借方余额与贷方余额的区别

会计使用一种称为“复式记账法”的方法记录公司交易。使用复式记账系统，必须在公司的会计账簿中进行两项分录：一项必须是借方分录，另一项必须是贷方分录。 记账完成后，每个账户都会有借方或贷方分录。

什么是借方余额

“T型账户”是指总账中反映不同类型的收入、支出、资产、负债、资本、股息等的账户集合。公司将遵循会计规则在总账的 T 型账户中进行借方和贷方分录并记录业务交易。

T型账户的借方分录始终记在左侧。 当账户的贷方和借方分录达到平衡时，左侧金额大于右侧的余额表示借方余额。

根据复式记账概念和会计准则，许多项目，包括损失、费用和资产，在报告期末预计会有借方余额。

当这些价值下降时，交易将记入 T 型账户的贷方（右侧），当资产、费用或损失的价值增加时，则记入借方（左侧）。然而，损失、费用和资产将始终保持借方余额。

借方账户示例

1. 固定资产账户： 购买固定资产时，记录为借方交易。之后，将计提折旧的贷方分录，在固定资产账户中留下净借方余额。
2. 费用账户： 租金、工资、维修、利息支出和电费等费用和损失账户始终有借方余额。
3. 投资： 类似于固定资产，购买投资时，记录为借方分录。投资账户将显示借方余额。

什么是贷方余额

要使一笔交易被视为完全记录，除了借方分录外，还必须有一个贷方分录。贷方余额通常记在右侧，贷方分录也记录在 T 型账户中。

如果在平衡其借方和贷方分录后，账户的右侧金额大于左侧，则将其归类为贷方余额。

与借方余额类似，某些项目在账户对账后会持续保持贷方余额。这些项目包括所有者权益、收入和负债。

由于贷方余额遵循相同的原则，表示负债、收入或所有者权益增加的分录记在账户的右侧，而表示这些类别减少的分录记在账户的左侧。

贷方余额账户

1. 负债账户

这些账户显示公司欠款的金额。 在资产负债表上，借记这些账户会减少负债，而贷记会增加负债。负债主要有两种类型：流动负债和非流动负债。例如包括银行透支、短期贷款、公司债券、有抵押贷款、看涨期权和看跌期权、递延税项负债、无抵押贷款和金融互换。

2. 准备金

准备金是利润的一部分，为特定目的留出，例如在清算时支付给股东或用于业务增长。 准备金有两种类型：收益准备金和资本准备金。例如包括股息平准基金、扩张基金、增加的重置成本准备金和股份溢价。

3. 资本账户

资本账户记录公司的融资和收入，包括少数股东权益账户。 它跟踪一个会计期间到下一个会计期间的留存收益。资本账户在资产负债表上有两个主要部分：资本转移以及非生产性、非金融资产的获取和处置。例如包括合伙企业、有限责任公司、个体工商户和股东。

4. 准备金（Provision）

准备金是公司为弥补预期的未来损失或费用而预留的资金。 这有助于计算公司的毛应税所得。例如包括资产减值、应计费用、折旧、坏账、担保和所得税准备金。

5. 收入

收入账户包括来自经营和非经营活动的收入和收益。 例如包括资产销售、已宣告股息、咨询服务和利息收入。

借贷分录对资产负债表的影响

借方和贷方对资产负债表有显著影响，资产负债表显示公司在特定时间点的财务状况。

让我们看看借贷分录如何影响资产负债表的各个类别

资产：组织资产是其拥有的财产。 当进行借记时，资产账户的价值会增加；当进行贷记时，价值会减少。例如，当企业用现金购买机械时，机械账户被借记，现金账户被贷记。

负债：负债是企业欠下的义务和债务。 当有贷记时，负债账户的价值会增加；当有借记时，价值会减少。例如，当企业偿还部分贷款时，贷款账户被借记，现金账户被贷记。

权益：权益是股东在企业中的所有权份额。 借记权益账户表示减少，而贷记表示增加。例如，当企业宣布派发股息时，应付股息账户被贷记，其留存收益（权益账户）被借记。

借方余额与贷方余额的区别

结论

根据复式记账系统，一笔交易要完全记录，借方和贷方分录必须是等额的。公司将按照会计记录原则，通过进行相应的借贷分录，在总账的 T 型账户中记录业务交易。

达到平衡后，如果账户的左侧显示余额，则认为该账户有借方余额；如果账户的右侧显示余额，则将其归类为贷方余额。