主动采购与被动采购的区别

您是否厌倦了在采购过程中不断地“救火”？您是否倾向于在问题发生后才做出反应，而不是预防？是时候采取主动的采购方式了。在这篇博文中，我们将从采购的角度探讨主动采购和被动采购的区别。我们将分析每种方法的优势，并就何时以及如何从被动采购转向主动采购给出建议。

那么，请泡一杯咖啡，准备好改变您的采购策略！主动采购和被动采购是处理采购的两种不同方法。主动采购涉及一种前瞻性的方法，预测需求并提前解决它们，以免它们变得紧急或有问题。它侧重于战略规划和长期的供应商关系。主动采购和被动采购的主要区别在于，主动采购是一种有计划的活动，在客户下达采购订单之前就考虑购买产品或服务，而购买被动采购则不是一项预先计划的活动，它是为了应对突发需求而进行的购买。在当今竞争激烈的全球市场中，主动采购和被动采购方法对采购工作都至关重要。采购策略将根据企业情况而有所不同。

主动采购

在客户下达采购订单之前就购买商品或服务，这被称为主动采购。主动采购需要时间来完成。在企业组织中，它通常取决于战略业务计划或生产预测。

主动采购也会给企业带来好处和坏处。制造企业根据订单预测提前采购原材料。因此，可以以经济的数量进行购买。然而，也可能产生不利影响。如果预测未能实现或客户取消交易，已订购的商品将产生额外费用。此外，仓库还需要更大的存储容量。招聘是主动采购的另一个例子。如果企业希望在特定时间后增加收入，就必须为该活动分配必要的人员。因此，公司将首先招聘和培训必要的员工。主动采购是企业目前可用的最新、最棒的采购技术，有助于优化其供应链的效率和效益。成本和质量都将得到改善。在讨论主动采购时，以下主题是重要的概念。

• 生产库存控制
• 成本效益分析
• 绿色采购/绿色渠道供应商
• 商业道德
• 风险管理
• 寻源

最后，对于各行各业的企业来说，采用主动采购都能带来巨大的好处。从成本节约到改善供应商关系和风险管理能力，在采购中采取主动而非被动，对于任何寻求长期增长和盈利能力的企业来说，显然都是有利的。

被动采购

被动采购是指为了应对意外的商品或服务需求而进行的采购。被动采购通常是意料之外的商业决策；公司年度预算或资本支出可能不包括这些。此外，被动采购可能会导致制造商成本增加。例如，如果物料需求计划未能涵盖计划订单所需的所有物料，则应立即获取短缺的物料。因此，根据物料数量或紧迫性，制造商可能需要向供应商支付额外费用。在某些行业，本地采购被归类为被动采购，因为公司只在需要时才获取所需的资源或服务。

在某些情况下，被动采购的优势对企业来说可能相当可观。当发生意外事件时，例如供应链中断或需求快速变化，被动方法使采购团队能够迅速做出反应并处理问题。被动采购的一个优势是能够应对不断变化的环境。响应迅速且适应性强的组织可以利用意外的机会。例如，如果竞争对手出现生产延误，拥有被动采购策略的公司可能会以较低的成本获得更多库存。

主动采购与被动采购的区别

结论

主动采购包括在客户订单之前进行有计划的、战略性的采购，从而节省成本并改善库存管理。相比之下，被动采购是无计划的，对即时需求敏感，这可能导致更高的价格，但也使应对意外情况的灵活性更高。这两种技术都有其优势，具体取决于企业情况，强调了平衡采购策略的重要性。