情。非正式组织可能独立于、并行于或反对正式组织。根据 Chester Barnard（美国商界领袖）的说法，非正式组织是一群人之间的互动，需要明确的目标，但可能导致预期的结果。根据 Edger Schein（美国商业理论家和麻省理工学院教授）的说法，非正式团体需要明确的结构、良好的领导、成员名单、法定限制或有形资产。将人们团结在一起的社会结构，共同的身份，区分了非正式团体。

4. 非正式沟通

非正式沟通被描述为发生在办公室、预定渠道之外的对话。“流言蜚语”是另一种非正式沟通方式的术语。非正式讨论涉及信息的全方位流动，而不考虑权力或等级。它源于工作场所的社交互动，然后扩展到整个公司。它可能表现为故事或八卦。例如，午餐时讨论一位高级职员的举止就是一次非正式的谈话。找到这种知识的来源非常困难。

此外，实际的谈话可能是零散的，导致最后得到的信息与最初的信息截然不同。由于没有明确的权威线路来传递信息，非正式谈话的特点是通信路线不确定。因此，信息可以来自任何地方。这类沟通经常源于人们基于共同的兴趣、喜好或厌恶而与其他人的社交联系。

5. 非正式写作

非正式的言谈举止和写作适合日常使用。这基本上是我们通过消息和写作与朋友和家人交流的方式。它会使用方言和非正式语言（在非正式但非正式语言中使用的短语）。听众可能接受一些排版和语法错误。

因此，我们更倾向于在给家人和亲密朋友的电子邮件和消息中进行非正式写作。在网站和其他在线内容中也经常使用更随意、非正式的写作风格。

非正式的写作方式用于愉快、轻松的谈话，并以使用日常词语为特征。在非正式写作中，通过“you”或“you're”这个词直接称呼观众，这传达了一种亲切和热情的语气。它用于撰写私人电子邮件、短信和给亲人的便条。这是一种简单的风格，采用了以下方法：

• 使用简短的词语、缩写和首字母缩略词。
• 使用常用、简洁、易于理解的短语。
• 个人和任意
• 组织松散
• 使用第一人称和第二人称代词。
• 可接受的术语和陈词滥调的使用
• 你可以使用关键的词语。

6. 非正式着装

我们日常穿着的衣服被称为非正式服装。这种时尚非常注重随意、舒适和休闲。它具有各种服装和款式。穿着休闲时，个人表达和舒适比端庄和统一更受重视。

非正式服装的例子包括 T 恤（Polo 衫、高领衫等）、牛仔裤、休闲西装外套、卡其裤、运动衫、连衣裙、裙子、鞋子、拖鞋和凉鞋。运动服和用于体力劳动的服装也被视为非正式服装。您可以在旅行、购物或与朋友聚会时穿着。高中和大学学生穿着这种风格，除非学校有特定的着装要求。棉、亚麻、牛仔布、人造丝和羊毛等面料通常用于制作休闲服装。雪纺、锦缎和丝绒不是休闲服装的昂贵正式面料。休闲服装不适合办公室，也不适合特殊场合，例如庆祝活动、婚礼和其他正式活动、与客户的会议或工作。

7. 非正式学习

学习是将数据和经验转化为知识、技能和行为的终身过程。然而，教育只是学习的一种方法。在范围的另一端是非正式教育。它是不组织、不经常计划的，并且发生在典型学习环境之外。重要的是，它是自发的、不规律的、自我指导的；没有实际的目标。它可以在您的公司内的任何时间、任何地点发生。例如，一位同事在谈话中可能会说，她发现了一种更有效的方法来系统化一个常规程序，您也可以使用这种方法。即使它不是故意的，您仍然获得了知识。在学校和大学之外，当学生参加没有特定教育目标的活动时，就会发生非正式学习。因为它发生得偶然，并且是日常生活中不可或缺的一部分，所以非正式学习也称为体验式学习。

正式与非正式的区别

下面将主要讨论正式与非正式之间的七个关键区别。

结论

我们在日常生活中使用正式和非正式的方法，但上下文不同。当主题是严肃和客观的时，专业的写作风格是恰当的。当写给受人尊敬的个人或组织时，也会使用它。就像着装要求、学习、沟通或教育一样，我们必须根据我们的周围环境选择正式或非正式。

当与您的家人、亲密朋友和同事交谈时，非正式写作最为合适。此外，如果讨论的主题不是很重要，并且您觉得可以随意与听众交谈，也可以使用非正式写作。